韩平

摘要：随着社会的进步和人民生活水平的不断提高，人们的健康意识逐渐增强。國家高度重视人民日益增长的健身需求，“全民健身”上升为国家战略，群众体育、竞技体育、体育产业呈现蓬勃发展之势。体育档案作为体育事业发展的基础，科学、有效、充分地开发利用体育档案信息资源对体育事业的快速发展有着重要意义。本文从体育档案信息资源的现实意义入手，系统分析了目前存在的问题，提出了体育档案信息资源开发的新思路，旨在为体育事业发展提供有效支撑。

关键词：体育档案；信息资源；开发研究

一、开发利用体育档案信息资源的现实意义

（一）开发利用体育档案信息资源是时代发展的必然要求

随着体育事业的蓬勃开展，社会对体育档案信息的需求与日俱增。信息社会人们获取信息的渠道日趋多样化，对体育档案信息的需求呈现多元化、复杂化、体系化趋势，只有有效地开发利用体育档案信息资源，才能提高档案信息资源的综合性、时效性和针对性，才能提供优质的体育档案信息服务来满足日益发展的体育事业的需要。

（二）开发利用体育档案信息资源可以为运动队训练、参赛、管理、科研工作提供有效的参考依据

运动队科学化的训练、参赛、管理、科研都离不开档案信息资源有力的数据支撑，合理的开发利用档案信息资源不仅能为运动队建设提供翔实的历史记录；也能提供有针对性的参考依据使管理者更直观地比对出现阶段工作中存在的优势与不足，进而通过运用恰当的管理手段和管理方法因地制宜的制定出符合运动队发展规律的工作规划和逻辑顺序，夯实体育部门及其相关部门的可持续发展的根本。

（三）开发是衡量一个单位档案管理水平高低的重要指标

开发利用体育档案信息资源，服务和谐社会逐步受到了各级体育部门的高度重视。体育档案信息资源的丰富程度与开发利用的效果已成为衡量一个单位档案管理水平高低的重要指标，更是一个单位各项管理工作软实力的集中表现。

二、体育档案信息资源开发利用工作中存在的问题

（一）体育档案信息资源开发利用涉及人力、物力、资金、信息等多项要素，不仅要综合系统全面的考虑各要素之间的关系以及在体育档案信息资源开发工作中发挥的关键作用，还要达好要素之间的协同合作。目前，对档案工作的投入更侧重于硬件建设，对体育档案信息资源开发利用的重视程度相对滞后。当前，很多单位档案室的硬件设备逐渐配备齐全，档案保管条件和管理也逐渐得到重视并得到改善。尽管如此，各单位尚未认识、开发和利用档案的内在价值，很多档案室的工作仅停留在只是编写大事记、全宗介绍等层面。

（二）目前，体育档案信息资源开发与利用工作开展因尚未建立标准体系和考核评价机制长期处于无序状态。由于体育档案管理工作受地域限制，各地方管理标准不一致，不利于体育档案的共享和利用。另外，体育档案行业也未建立起自上而下的对档案信息资源开发与利用的考核评价机制，未能有效地调动起工作人员的工作热情和积极性，很难实现和推动体育档案信息资源的开发和利用。

（三）体育档案信息管理结构单一，特色不明显，编研工作滞后。从开发利用档案信息资源的角度分析，文书档案结构范围狭窄，科技、专业档案比重较低，无法满足社会对档案信息的需求。反映地方标志性的特色体育项目、体育竞技、体育产业等方面的档案较少。可开发利用的档案资源匮乏，未能切实有效的为地方体育事业的发展提供帮助。档案管理模式未进行优化和更新，档案人员的整体素质停滞不前，导致很多地方和单位体育档案的编研工作难以有效推进，严重影响了对体育档案信息资源的开发利用。

三、新时期体育档案信息资源开发利用的新思路

（一）认识转变，整合资源，升级机制

体育事业快速发展，对体育档案管理也提出新的标准。管理者应尽快更新观念，真正认识到体育档案信息资源的开发与利用是提高体育档案文化价值的重要手段，有利于发挥体育档案的最大效益，便于体育档案信息的共享。体育档案信息资源开发与利用工作牵扯面广，需要有一定的资金和人力投入，需要各档案业务部门紧密合作，明确合力规划，制定明确方案，划分责任，建立相匹配的奖惩机制，确保各部门的档案信息资源更加方便地进行整合。在体育档案信息资源开发与利用工作岗位，优先安排档案业务工作水平高，文字编研能力突出的人，优化他们的工作环境，促使每个人可以充分发挥自己的才能。科学建立的档案业务考核制度，充分调动档案管理人员日常工作积极性，提升工作效率。

（二）改变观念，强化主动服务意识

为了适应当今时代的发展，满足人们日益增长的信息文化需求，体育档案工作人员应积极改变以往的“等、靠、要”的陈旧思想，破除“等待观望、坐而论道”的消极观念，建立工作者主动参与、热情服务意识，将收藏型服务升级为开放式服务，将被动服务转化为主动服务，以档案工作主人的身份，积极投身到档案信息资源开发工作中。同时，要总结工作，发现服务缺口，有效根据服务受众变现出的特点，对档案信息、内容进行重新编辑和管理，提升档案资源的开发使用率和利用率，以满足社会各界的实际需要。

（三）增加体育档案资源的信息储备量，加强编研工作

充分开发利用体育档案资源的基础是拥有丰富的档案资料。体育档案部门应依据《档案法实施办法》和《档案法》的相关规定，通过社会企业、俱乐部、业余体育群众等群体多层次、多渠道征集体育档案资料，并进行细化分类存储，提高文书质量。在体育档案中，关于我国体育事业发展进程、运动健儿努力拼搏的史料，都是弘扬我国民族精神、增强民族自豪感的珍贵文献。将这些意义极大的文史资料集中起来，有利于体现体育档案的社会功能和价值。通过编研的手段，对这些档案信息和内容进行合理的编辑和凝练，按照专题、不同形式进行信息收集、整理加工、编辑出版，实现对体育档案信息的系统科学加工，提高体育档案资源的开发利用率。

（四）推动数字化建设和网络化进程

信息时代，已逐渐将所有的相关互联网数据库、通讯系统等网状连接起来，实现信息资源共享。体育档案管理工作也应顺应时代潮流，紧跟时代发展步伐，创新管理模式，采用先进的计算机技术，建立具有自己文书特色的私人文书检索编辑系统数据库。同时着重考虑与通讯技术、网络技术的兼容与互联，大力推进体育档案资源共享的网络化进程，更好地实现体育档案信息资源的宣传和开发利用。

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（作者单位：山东省拳击跆拳道运动管理中心）