陈于芬

“想想2015年，我刚来Festo大中华区负责财务管理的时候，每个月要发十多二十封邮件来提醒员工的报销合规与及时性，真是不堪其扰。现在，一个月一封邮件都不用，员工自发营造了高合规性的企业文化和氛围。而这一切，都得益于跟SAP Concur的合作。”回想起过去几年公司加强财务管理的过程，Festo大中华区首席财务官陈建成先生这样感慨。

实际上，对于Festo这样一家在大中华区超过2 000员工的跨国公司来说，文化氛围的变化并不是一件简单的事情。在多年前，Festo也曾经试图进行财务管控，但由于缺乏有效的工具支持，并没有起到应有的效果。在他看来，找到正确的伙伴，树立正确的文化，是这几年Festo财务管理工作的最大收获。

从分散而庞大的财务报销说起

Festo成立于1925年，总部位于德国埃斯林根，是自动化技术领域的全球领先厂商，也是基础和高级工业自动化培训的全球市场领袖。Festo在中国的业务始于1985年，位于上海的亚太技术中心和大中华区解决方案中心为区域内客户提供定制产品和方案，为中国市场提供工厂自动化和过程自动化的气动和电动技术及全面解决方案，主要服务于汽车、橡塑、电子和轻型装配行业，食品包装、水/污水处理以及生物技术/制药等行业。目前在大中华区设有超过200个销售办公室和经销商网点，员工超过2 000人。

毫无疑问，如此分散而庞大的销售网络和员工体系给Festo以往的差旅和费用管理过程带来了诸多挑战。

首先，财务报销都是分散在各个分公司，高分散度无法进行集中管理。……