王 虓，蒲 弦，王 彬

（中国成达工程有限公司，成都 610041）

1 设备计算书（Excel文档）的控制与管理

1.1 设备计算书（Excel文档）的概念

设备计算书（Excel文档）与一般科技文档不同，它包含设备设计的重要信息和设备设计过程中重要计算过程，与设计标准（国标，行业标准）等密不可分。造成文档变更的原因也十分复杂，从创建开始就需要不断测试使用，发现问题，遇到设计标准变化，都需要对文档进行小幅更新或整体更新。

1.2 设备计算书（Excel文档）的控制与管理中遇到的问题

1.2.1 从文档使用过程来看，不利于设计使用和保密

传统使用过程通过作者（专业负责人等）、用户（设计人员）分散化自由传递，容易导致用户使用的文档版本不一致或不是最新带来设计偏差。同时自由传递可能被随意传递外部人员造成泄密或知识产权流失。

1.2.2 从文档更新（升版）过程来看，不利于技术探索和升级

使用人员在发现问题或技术升级时就直接升版、分发了文档并开始使用和自由传递给相关人员，没有统一管理，更新（升版）过程产生多个分支，丢失版本主线，同时也无法得知变更的具体细节和各个版次间对各个版本进行比较，进而也无法探寻其中存在的问题和技术/标准变更点，摸索问题解决的线索，验证改动，提高后续类似问题的改进效率。

1.2.3 其他问题[1]

（1）从档案管理角度来看，不利于有效反应文档管理的全程性和完整性。

（2）从质量管理角度看，不利于文件质量管理全程控制。

2 解决方案

2.1 整体架……

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