满程

【摘要】随着信息产业爆炸式的发展，数字化已经逐步成为政府、企业、机构等组织业务运行的重要手段。针对海量档案信息的管理，各团体对档案管理和利用效率的提高，给当前档案的管理方式和理念提出了大量有关数字化概念的新问题，急需档案管理从业者去深入探究。本文着眼于当前档案数字化管理中存在的问题，提出了提高档案数字化和利用的思路。

【关键词】档案；数字化；方法

物理世界与数字世界的隔阂逐步变得越来越模糊，“数字化”迅速渗透各行各业，加快经济发展的全球化进程，抓住数字化转型所带来的机遇成为激活政府、企业、机构等组织生命力的新方式，给市场经济的发展带来一片新的“蓝海”。数字化转型给相关组织带来彻底的变革，不单单是核心业务模式的改造升级，还包括诸如咨询、销售、客户服务、信息管理在内的数字化转变。我国正在经历着前所未有的数字化浪潮，无论是云办公，还是虚拟现实、网络交易、移动支付、自动驾驶或人工智能，中国正走在世界之巅，并且当前国人面对数字化发展的信心是无限的。数字化给档案管理和利用的工作带来翻天覆地的变化，诸如文件的编辑、修改、归档、查阅等程序都可以通过计算机或者移动设备来完成。形成的数字档案的管理和维护的方式与纸质载体档案有较大的差异，针对这类档案，管理人员要从录入、整理、归类、保存、分析、统计等环节严格把控，使得电子档案的真实性和可读性得到保障。……