陈玛丽

【摘要】信息化时代的到来及由此提出数字信息的管理模式，已经深刻影响了档案管理的全过程，档案的现代化管理、综合开发、信息开放利用的方式和方法必将得到新的突破，无论是管理理念，还是管理的技术手段和途径，将引领档案现代化管理实现又一次技术、管理的跨越。信息化已经成为一种趋势，但安全性问题不可避免。因此，加强对信息时代档案管理安全与利用的研究，是目前档案工作者的一项紧迫任务。

【关键词】信息时代；档案管理；安全与应用

一、现代档案管理工作的重要作用

现代档案管理工作的重要作用，是建设有中国特色社会主义的特定作用决定的，因而必须高度重视、加强建设，争取档案管理工作上档次、上水平，规范化、科学化促进社会和经济的高速发展。建立完备的档案管理信息系统是实现档案管理信息化的重要途径。档案管理信息系统既包含对档案日常管理工作的处理，如档案的收集、整理、归档、检索、借阅管理等，同时又要确保档案信息文件得到安全、可靠的保存，要满足档案保管期限的要求。

档案管理信息系统的目标是按照档案管理规范要求，以数据库技术、多媒体技术和完善的开发软件为依托，通过改造升级，加强档案基础工作。建立健全必要的档案管理制度，统一规划、集中管理档案资源。按照档案管理工作的特点，档案收集门类齐全、材料完整，构建一个现代化管理技术的电子……