韩呈镇

【摘要】机关事务档案管理是整个机关事务管理的重要组成部分，如何紧紧围绕机关事务档案管理的中心工作和工作重点，不断优化机关事务档案管理模式，提高管理水平，是一个重要的课题。

【关键词】机关事务；档案管理

优化管理方式是机关事务档案管理工作的重要内容，也是机关事务单位档案工作的根本任务。机关事务档案管理工作作为整个机关事务工作的重要组成部分，机关事务单位在档案管理工作中要切实按照有新思路、新突破、新举措的要求，优化档案管理模式，把档案管理各项工作做深、做细、做扎实。

一、传统机关事务档案管理模式的局限

传统的机关事务档案管理属于一种内向型、封闭式的模式，大多将机关事务档案保存在机关事务单位的办公室，主要供领导查用，一般不对外开放。这种封闭的模式尽管有利于机关事务的保护，但随着经济社会的发展，我国的机关事务进行了较大改革，机关事务档案管理的传统模式逐渐暴露出诸多局限：一是过于封闭甚至是保密，阻碍了机关事务档案的利用。首先是“门槛”高。机关事务档案的利用一般需要领导审批或专门的介绍信，有时甚至要征求多个或多级领导的同意，因而普通百姓很难接触到人事档案。其次是方式单一。机关事务档案管理大多沿用以往的“看摊”的做法，坐等利用者上门才提供服务，服务的方式也多是简单的“你查我调”。二是机关事务档案管理人员素质及业务水平低下。……