杨琼娃

【摘要】本文论述了当前高等院校档案管理存在的实质性问题，结合工作实际，提出推动高校档案信息化管理革新的策略，并对推动高校档案信息化革新的有效途径进行了探讨。

【关键词】高校档案信息化管理；工作改革与创新；发展思路

我们现在正处于信息时代的背景之下，高等院校的档案管理也在转变为信息化，管理方式由之前的纸质管理变化成为现在的电子档案，实行先进的数字化管理。高等院校档案信息管理跟着时代信息化发展前进着，而且在管理中已经得到了预想的效果。但是，在高等院校档案管理方面还存在着不少的问题。现在的高等院校档案管理是在不断地改革和创新的，我们需要采用信息化的方式来进行档案的管理。

一、简述当前高等院校档案管理存在实质性问题

（一）落伍的管理理念。可以这么说，一直以来，高等院校的工作重心往往放在教学方面，这就导致忽视档案管理工作。所以说，高等院校的档案管理观念落伍，对于这项工作没有足够的重视，这其中，经费不足严重影响了档案管理工作，由于经费的不足，很难满足管理工作的需要，就会降低工作的积极性。

（二）采用老套的方法进行档案管理工作。所谓高等院校档案的管理工作，其实就是对需要的资料进行整理收集的一个过程，所以档案管理工作是单调无趣的，有的时候会面临大量的档案需要管理，这时候只依靠人工来完成，这样就没有办法提高工作效率，就很难在规定的期限内完成工作。……