基层检察院档案信息化建设的阻碍与策略
2018-08-30张谊
办公室业务 2018年7期
关键词:策略
张谊
【摘要】基层检察院档案管理具有机密性特点,做好档案管理工作能够为检察院工作或其它相关工作提供真实、有效的档案记录。而档案管理信息化建设是应用互联网、大数据对档案的资源进行加工,实现档案信息的有效、高效共享。对于基层检察院而言,进行档案信息化建设对提升工作效率、更好地服务人民具有重要意义,本文就对基层检察院档案信息化建设存在的阻碍与解决策略进行研究。
【关键词】基层检察院;档案信息化建设;阻碍;策略
基层检察院中,档案管理工作复杂且庞大,实现档案的信息化建设,一方面能够有效帮助检察院顺利完成每项工作任务。另一方面,能提升基层检察院甚至其他机关单位的工作效率。尤其是在当前互联网发达、大数据共享成为可能的背景之下,进行档案管理信息化建设是大势所趋,有助于形成基层检察院现代管理模式。
一、基层检察院档案信息化建设现存的主要问题
笔者就目前的基层检察院信息化建设过程中存在的主要问题进行分析,有以下四个方面的问题是值得注意的:
(一)档案的信息化资源比较分散。由于目前检查机关某些部门在使用办公软件系统时暂时不能够融入到档案管理系统软件当中,進而使得这些部门机关产生了越来越多的电子文件,导致这些信息化资源变得更加分散起来,在接收信息化档案工作时会加重其任务。
(二)不能够同时保障电子文件的真实性与长期性保管。……
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