宋春燕

【摘要】随着网络技术的飞速发展，利用信息化手段对档案进行收集、编目、保管、编研、利用等，提高了档案的工作效力，推动了档案工作的发展。

【关键词】人事档案；管理；信息化

人事档案是我国人才信息的主要信息来源，更是一个单位人才选拔、人才培养的重要手段。特别是在公立医院改革，竞争力加大的现代医院，人才队伍是医院生存、发展、建设，具有竞争实力的重要保障。在“科技兴院”战略实施中，新科技、新业务的开展离不开高素质的人才队伍才能实现，加强人才队伍培养，引进高素质人才队伍，都需要我们充分发挥人事档案管理的积极作用，笔者认为应将医院人事档案管理与网络信息同步建设，以便充分发挥人事档案的作用，推动医院人才队伍建设工作。

一、传统模式管理人事档案存在的弊端

传统的管理模式，主要是指以打印出来的照片、纸质、录像等作为载体，进行收集整理保管的方式，主要是通过纯手工的方式对档案进行管理。然而，随着医院人员数量的不断增多，我院需每年招聘工作人员近100人，几年来，医院的职工数从300多，增加到了1300多，如果仍然使用传统的模式对人事档案进行归档保管，那么必将增加档案管理人员的工作量，且人事档案涉及到其他的科室或者部门，档案管理的步骤也会随之增多，还容易导致许多档案无法进行收集归档。以个人人事档案为例，一旦重要的档案信息遗失，要重新补办非常困难，有部分信息还无法补办，这样，既浪费了档案管理者的大量时间，还不能真实地反映出职工的工作信息情况。……