计量标准文件集的动态管理实践探讨
2018-08-30凌珊
办公室业务 2018年7期
关键词:管理
凌珊
【摘要】通过介绍计量标准文件集的分类和特点,探讨对文件集的动态管理方式,使计量标准保持良好的技术状态,为法定计量检定机构等建标单位提供质量保障。
【关键词】文件集;管理;动态
计量标准文件集是计量标准考核中必不可少的一部分,同时也是法定计量检定机构等建标单位质量管理体系中一个重要的组成部分,如何科学、有效地对其进行管理,为确保量值传递提供重要的保障措施,使计量标准保持良好的技术状态,是值得各法定计量检定机构、计量标准管理部门重视的问题。
一、文件集概述
文件集是关于计量标准的选择、批准、使用和维护等方面的文件集合,是JJF1033《计量标准考核规范》在2008版中引入的管理理念,也是原计量标准档案的延伸,这里面共包含18个方面的内容,在JJF1033《计量标准考核规范》的2016版中,仅对部分内容作了调整和扩充,如明确了《计量比对报告》等技术资料可以作为计量标准具有相应能力的证明文件等等,使其更具有操作性。文件集具有以下特点:1.文件种类繁多;2.保存地点可以自行安排;3.保存的方式允许多样化;4.确保所有文件完整、真实、正确和有效。本文结合本单位计量标准文件集管理工作的实践经验,从文件集的分类和各自的特点,谈谈对计量标准文件集的动态管理。
二、 文件的分类
JJF1033-2016规定,每一项计量标准文件集中应当包括18个方面的文件,分别为:1.计量标准考核证书(如果适用);
2.社会公用计量标准证书(如果适用);……
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