【摘 要】 在大数据背景之下，档案信息共享平台受到广泛关注与重视，档案信息资源的数量在逐渐增多，但是，受到管理方式与技术因素的影响，经常会出现安全性问题，难以提升档案信息共享平台的创建效果，严重影响其长远发展。因此，在档案管理的过程中，需针对档案信息共享平台进行严格的管理与控制，提升平台的安全性，预防隐患问题。

【关键词】 大数据 档案信息共享平台 安全性

在档案信息共享平台实际管理工作中，需明确大数据背景之下的情况，合理使用先进的管理技术，预防信息重复问题与管理问题，提升管理工作效果，以此满足当前的档案管理要求。

一、档案信息共享平台安全隐患问题分析

目前，一些档案管理机构在创建信息共享平台的过程中，还存在很多安全隐患问题，严重影响工作安全性，难以全面提升整体管理工作效果，导致工作效率降低。具体安全隐患问题为：

（一）档案机械的配置较低

在社会实际发展的过程中，网络信息技术受到广泛关注与重视，且局域网与支路网等较为重要，在档案资源管理的过程中，可建设专业化的软件系统，开展信息的立体化管理，能够提升档案信息管理工作效率。且在实际管理工作中，可使用合理的工作方式，明确资金的实际情况，了解档案信息内容，但是，在一定程度上，会导致档案信息出现安全隐患问题，且信息内容与软件系统等都无法进行混合，导致档案信息管理工作效率与安全性降低，严重影响工作效果。当前，很多档案管理的过程中，缺乏合理的技术方式，难以完善信息管理功能，严重影响网络信息技术的应用效果。且在实际管理工作中，未能創建合理的管理机制与体系，严重影响各方面管理工作的安全性与可靠性。

（二）管理网络与信息系统缺乏安全性

第一，档案管理网络存在安全性问题，无法利用合理的网络资源方式针对信息数据进行共享，难以创建合理的管理体系。且在日常管理工作中，缺乏合理的网络管理系统，难以提升网络技术应用效果，且缺乏合理的网络技术方式，严重影响档案数据信息的机密性。同时，在档案网络化管理的过程中，缺乏数据管理机制，经常会出现信息数据的管理问题，难以全面提升整体管理工作效果，导致工作效率降低。

第二，工作人员出现违规问题。在档案管理的过程中，虽然已经建设了信息共享平台，但是，工作人员的操作经常会出现违规的现象，难以应用合理的方式实现信息的安全存储工作。在档案管理期间，没有合理使用先进的杀毒软件方式与技术方式等对档案进行严格的管理，经常会出现数据丢失与失真的现象，严重影响各方面管理工作效果。

第三，非法入侵问题。在档案信息共享平台实际建设的过程中，管理机构未能制定完善的安全管理方案，无法针对档案信息进行合理的管理与控制。且在网络系统管理的过程中，经常会出现信息数据的安全性问题。且在网络系统运行中，经常会出现非法入侵的现象，严重影响系统的安全性与可靠性，无法通过合理的方式对网络中的档案信息内容进行严格的管理，导致自身的长远发展受到严重影响[1]。

第四，电脑的硬件系统存在漏洞。档案管理工作中，管理机构未能创建现代化的电脑硬件系统，且系统中存在很多漏洞。且数字化发展的过程中，已经代替了传统的纸张化档案管理方式，但是，在使用计算机系统的过程中，经常会出现硬盘损毁的现象，很容易发生电子档案损毁的现象。且在管理工作中，无法创建高质量与水平的硬件管理技术，难以提升整体管理工作效率与质量[2]。

二、大数据背景下档案信息共享平台安全管理措施

在大数据背景之下，档案管理机构需针对信息共享平台的安全性进行管理，树立正确的观念，加大管理工作力度，增强整体管理工作效果。具体措施为：

（一）树立正确的安全风险控制观念

在档案管理期间，管理人员使用大数据背景之下的网络信息技术，需树立正确的风险控制观念，明确自身的服务要求与原则，创建数字化的档案模式，提升档案管理工作效率。在档案管理工作中，需明确信息化技术的应用要求，分析具体的缺陷问题。首先，在档案管理工作中，需明确网络系统的实际情况，合理使用杀毒软件技术与防火墙技术方式，预防档案管理问题，促进档案信息的严格管理与控制，其次，需建设数据库系统，明确内在的管理模式，预防人员与档案信息的直接接触，且在管理工作中，需明确信息泄露的安全隐患问题，针对管理流程进行合理的控制，制定完善的规划方案，统一管理工作内容。最后，在实际管理工作中，档案管理人员须针对信息资源的存储情况进行合理的分析，创建社会服务管理体系，了解档案资源中的具体内容，加大安全防护力度。在安全管理的过程中，需结合当前的实际工作内容与要求，协调各方面管理工作之间的关系，以此提高整体管理工作效率与质量[3]。

（二）针对信息资源共享平台进行合理的监督

在大数据背景之下，档案管理人员需针对档案信息共享平台进行严格管理，提高整体平台的安全性与可靠性，明确各方面工作要求与原则，优化管理工作体系，提高整体管理工作效率与质量。在档案信息管理工作中，需合理使用IP协议方式开展软件管理工作，实现信息共享工作，提高信息访问工作效率与质量。且在实际工作中，需合理使用人工信息过滤方式与机械信息过滤方式开展管理工作。同时，在档案管理的过程中，需结合当前的信息共享平台内容，创建安全管控体系，增强档案信息的管控效果。在此期间，需合理使用先进的技术方式，针对档案内容进行创新，树立正确的工作观念，为客户提供高质量的服务，促进档案管理工作的安全化发展[4]。

（三）预防人为失误问题

为了提升档案信息的安全性，需预防人为失误问题，创建安全管理机制，使得管理人员树立正确的观念，以此提高档案信息管理工作效果，加大管理力度，提高管理工作效果。在档案信息管理工作中，需结合具体的技术要求与安全管理要求，创建现代化的管理体系，明确档案信息共享平台的安全管理目的与要求。同时，在管理工作中，需创建科学的管理机制，提升资源共享平台的建设效果，满足当前的发展需求[5]。

（四）合理使用技术管控措施

在档案数据管理工作中，需合理使用技术管控措施解决问题，创建安全管理机制，提升整体管理工作效率与质量。首先，需针对数据风险问题进行严格的管理，加大日常业务的管控力度，合理采集数据信息，对其进行整理与储存，且在管理工作中，需加大计算机系统与技术的应用力度，预防管理方面的问题。其次，在用户访问的过程中，需针对访问权限进行合理的控制，协调各方面工作之间的关系，采取合理的数据安全防护方式解决问题。最后，在实际管理工作中，需树立正确的观念，通过现代化的管理方式营造安全的档案资源共享空间[6]。

结 语

在大数据背景之下，档案管理机构需树立正确的观念，针对信息共享平台的安全性进行全面管理与控制，明确安全管理工作目的与要求，创建现代化的管理体系与模式。

【参考文献】

[1] 苏中华.大数据背景科技型企业档案信息化建设[J].办公室业务，2017（19）：59.

[2] 蔡柳阳.大数据背景下的档案管理与服务[J].活力，2016（17）：28-29.

[3] 潘建华.大数据背景下档案信息共享平台安全性研究[J].山西档案，2016（3）：73-75.

[4] 黄少芳，叶育红，孙玲， 等.地质资料档案信息化与共享服务研究[J].中国煤炭地质，2017（12）：104-107，113.

[5] 张顺.一个区域卫生信息平台的研究与设计[D].湖南大学，2015.

[6] 李翔.电网企业网络大学教育培训系统的研究[D].华北电力大学；华北电力大学（北京），2016.

作者简介：高毓琳（1968.10--）；性别：女，籍贯：福建南安，学历：本科，毕业于暨南大学；现有职称：副研究馆员；研究方向：档案；