罗开明

【摘 要】 随着县级档案馆的发展，需要保存的信息越来越多，而传统档案管理方法暴露出很多弊端，不利于查询与利用。大数据的发展为档案管理工作带来了巨大冲击，要求档案馆大力应用现代信息技术，促使档案得到及时收集、整理和保存，能够将档案的价值充分体现出来，为社会的发展作出应有贡献。本文将简述大数据背景下档案管理模式创新的意义，并提出了具体可行的策略。

【关键词】 大数据 档案管理模式 创新

在大数据发展与普及过程中，为各个行业带来了巨大的挑战，将大数据技术应用到档案管理中具有重要意义。县级档案馆承担着档案收集、整理和利用的职责，如何为社会公众提供更好的档案服务，是当前需要深入思考的课题。尤其是当前档案数量日益增多，涉及范围越来越广，极大增加了档案管理难度，这要求创新档案管理模式，满足大数据背景下的各种要求，才能推动档案馆的快速发展。

一、大数据背景下档案管理模式创新的意义

大数据有着诸多优势，如容量大、种类多和具备较强可变现，在社会各个领域得到了广泛应用，加快了社会变革与发展的步伐。现在我们已经迈入了大数据时代，也让档案管理发生了翻天覆地的变化，而传统档案管理基本上以纸质为主，不仅难以保证档案的完整性，也容易出现丢失、损坏等问题，且工作量极大，为档案资源管理、使用和交互带来困难，既无法实现长久保存，也为档案价值的体现带来阻碍[1]。随着网络技术、计算机技术、大数据技术等快速发展，档案馆必须提高重视，加快档案管理信息化建设步伐，不断创新档案管理模式，才能满足时代要求。

二、大数据背景下档案管理模式创新的策略

（一）创新大数据管理理念

在大数据背景下，档案管理人员应该尽快创新思想理念，在档案管理工作过程中，要充分意识到大数据技术所发挥的各种优势，从而积极主动予以应用，为提升档案管理质量与效率奠定良好基础。档案馆要采取各种传播方式，将宣传工作做到位，促使每个领导与员工都提高重视程度，特别是要提升档案管理人员综合素质，能够转变档案管理方法，在工作中认真负责，消除他们的出现的消极心理。只有档案管理人员不断提升管理能力，才能让档案管理工作更加顺利开展，并发挥出大数据技术的作用，提升档案利用率，为社会公众提供更加优质、便捷的服务。

（二）构建档案大数据

档案馆要树立先进思想，摒弃以往落后的思想，形成“大档案”观念。要以成本和效益为基础，重视数字档案馆的建设，真正构建档案大数据。第一，遵循“存量数字化”原则，对传统档案实行数字化，当前还有很多档案馆以纸质、音频等方式管理档案，不仅数量庞大，也占用了很大存储空间，在数字化建设上也面临诸多困难，应该制定科学合理的规范，做到循序渐进，快速推进。第二，坚持“增量电子化”原则，认真开展原生电子材料归档和接收管理工作，在应用办公自动化以后，很多档案馆在档案收集的时候也形成了数字副本，这要求在源头上做好新生成电子文档的接收和保存工作，并进行集中归档，保证档案的完整性，为今后档案使用者的查询与利用提供方便。

（三）创新档案管理方法

進入大数据时代以后，档案管理逐步实现了数字化，传统手工档案管理模式将逐步被淘汰。对此档案管理人员应该尽快树立新的思想理念，注重创新档案管理模式，要从现行《归档文件整理规则》出发，通过对大数据技术的应用提升档案管理信息化水平。要对以往的声像档案、文书档案等整理办法和规则进行创新，让档案管理信息化建设步伐进一步加快，针对与信息化档案管理要求相符的规则和方法，要尽快作出有效调整[2]。如针对是否按照组卷形式整理档案，应该结合网络管理特点，将提供档案利用服务确定为工作目标后，需要不断优化整理流程，把有一定联系的文件排列起来进行归档。大数据背景下的档案管理要从整理和保存档案逐步转变为数据的分析与挖掘，不断提升档案利用率，将数据信息利用价值充分体现出来。要想推动档案管理信息化建设，还要培养更多高素质档案管理人员，为他们提供更多学习与培训的机会，能够了解大数据背景下档案管理新要求，不断提升计算机操作技能，真正成为复合型档案管理人才。

（四）加强档案数据安全防护

在档案管理中应用大数据技术，能够最大限度减少人力、物力和财力的投入，在降低成本的同时能够获得更大工作效率。但是这样也会出现一些问题，如出现数据丢失问题后将造成巨大的损失，现在各种档案数据都能够利用百度云、内存卡、邮箱等形式传输与保存，这样虽然显得非常方便，但是也容易出现各种风险，如将数据保存在内存卡的时候，只要其发生损坏问题，将导致不能完整读出数据的情况，又如在电脑出现病毒以后，将引起数据被盗和被破坏等情况。对此档案管理人员要加强对电脑状态的检测，同时要实时检查内存卡等保存工具。

三、结语

总之，大数据在推动社会发展上发挥着重要作用，县级档案馆要想获得更长远发展，提升档案服务能力，需要抓住有利时机，加快基础设施建设，在档案管理中用好大数据技术。同时还要注重培养更多高素质档案管理人员，完善各项档案管理制度，让大数据在档案管理各个环节都发挥出作用，这样才能提升档案资源的利用率，让档案工作创造更大价值，也让档案馆的职责真正体现出来。

【参考文献】

[1] 乔瑞花.档案管理在大数据背景下面临的挑战及对策分析[J].创新科技，2015，（06）：82-84.

[2] 石冬梅.大数据时代档案管理工作的挑战与机遇[J].现代商业，2014，（27）：121-122.