曲艳霞

事业单位的档案管理种类繁多。数量庞大，档案管理的是否规范，直接影响查阅效率的高低。同时，查阅效率的高低。又大大关系到事业单位很多方面办事效率的快慢。这些方面，直接显示着事业单位的管理水平、决策水平。这在很大程度上影响着来办事人员的情绪。高效快捷的查阅翻找。是对查阅人员的一种尊重，也是我们档案管理人员必须具备的素质之一。显然传统的管理方法已经无法满足现代事业单位档案保存与利用的要求。由此，必须转变观念。更新档案管理方法，利用先进技术。确保事业单位的各项档案管理工作能够正常开展，为档案的利用提供准确、及时、有用的信息，提升事业单位的办事效率，切实为社会服务作出贡献。下面是我多年来从事档案工作的小经验和小方法，现写出供大家参考。

1计算机录入信息：EXCEL表格和备份

如今计算机办公已全面普及。档案的保存与查阅也大多数应用了电脑信息录入和保存。但为了双重保险，计算机录入信息的同时。纸制材料的保存也同样重要。

计算机录入档案信息时。我常用EXCEL表格。进行录入。首先把材料按事先规定的分类要求进行基本分类：大致为，按年度或按地域分类。例如，财务类档案基本上是按年度分，即一个年度的装订成卷、册。文件类档案按地域分类，即：省级文件、市级文件、县级文件。其次每条信息录入制定好的表格内，按流水顺序，逐条录入。

建立多个文件夹，每个文件以年度为标志，按内容的不同，将EXCEL表格。……