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浅谈事业单位固定资产管理中存在的不足及解决策略

2018-08-22许良

中国集体经济 2018年18期
关键词:存在不足固定资产管理解决措施

许良

摘要:一直以来,在事业单位发展过程中,做好内部的各项管理工作,比如财务管理、固定资产管理、资金管理等有利于为单位的发展,创造一个良好的发展环境。以固定资产为例,固定资产是单位资产的重要组成部分,固定资产是保证单位正常运转、开展一切活动的重要前提。做好固定资产管理,不仅有助于提升管理的效率,真正发挥出固定资产的作用,还能够提升单位资源配置的效益,提升单位的经济效益。文章简要探讨了事业单位固定资产管理中的问题,分析了问题背后的原因,并进一步对完善固定资产管理提出建议,希望能够给相关者提供一些思考。

关键词:事业单位;固定资产管理;存在不足;原因分析;解决措施

随着经济的发展,事业单位内部各项管理与控制制度也不断完善,能够为经济与社会发展提供更高质量的服务。在事业单位内部管理中,固定资产管理是重要的组成部分,固定资产管理效率高低,都会影响着单位整体的发展状况。当前,事业单位的固定资产管理中,还存在着一些问题,比如说管理体制不顺、管理制度不够完善等,对事业单位的进一步发展产生了不少影响。为此,就需要加强对事业单位固定资产的管理,深入分析固定资产管理存在不足的原因,完善各项措施,使得固定资产的管理更加规范化,保证固定资产的安全,提升资产的利用率,发挥出资产配置的效率。

一、事业单位固定资产管理中存在的不足

(一)固定资产管理十分的混乱

从事业单位固定资产管理中来看,单位领导对固定资产管理不够重视是一个大问题。单位领导普遍带走“重资产、轻管理”的理念,更加重视对财务开支制度等单位公用经费的管理,对固定资产的后续管理不够重视,有关的制度体系与规定不够健全,比起固定资产的管理,更多的人员,更加重视固定资产的采购。并且,事业单位内部有多种多样的固定资产,特别是对体育部门来说,涉及到各种训练器材、设备等,资产种类多,各个部门之间没有明确的权责界限,固定资产的保管、领用手续等不够完备,在领用固定资产上,缺乏详细的记录,存在着很大的主管随意性,在具体操作上缺乏明确的制度约束。再加上固定资产的外部监督力度不够,各种监督体制不健全,在固定资产中没有真正的按照制度规范来开展工作,再加上负责固定资产管理人员的管理责任意识不深,责任意识薄弱,就容易出现多重管理或者是无人管理的现象,总体的固定资产管理十分的混乱。

(二)固定资产在采购、使用中存在着漏洞

一方面,从事业单位日常固定管理中来看,在采购固定资产的时候,存在着重复采购的现象,并且在使用过程中,固定资产的利用效率不高,存在着浪费现象。在事业单位中,很多部门都会以部门的利益为重,为了方便工作,就会追求全面的设备配备,但是在这个过程中却没有考虑到固定资产的使用效率。在采购环节中,还是有一部分事业单位会进行暗箱操作,直接与供应商进行联系,选择避开了政府的集中采购,私下进行交易,就容易造成违规采购的问题,直接损害到事业单位的利益,也会给社会带来不良的影响。另一方面,在固定资产使用中存在着不少问题,事业单位各部门之间缺乏协调统一性。事业单位中,部门之间的联系不大,对单位公共设备等争夺管理权,却没有真正考虑到部门对固定资产的使用效率。以复印机为例,有些部门需要打印许多有关的文书资料,比如说财务室,就需要本部门配备有专门的复印机。而对于一些部门来说,更需要外出,跑外勤,打印资料少,就不需要配备有专门的机器。除此之外,在固定资产登记中,登记制度不够健全,登记的条目不够具体,一些后续的资产转移手续不齐备,没有定期的对固定资产进行清理,也就无法及时的发现固定资产中存在的缺失、损毁等问题,不仅会缩短固定资产的使用年限,也会损失到单位资产的效益,加大单位固定资产的采购成本。

二、事业单位固定资产管理存在不足的原因分析

(一)固定资产的管理体制不全面,各项权责界限不清晰

根据国家财政部所颁发的《事业单位会计制度》,对单位固定资产的管理是不计提折旧,在单位的财务报表中是不反映固定資产的净值。而随着固定资产使用年限的增加,固定资产实际的使用价值与其账面价值之间的差额逐渐加大,对固定后续价值的确定,缺乏一个科学的判断。在事业单位中,固定资产的管理常常是由财政部门或者是办公室等部门来负责,各个部门缺乏清晰的权责界限,在职能上存在着相互交叉的现象,一方面,既无法及时的发现固定资产中存在的问题,发现在固定资产采购中是否有违规违纪的事件;另一方面,对事业单位的健康发展,打造良好的内部环境十分不利。

(二)固定资产的管理受到多方面因素的影响

从实际中来看,在事业单位固定资产管理中存在着不少的问题,很大程度上是因为工作人员从思想上就不够重视固定资产的管理,认为事业单位的固定资产与其他资产在本质上都是一样的,在采购时直接将固定资产记入支出中,在处置固定资产的时候,也没有对比计提折旧,轻视固定资产管理的重要性。并且,在固定资产管理中,容易受到单位内部制度、人为等多种因素的影响,存在着较大的主观随意性。对固定资产具体责任人培训不够,在固定资产中容易出现由各种人为因素而引发的管理问题。有些固定资产管理人员的业务水平不高,缺乏专业的固定资产管理知识,并且有很多管理人员都是兼职的,代为管理单位内的固定资产,对固定资产的采购、核销等等处置十分的随意,单位中固定资产的损毁、盘亏等现象非常普遍。

三、完善事业单位固定资产管理的策略

(一)提高对固定资产管理的重视,完善各项内部制度

一方面,在固定资产管理中,要提高对固定资产管理的重视程度,严格遵守各项法律法规,在固定资产管理中能够按照国家有关的法律法规来开展工作,特别是对固定资产的采购,需要严格依据有关的采购程序进行公开投标,保证采购环节的透明性,提高采购的公正性与公平性。另一方面,还需要积极完善固定资产管理的各项制度,对于固定资产的报废与转让的处理,需要在取得部门负责人的批准后才能够进行核销。尤其是对一些大型、精密的体育设备来说,更需要在有关部门的鉴定下,获得财政部门的批准后,才能够对此进行处理。在事业单位固定资产管理中,还需要加强宣讲,增强有关人员的法治意识与责任意识,严格遵守有关的规章制度来开展工作,提高固定资产管理的效率。

(二)固定资产的管理责任落实到人

在固定资产管理中,针对于责任不清的现象,需要健全单位内部门、岗位之间的责任制度,明确各自的工作范围与权限,进行定期或者是不定期的监督检查,将固定资产中容易发生的问题遏制在萌芽阶段,提升风险防范的手段,来及时的发现固定资产管理中存在的问题,透过现象看本质,解决有关的问题。对于一些违反固定资产管理规定的行为,给单位的资产管理带来损失的,就需要对此追加责任,严惩不贷。

(三)加强人员的培训,健全内部的控制制度

首先,事业单位中可以根据需要,成立专门的固定资产管理部门,或者是由专人来负责固定资产管理事务。针对于固定资产管理人员,需要提高准入门槛,坚持持证上岗,在开展固定资产管理工作中,需要强化管理人员的法制管理与他们的职位道德观念,加强培训,视员工的继续教育,创造更多的机会与平台,来及时的更新管理人员的知识,拓展他们的知识面,强化对有关学科知识的培训,提高固定资产管理人员的实践操作能力,进而来满足现代管理制度的需要。其次,还应该要强化事业单位内部的各项控制制度,比如说健全岗位分工责任制、固定资产采购预算管理制度、固定资产的后续管理等,提高内部管理与监督能力,对于日常的固定资产管理,需要做好固定资产的登记制度,在管理上做到账账相符、账实相符、定期的清查固定资产的数量,维护单位的利益。

四、结语

在事业单位运行中,固定资产的管理是一切活动开展的重要基础,做好固定資产管理,对推动单位的健康发展具有重要作用。当前,针对于固定资产管理中存在的不足,要从各方面入手,如内部各项管理制度、人员培训等,来完善固定资产管理体制,提升单位的整体效益。

参考文献:

[1]王风玲.事业单位固定资产管理中存在的问题与策略[J].经济,2016(07).

[2]郭国福.浅谈事业单位固定资产管理中存在的不足及解决措施[J].经营管理者,2017(30).

[3]刘静姝.事业单位固定资产管理中存在的问题及改进措施[J].中国乡镇企业会计,2017(10).

[4]赵锐.事业单位固定资产管理存在的问题及应对策略[J].企业文化,2012(08).

【作者单位:淄博市体育局(淄博体育服务中心)】

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