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浅谈如何做好农场档案管理工作

2018-08-20陈静

新农村 2018年3期
关键词:档案管理文化

陈静

档案是人们在社会活动中形成的一种历史记录。当信息资源足够丰富。农场等企业才能科学地对信息做出深入分析、全面比较、分级筛选、甄别优劣,从而避免认识上的片面性。促进领导层制定正确的政策,为科学的决策提供坚实的理论支撑。

1档案建设重要性

1.1能够反映农场的发展历程。档案记录着农场成长的点点滴滴,何时开业,创业者是谁,何时盈利,何时扩张,战略目标调整过几次、掌门人有无变动等等都可以从农场档案中找到答案。农场发展何时平稳、何时动荡,原因何在,也可以从中找到规律和解答。

1.2决策制订的参谋和帮手。农场做决策、出方案。往往都要查找历史数据,进行同比分析或方案对比,没有档案就无法进行。档案管理良好的农场,死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不开档案资料。

1.3农场文化的纪念册。很多农场搞农场文化建设特别想要获得专家或权威部门的指点或支持。然而农场却忽略了。农场文化是全场职工思想观念在农场规章制度、行为准则、场容场貌等诸多方面的投射或反映。是农场职工自己培养形成起来的,是不用外求的东西。做好档案管理的农场,在整理完善农场文化时。不需要搜集创新。不需要借外力和乱编造,应该做到全场职工认可的价值观、制度规范、行为准则梳理、补充、完善,这样便是农场文化的基本内容了。再结合农场建设发展以来的大事记载或场史、场志的内容进行整理总结分类,农场文化内涵就初步形成了。……

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