庞晓悦

档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称。也是国家档案事业最基本的组成部分。就农场而言，档案管理工作在推动农场各项经济、文化事业向更好方向发展中起到了至关重要的作用。但对于一般从事档案管理的工作人员来说。不能够准确认识自身从事工作的性质与特点。只是盲目的执行，这样势必造成档案管理工作水平欠佳。因此要想做好档案管理工作。必须认识档案，然后才可行之有效地对其进行管理。本文从档案管理工作实质人手，介绍该项工作的特点及内容。进一步联系农场档案工作实际。阐明如何提升农场档案管理工作水平。

1对档案工作的认识

1.1档案的收集。档案的收集是档案管理工作的实际起点。主要指档案室和档案馆接收和征集档案及有关文献。包括档案室对本单位归档案卷的接收、档案馆对现行机关或撤销机关移交档案的接收、对社会各界人士捐赠档案的接收、对散存在社会上的档案和有关文献的接收。档案收集的基本任务是将应收藏的档案集中到档案机构中。即“化分散为集中”。便于保管及利用。

1.2档案的整理。档案的整理是档案管理工作的核心部分，主要指将零散文件分门别类地组成档案有机体。包括全宗的划分和排列、全宗内分类、文书立卷、案卷排列与编号、案卷目录的编制等一系列业务环节。档案整理的基本任务是建立檔案实体的管理秩序。……