基于“互联网+”背景下河南博物馆藏品档案管理的思考

2018-08-20鹿继敏

档案管理 2018年4期

鹿继敏

摘要：互联网时代博物馆藏品管理工作与互联网深度融合已成为未来发展趋势，博物馆藏品档案信息化建设更是促进藏品网络化快速发展的助推器。如何将互联网与藏品档案融合，以此推动藏品档案管理工作发展将成为业界讨论的热点，也是本文探讨的重点。

关键词：“互联网+”;博物馆藏品;档案管理

随着互联网的迅猛发展，信息时代的数字化以及由此产生的数字信息管理模式，已经深刻地影响着博物馆发展的方方面面，在这样的环境中，博物馆的藏品档案管理也在逐渐发生着变化。使博物馆藏品档案管理理念、技术手段都得到快速发展，从而在博物馆藏品档案建设中实现技术和管理的飞跃。博物馆藏品档案如何顺应时代发展，适应“互联网+”背景下的创新性和突破性的发展，是我们亟待解决的问题。

1 河南全省博物馆藏品档案管理的现状分析

根据2016年《河南省文物业统计资料》相关数据显示，截至2016年底，河南全省共有博物馆270个，河南全省文物藏品数量达到935827件/组，每件文物藏品都对应一卷或多卷文字、图表、照片、拓片等历史档案。

1.1 博物馆藏品数量档案逐年增加，信息数字化任务相对较重。根据2013-2016年连续四年的统计数据显示，河南全省各家博物馆的藏品数量都在不断地增加，且每年大都呈增长的趋势，河南全省藏品数量已经进入到全国的前列。每一件文物藏品都有对应的文字、图片、视频等档案资料，数量大，种类多。由此看出，藏品档案数字化管理工作之繁重。

1.2 博物馆专业技术人员队伍中档案管理、信息化专业人才力量薄弱。截至2016年底，河南全省拥有文物藏品保管专业技术人才1680人，从专业方面来看，文博专业技术人员占总人数的58%，计算机与信息管理专业技术人员占总人数的15%，档案专业技术人员占总人数的2%，其他专业技术人员占总人数的25%。由此看出，博物馆计算机应用、信息管理、档案管理等专业技术人才偏少，无法满足藏品档案信息化建设的需要，更难适应“互联网+”时代博物馆藏品档案管理的发展。

1.3 博物馆建设经费重藏品实体管理，轻藏品档案建设。博物馆在建设经费投入分配方面，重基础性建设，轻创新性发展;重实体藏品保护，轻藏品档案管理和藏品档案信息化建设。通过河南省文物统计数据显示，文物藏品经费占博物馆总体建设经费比例不足3%，信息化建设经费没有单列，而是从藏品保护经费中抽出一部分作为信息化建设经费。各博物馆把每年增加的经费作为保护修复、征集和文物安全保护、维修博物馆馆舍等项目的重点投入，而在藏品档案管理与藏品档案信息化、网络化建设方面经费投入相对较少。

1.4 全省博物馆藏品档案的信息化率高，而利用率低。每个博物馆都建立了自己的文物藏品档案系统，部分博物馆建立了自己的网站，并在官网主页设有藏品专栏，但多数藏品信息不对公众开放，官网主页藏品专栏公开的也不过寥寥几件，藏品数字管理系统也设置了登录权限，即便是本单位人员也不能随意登录，仅向相关的专业技术人员和负责系统管理人员授权，并且在系统中实行分级管理，分级设权。

2 河南省博物馆藏品档案管理存在的问题

2.1 博物馆藏品档案数字信息利用率不高。在博物馆藏品档案管理中，有的博物馆工作人员对“互联网+”藏品档案的内涵认识不清，将文物藏品档案管理视为一种简单收集、存储和保管，只是停留在文物藏品档案实物或纸质保存，只要藏品目录实行电脑检索就认为是数字化博物馆，建立了网站和系统管理平台就认为实现了互联网管理，对如何利用互联网优势和渠道扩大博物馆藏品档案工作范围缺乏深入了解和研究，对互联网思维的重要性认识还远远不够。当前数字化藏品档案的相关数据，仅仅供博物馆的藏品信息查询，博物馆陈列展览使用，以及为博物馆的科学研究提供少量的服务，大量的数据信息不能被广泛利用，这就阻碍了博物馆的信息化发展的道路，从而造成藏品档案信息处于“沉睡”状态，社会公众对历史文化日益发展的需求却无法得到满足。

2.2 博物馆藏品档案管理人员信息化水平有待提高。信息化管理人才队伍较为薄弱。目前很多单位都会聘请社會上专业人员参与计算机网络或多媒体设计等工作中，但双方在协调、配合方面都存在较大问题，大部分计算机多媒体专业人员对于博物馆藏品内涵、价值及对社会的服务没有真正了解，以至于在展示的时候难以把握，特别是在短期合作过程中，双方没有足够时间沟通，造成工作上失误，建设成本加大。在“互联网+”的背景下，文物藏品档案管理人员不仅具备较高的管理素质，还应具备一定的计算机网络管理能力和信息技术处理能力，才能真正满足新时代博物馆藏品档案管理工作的需求。

2.3 博物馆藏品档案互联网安全存在挑战

随着互联网的快速发展，网络安全的问题接踵而至。博物馆虽然是一个向社会提供文化服务的机构，是一个向公众提供文物藏品展览的窗口，但也并不代表没有隐私保护，也需要做好藏品信息安全防护，信息的过量泄露会对文物安全造成隐患。网络化、虚拟化的博物馆建设和藏品信息化、数字化的发展，必然将把博物馆文物藏品档案信息推向网络，于是藏品档案的真实性、原始性、完整性和可控性等受到了威胁。由于互联网上信息易修改、易复制、传播快、受众面广，这既是其优越性，也是其安全隐患之一。数字化藏品档案管理的保密机制不够健全，网络安全防范不到位，极易遭到网络黑客的攻击、病毒入侵，造成管理漏洞，成为互联网时代藏品档案安全管理面临的重大挑战。

3 “互联网+”背景下博物馆藏品档案管理对策

3.1 加强博物馆藏品档案队伍建设，提高档案管理人员的信息化意识。推动博物馆藏品档案管理信息化建设，促进藏品档案管理与互联网有机融合，加大现代化、网络化管理人才队伍建设，培养一批既懂藏品档案保护又具备信息开发、网络维护和应用的综合性人才，是藏品档案管理顺应“互联网+”时代发展需要，是实现现代化建设的首要条件。首先，加强档案工作人员的信息化、网络化的培养，通过培训、考试、轮岗等方式进行素质的培养和能力的提升，注重对档案管理人员进行互联网知识应用的普及，提升互联网管理意识，并在此基础上培养出专门的网站建设、QQ与微信导览、信息更新维护和网络安全防控等专业技术人才。另一方面，把一些具备网络应用能力和信息化管理的人充实到藏品档案管理队伍中来，带动和影响身边的同事投入到藏品档案网络化建设中来，改变传统的藏品档案管理模式，使其用互联网思维来重新定位藏品档案管理保护的发展方向和实现路径，实现藏品档案网络化运作的新突破。

3.2 制定博物馆藏品档案信息化管理标准。“互联网+”博物馆藏品档案建设已不再是独立一个馆的建设了，其发展方向是建立博物馆群、区域性博物馆乃至国家性博物馆系统，实现博物馆藏品信息资源整合、共享，便于藏品档案信息馆际间的交流。在这样的情况下，制定藏品档案信息化管理标准显得尤为重要。但是目前全国各地的藏品档案数字化建设没有统一的系统和可行的标准，而是标准混乱、各自为政。制定统一的藏品档案数字化标准是国家文物机关的当务之急，也是藏品档案适应互联网时代的发展之需。实现这一目标首先需要博物馆藏品数据库群在数据库的建立上标准统一，系统一致。藏品档案信息化管理标准已不仅仅是信息采集的指标项标准和著录标准，还应包括数据在网络的传输和数据库的建设标准。建成统一的文博系统电子政务网络平台，实现各种资源有效共享、信息互联互通。

3.3 建立切实有效的博物馆档案信息数据库。建立与藏品档案原件并存的信息资源数据库是实现藏品档案信息网络化的前提。大部分博物馆的藏品档案数量都在不同程度地增加，在进行藏品信息采集时，每件藏品都要详细记录其造型、材质和年代等信息，还要拍摄图像，因此反映每一件藏品的相关资料就有十几条甚至几十条，随之藏品档案信息就越来越多。大多数博物馆藏品档案信息只是一种静态的记录，无法反映藏品的变化历程。要想实现对藏品档案信息可以随时查阅、分析、检索、研究、动态跟踪和适时监控，需加大对藏品档案的数字化建设，应该从对不可移动文物的考古调査、发掘、测绘工作之初就依靠考古地理信息系统，依靠先进数据库管理系统软件来实现。依照“互联网+”的思维建立用户需求藏品信息和数据库，对博物馆藏品档案进行大数据管理。

3.4 以服务用户为导向，完善藏品档案信息服务平台。一要建好基于局域网的藏品信息服务平台。如藏品档案信息管理系统，承担藏品档案“收集、保管、利用”等基本功能，并具备藏品信息传输、交换、存储、安全防护的功能，滿足日常数字化藏品档案利用服务需要。二要建好基于公众网的藏品信息服务平台。通过藏品档案“微”媒体和门户网站，建立公众咨询、查阅、利用等需求的服务窗口，实现公众在线咨询和馆际之间的业务交流，同时将可公开的各类数字藏品档案信息进行资源整合，实现社会最广泛共享，拓宽藏品利用的空间和博物馆的功能，提升博物馆现代化服务水平。

3.5 加强藏品档案互联网系统的安全防护。当博物馆藏品档案管理遇上“互联网+”后，藏品档案管理工作需要面临更加复杂的安全性问题。我们要加强藏品档案内部管理体制的建设，提高管理工作人员保密意识。严格执行藏品档案信息使用制度和操作规程，强化各个环节的监管责任，对藏品档案信息的访问权限进行严格的把控，及时有效地对计算机病毒进行预警和防范。在著录、管理和利用的过程中，加强藏品档案信息资源的有效存储和备份，防止藏品档案管理系统因意外带来的不可恢复性。采用通信传输或直接利用方式时，对信息内容进行加密管理，确保藏品档案信息管理的安全运行和藏品档案互联网系统健康发展。

4 结语

综上所述，“互联网+”成为一种潮流、一种趋势并非偶然。大力发展“互联网+”藏品档案，是满足公众文化服务需要的一种方式。我们看到“互联网+”给藏品档案管理带来的机遇，同时也看到了差距，这就需要文物藏品管理者不懈努力，优化藏品档案信息资源配置，不断改进和完善管理应用软件，提高服务速度和质量，建立既具备文物藏品管理专业素质又熟练掌握现代计算机信息技术的复合型人才队伍，最大限度地服务于社会。