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如何加强劳动工资类档案管理

2018-08-17林素环

商情 2018年37期
关键词:档案管理信息

林素环

【摘要】档案工作的性质、任务、目的和内容要求档案管理人员应具备较高的综合素质。如果仅仅将档案管理停留在传统的理念上,不能运用现代高新技术工具进行档案管理,缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息意识,将会极大制約档案管理工作的创新与发展。因此,加强劳动工资档案管理有很大的必要性。

【关键词】档案工作 劳动工资类档案管理

一、现阶段档案管理存在的问题

1.档案管理人员和员工对劳动工资档案重要性认识不足

一方面档案管理人员没有广泛宣传劳动工资档案的重要性,因此档案中缺少的材料未能及时补充、完善、更新;其次没有专职的档案管理人员,由于是非专业管理,档案管理者就不能够及时掌握档案管理工作的新技术,新知识;另外员工不能对自身档案给与充分的重视,往往忽视档案的重要性,对档案管理和存放的基本知识不够了解,因此有的员工未能及时将档案归档,不仅给档案管理工作带来不便,也给自己日后的工作变动带来不必要的麻烦。

2.档案管理手段落后

现阶段各企事业单位的档案管理没有单独的计算机和档案管理软件在手段上,查阅劳动工资档案信息仍采用手工查找。档案的存储依旧使用古老的铁皮柜,不仅占地面积大,使用空间也木能较理想应用。

3.档案人员交接手续不严密

劳动工资档案交接工作关系到企业未来的发展,因此交接工作的手续应按程序办理,应该及时检查,清理,签字等,如在档案管理人员的离职或调动工作时,未能按要求严格执行交接程序,则必然导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。……

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