杜秀云

【摘要】城区档案部门要贴近企业，掌握企业改革动态，做好宣传、限踪服务。并且对档案部门要明析家底，超前做好编制劳动工资档案专题目录的基础工作。对劳动工资档案在档案管理中出现的复杂多变的情况，要知情知因，掌握机构的来龙去脉、编制出符合客观实际的。具有年代连续性的，操作性强的“劳动工资档案专题目录”，为改革、发展、稳定做好配套服务。

【关键词】城区档案部门 劳动工资档案目录

一、基本简介

档案目录是由档案馆（室）编制的，由众多著录条目组成并按一定次序编排的，揭示、报道与查找档案的工具。是档案检索系统的重要组成部分。

档案目录按其加工文献和处理信息的手段可分为手检目录和机检目录两大类。手检目录是由人工制作，可直接查找档案的检索工具，常见的有卡片式和书本式两种形式。卡片式目录是把文件或案卷的内容和形式特征记录在卡片上，按一定规则组合排列而成，是一种离散式目录载体；书本式目录是将文件或案卷的内容和形式特征著录成条目，按一定规则组合排列并书写或复印在空白书页上，装订成册，是一种聚合式目录载体。机检目录是借助于电子计算机等机械设备存储目录信息和查找档案的检索工具，一般有机读和缩微两种形式。机读目录是把记录文件或案卷特征的文字、图形、数字和符号转换成机器可以识别的代码输人计算机，以特定的格式存储于计算机磁带、磁鼓或磁盘上，检索时经过特定的程序转换成文字并编制成各种目录，显示在屏幕上，或直接打印成各种目录；……