曲秀婷

摘 要：信息技术的广泛普及给档案数字化建设提供了机会，同时也提出了一定的挑战。本文主要分析讨论档案数字化建设与企业档案管理研究，以谋求企业更好的发展。

关键词：企业；档案管理；数字化

1 档案管理工作的现状及问题分析

1.1 档案管理模式

档案是信息的载体，用于记录企业发展的资料文件，所谓的档案的管理，实际上就是资料的分类保存归纳，所以，这项工作较为繁琐，需要消耗大量的人力物力财力。随着当今社会信息技术的快速发展，档案管理的模式仍有些落后，一些企业和组织仍然存在手工管理的方式， 这不利于档案管理工作效率的提高，而且容易出现错误的几率较大，企业对档案管理工作的计划容易存在误差，对企业经济发展产生不良影响。

1.2 工作规划存在不足

在如今企业组织的档案信息化建设过程中， 缺乏整体性的概念，大都采用由局部到整体的方式，因而使得管理各个档案的部门无法进行有效的沟通实现统一， 企业组织各个系统不协调统一可能会阻碍企业经济的发展。

1.3 数字化的管理问题

面对数字化管理问题的不足，存在以下几个方面的问题。

①数字档案管理系统和办公系统的不兼容给归档工作带来了问题。因为不兼容的原因，常常导致办公系统生成的文件格式需要进行转格式处理。②电子档案和纸质档案同时存在的导致了很大的资源浪费。一些企业没有正确的认识和对系统的把握，对数字化档案不能接受。……