史海珊

摘 要：办公室档案管理的规范化已然成为一项非常重要的工作内容，同时也是档案工作管理至关重要的一个环节和步骤。基于此，本文主要分析了档案规范化管理存在的问题，并提出了几点建议。

关键词：办公室；档案规范化；管理；

1办公室档案规范化管理的重要性

1.1丰富的现代管理手段

从目前我国企业引入先进办公型技术设备的数量来看，企业实行数字信息化的管理不仅是一项全新的挑战，更是对办公室档案管理技术的革新。企业对办公室档案实行计算机档案管理，可以让系统化的办公室档案管理逐渐的走向现代科化学的管理道路，对于企业日后的发展具有非常重要的意义。因此，对办公室档案实行规划化性的管理，在当前市场环境下，占据较为重要的地位。档案管理属于一项系统化的工程，档案管理人员需要常对档案资料进行整理、搜集，确保档案档案资料的完整性和准确性，唯有这样才能让档案资料在企业运营过程中的充分的发挥其主要的作用，为寻找档案资料的工作人员提供的便利。对档案资料进行计算机管理，可以使得办公室档案信息管理更加的规范，并且对于办公室档案管理人员的工作效率能够起到一定的提升作用。因此，计算机档案管理是企业现代档案管理一种非常重要的手段。

1.2办公室档案规范化管理有利于及时掌握企业运行状况

企业的各个部门在部门工作进行过程中都需将本部门的重要工作情况以材料的形式报送到档案部门存档。……