张立辉 长春职业技术学院

在高职院校的工作中资产维护管理工作是一项重要的工作内容，对固定资产的管理和维护，能够将学院的资源配置进行优化、减少资产的成本。随着计算机信息化的发展，软件的应用深入到各行各业，因此，利用资产维护信息平台可以实现先进的管理手段，对资产信息进行规范、科学、高效管理，特别是在传承其运作理念的基础上发展其它业务。另外，在资产信息维护平台中最重要的元素是相应的资产数据，通过对这些数据的分析可以预测出高职院校的资产相关动态情况，可以为学院领导对资产的使用和调配进行有力的参考，进而使用资产进行最大化的应用。因此，在学院的整个系统安全中的首要任务就是确保资产信息维护平台的数据安全性。

资产信息维护平台采用的C/S结构，C/S结果是客户端/服务器端结构，比传统的B/S结构缺少一层，C/S结构在处理相同的任务时，响应速度更快，运行的时间效率更高。C/S结构的另外一个优点是能充分发挥客户端PC的处理能力而且有安全的存取模式。该平台功能系统功能完善化，简单易学，容易使用，安全性好，扩展性比较灵活。

目前高校的固定资产管理主要存在以下现状：

1 固定资产管理主体的缺位

高职院校的资产对国家的投入依赖性较强，习惯于伸手向国家要，形成了一种资产投入比重大、轻管理的现象，高校在资产上更加注重的是对资产预算的安排，不注重对资产的管理维护，更加不去关注固定资产的应用长期性和使用效率。高职院校的资产购买主要来源于实训室的设备、教学仪器、科研设备，久而久之形成了“谁采购、谁占有、谁利用”的局面。

2 固定资产不能有效进行整合

资产信息维护平台是将高职院校的固定设备及仪器等资产进行有效的整合、统一协调、统一监督，进而达到有效的控制。各分院在行政上虽然进行了实现统一管理，但是在资产的管理和使用上并没有进行有效整合和统一管理，形成了行政活动和固定资产管理的“两张皮”。

3 缺乏有效的资源共享机制

目前高职院校的固定资产管理均已做到了无纸化管理，但是仍然有少数高职院校使用纸制资产登记、金额管理、数量管理的水平上。固定资产的相关数据不能及时进行相应的修改和反映实际的情况，不能及时反映资产的分布状态和实际使用变化。

由于存在上述问题，我们采取的方式是，先解决资产主体的划分，通过多用户实现对资产的权限划分，再解决各区(分院)资产的整合，将资产信息进行系统化的管理。资产信息维护平台不仅将具有很好的技术实践价值，而且也将产生良好的经济效益。

C/S 结构的基本原则是将程序的整体功能分解成多个子模块，由分处名分院的计算机独立完成相应的子功能，即采用“功能分布”原则。各分区的客户端完成数据处理；服务器端完成数据管理的核心功能。根据这些特点进行平台完整的设计思路并构建(并适度扩展)出符合高职院校的资产信息维护平台，最终实现出良好的架构、稳定的性能、灵活的扩展性并且定制易用的资产信息维护平台。

资产信息维护平台的功能模块：

3.1 资产编号

由员工直线上级提前提出申请，根据资产价值，选择相应级别人员进行审批。资产管理员在得到员工部门负责人及院级领导确认后，给员工配备资产并更新数据库，由复核人发放资产给使用人或部门负责人。资产申请流程如图1所示。

图1 资产申请流程图

3.2 资产入库

新购资产到货后，由资产管理员检查是否与采购明细一致，核查完毕后，粘贴资产编号，更新管理数据库，并与财务部门进行对比确认。

3.3 资产发放

在完成相应资产申请审批流程后，由资产管理员指定发放给资产复核人，由复核人直接发放给使用人或部门负责人

3.4 资产维修

资产在使用过程当中发生故障或者损坏时，使用人需要报到资产管理员处，由资产管理员与维修商联系，维修商进行检测，报价，维修。并将维修报价上报到账务部门，申请通过后再由维修商对设备进行维修。资产维修流程如图2所示。

图2 资产维修流程图

3.5 资产报废

对于部分电脑丢失、硬件损坏无法维修的资产，各分院根据实际的使用情况，将自己分院的设备进行报废申请，资产管理员根据情况将报废申请递交账务部门和上级领导，申请通过后并确认数据已经清除完毕，在平台上填写报废设备的相关信息。资产报废流程如图3所示。

图3 资产报废流程图

3.6 资产盘点

资产盘点在每年12月执行一次，年终的资产盘点由资产管理员与财务部门共同执行。根据财务部门以及资产管理员所登记的信息进行核实，逐一与资产使用人进行对比。资产盘点流程如图4所示。

图4 资产盘点流程图