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钢铁企业控制采购成本的策略分析

2018-08-10关春霞

科学与财富 2018年16期
关键词:采购成本构成钢铁企业

关春霞

摘 要: 随着社会的不断进步,经济体系的不断发展,钢铁企业的发展也越来越迅速,而为了更好的进行生产经营管理,钢铁企业也逐渐意识到控制采购成本所能起到的作用,采购成本同样影响着企业产品成本和价格,为了更好的控制采购成本,提升钢铁企业的生产管理水平,本文从采购成本的构成和决定因素出发,针对现阶段我国钢铁企业采购成本管理的现状,给出了几种有效的控制策略,希望能为钢铁企业采购成本控制有所帮助。

关键词: 钢铁企业;采购成本;控制;构成;策略

随着时代的发展,国内、国际各方面的市场竞争环境越来越严峻,因此国内钢铁企业的发展步伐也在不断加快,为了让自身发展跟上时代的进步速度,钢铁企业必须从各方面进行加强,特别是自身企业的物资管理,做好自身成本控制可以有效的提升企业的生产经营效益,更好的在竞争激烈的市场中生存、发展,而在成本控制中,最重要的莫过于采购成本,这也是钢铁企业中最直观的成本部分,也是反映企业生产经营综合管理能力的重要指标,采购成本控制能力将直接影响钢铁企业的市场竞争力。

一、钢铁企业采购成本的构成及影响因素

所谓采购成本,即企业在生产经营中因采购物品而产生的成本费用,包括采购材料成本、采购管理成本、材料储存成本等,对于采购成本来说,动态性和多样性是其重要的特点和特征,因此影响采购成本的因素也就相对不固定,经过总结归纳后大致分为四种:首先是采购价格因素,即所购物资的成本和费用,这也是决定采购成本高低的重要因素;其次是采购数量因素,不难理解,采购数量的多少将直接影响采购成本的多少,而批量订购的方式将会极大减少单个物品的价格和成本费用;还有就是市场信息因素,现代社会国内外的市场竞争越来越激烈,而迅速掌握市场信息将会极大影响采购成本;最后是物资运力成本因素,也就是说,如何在最短的时间内以最少的费用完成物资的转移,也是影响采购成本的最重要因素。

二、现阶段我国钢铁企业采购成本控制的现状

为了适应社会的不断进步和经济体系的不段改革,为了在竞争日益激烈的市场环境中占有一席之地,我国钢铁企业也经过了一系列的改革和体制发展,特别是在采购成本的管理控制上,进行有效的策略调整,极大的提高了钢铁企业的成本控制管理和生产经营效率,但是仍存在着一定的问题等待解决。

(一)钢铁企业与供应商之间缺乏信息交流沟通

就目前来看,钢铁企业在发展自身生产经营能力和成本控制管理的同时没有注意到与供应商之间的联系,因此缺乏信息交流沟通,导致供应商在交易过程中占据了绝对的主导地位,进而使得某些供应商在交易过程中使用虚假价格,或者使用不符合价格的低劣材料来应付企业,因此造成不必要的采购成本浪费。

(二)采购成本管理没有得到良好的绩效衡量

就现阶段来看,许多钢铁企业在进行采购成本控制时,并没有真切意识到采购成本管理所能起到的重要作用和能带来的绩效水平,而是随波逐流似的完成该作的部分,还是将重心放在生产上,认为做好生产就能带来极大的效益和盈利,导致整个采购成本控制管理失衡,产生极大的成本浪费。

三、钢铁企业控制采购成本的策略

通过采购成本的影响因素我们可以发现,钢铁企业在进行采购成本控制时,要考虑到多种因素的复杂性,从多方面综合考虑物资采购资金的投入、分配、使用等,以此获得更好的采购成本管理水平和效果,下面将从五个方面分别给出加强采购成本控制的策略。

(一)采用价值分析方法

所谓价值分析,就是通过对所购产品的功能和特点进行研究,通过剔除、替代等方式在最短的生命周期成本内降低采购成本价格,以分析价值的方式来进行采购成本的控制。例如:钢铁企业在进行钢的炼制的过程中,在考虑到铁合金的成本价格以及所能发挥的具体价值之后,就可以考虑利用其他合金来对其进行替代,同样,当一种合金的市场价格在上涨或者物资数量短缺时,就可以考虑利用另一种合金进行替代,以此来降低生产过程中所产生的过量采购成本,还不影响成品的价值和质量;另外,在进行价值分析的过程中,不仅要考虑到所生产的产品是否符合质量标准,还要考虑是否会产生价值过剩,即所生产出来的产品超出了它应有的价值,这种情况下,就可以进行采购成本控制,避免过高的价值造成功能的浪费,产生较高的采购成本。

(二)压缩仓储保管费用

对于钢铁企业来说,所需要应用的物资种类多、数量多,不论是原料还是生产过程中需要用到的煤炭等燃料,都需要準备齐全,这也为钢铁企业的库存管理造成了很大的困难。所采购回来的物品在仓库中进行储存时所产生的费用,也是采购成本中的一部分,加强库存管理,尽可能的压缩仓储保管费用,能够很好的控制采购成本。就目前来看,钢铁企业所需要的采购模式不再是补充库存模式,而是应该根据订单驱动,定量且定时的进行物资的采购,避免不正常的仓储保管费用,例如:钢铁企业在受到各方面的钢铁需求订单之后,严格制定生产用料计划,经过汇总后向采购公司提交采购清单,做到采购原料到即使用的生产采购模式。

(三)采用招标或联合采购方式

钢铁企业想要降低采购成本,严格控制采购过程中发生的一系列问题,就必须采取切实有效的方法和手段,而招标采购和联合采购的方式将会加大的帮助企业控制采购成本,提升生产效率。招标采购,即在钢铁企业列出所需材料清单之后,由各大供应商进行竞价招标,在去掉最低价和最高价之后以平均价格进行采购,能够避免某些供应商虚假报价的情况的发生;而联合采购,即利用多购少价的方式,增加购料数量,以此来降低自身企业的采购成本,这种方式极为有效,还能增加与同种企业的友好联系。

(四)应用物资分类采购模式

由于钢铁企业所使用的材料种类繁多,同一种类的材料规格也不尽相同,因此如果采用同样的采购手段,将会产生极大的混乱,浪费不必要的人力和财力,而这样的采购手段也会使得有些时候重要物资得不到及时的补充,进而影响整个生产的进度,因此为了更好的进行采购管理,合理有效的安排好整个采购过程,就需要应用物资分类的采购模式,将重要的、短缺的一类物资如铁矿石、废钢等作为A类物资,优先采购,辅助材料作为B类,非重点材料作为C类,这样的安排合理有序,可以有效的避免不必要的采购成本浪费。

(五)加强对企业物资供应商的管理

就目前来看,钢铁企业的原料供应商都很多,因此为了控制采购成本,在联系供应商时就要做到货比三家,严格控制供应商的相关行为,比质比价、择优选择,并对供应商的交货时间、货物质量等因素严格把控,对质量有问题的供应商进行拉黑处理,不再和有诚信问题的供应商进行合作。

(六)加强采购队伍职员业务能力及综合素质培养

通过对各个物资采购环节进行有效的成本控制可以在根本上起到提高钢铁企业总体成本控制率的作用,而物资采购各个具体环节的落实回归至采购队伍每一位职工身上,所以要想彻底实现控制采购成本的目的,应对职工业务能力以及综合素质不断进行有针对性的培养,对采购质量验收以及储存等环节的管理不断加强,并且做好物资查验以及定期进行库存盘点,使得企业利益之上,节约成本的良好意识正确树立。此外企业在对采购队伍职员选择时要严格按照相关条例执行,确保可以满足工作的相关需求,并且后续实行定期考核制度,全面督促职员整体进步,从而保证采购队伍的稳定,高效以及负责,将成本控制落实至采购工作每一个环节,从而使得企业总体经济效益得以提高。

结语

随时钢铁企业的不断改革和发展,为了合理有效的进行生产经营管理,就必须要在采购成本控制上多下功夫,充分了解钢铁企业采购成本的影响因素,从采购计划、方式、仓储等多方面严格控制采购成本,以此来提高企业自身生产效益,提高企业在钢铁市场中的竞争力。

参考文献

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[2]施明.探讨现代钢铁企业物资采购与成本控制[J].中国市场,2013,(30):27-28.

[3]王林涛,段艳春.钢铁企业煤炭采购形势分析及采购策略研究[J].中国钢铁业,2011,(05):24-27.

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