孟少辉

摘 要：财务共享服务的产生对企业的财务管理有着重要的推动作用，在复杂业务流程上可以有效的进行简化，还可以节省人员的数量和企业的消耗成本，对企业的财务管理效率和质量有明显的提升，帮助企业提高经济发展，对跨国处理财务的业务也能够起到重要作用，有着高效性和准确性，文章对财务共享服务的有效和优势进行分析，结合企业的财务管理实际细致阐述。

关键词：财务共享；财务管理；会计流程

随着市场的竞争现象越来越明显的趋势发展，企业的发展更应该通过完善自身和改变模式来获得实力和地位，财务共享服务的出现是国际组织提出的想法，这种方式能够促进国家的财务管理工作的水平提高，还可以加快公司发展的速度，美国对此进行分析，发现世界排名在前的企业以及大部分的跨国公司都开展了财务共享的服务，这也能看出财务共享服务的作用对企业发展具有明显的促进，通过某公司的财务共享服务中心进行研究，解决问题，提高企业发展的能力，进而提升财务管理的水平，发现财务共享的优势。

一、财务共享服务的作用

财务共享服务中心是专业的对公司进行财务方面的分析，将内部会计的程序进行评价，包括对公司业务的大量数据和复杂的流程的处理，从数量较多的工作程序中抽取部分，然后进行统一的处理，为公司提供高效的服务，这种服务对公司的财务管理有着帮助和支持作用，服务人员是具有专业性的，并且包括管理和控制人员，职责明确。财务共享服务中心为公司或企业提供服务，保持独立性，在费用上根据协议内容要求向公司或个人收取，保证公正性。

（一）财务共享服务可以帮助公司提高经济发展

财务共享服务可以为公司的财务管理提供支持和引导，对公司的经济发展有着促进作用，公司的在形成财务共享前，由于公司的财务负责人员需要对财务管理进行复杂的大量工作，这种方式可能出现问题，为了提高财务管理的效率，需要对财务管理方式采取转型改变的方法，有了财务共享服务，公司的财务负责部门能够摆脱复杂的财务流程工作，这种新型方式的出现对会计专业人员的有着集中的作用，会计负责会计专业工作，各种职能各司其职，這样对工作的效率和质量都能有效提高，也可以提升工作的价值，对公司的财产预算和管理调控有着有效的处理，还具有资产投资和收益监控的功能，对公司的财务管理提供了完善性的帮助，这与传统的财务管理方式相比，具备更多的功能，还可以减少错误的出现，进一步促进了公司的经济发展。

（二）财务共享服务可以有效的减少企业消耗成本

财务共享服务的意义在于以更小的消耗成本实现巨大价值，公司企业通过经历表示，企业的财务共享服务在资源上具有很好的统一能力，还可以使复杂的流程简单化，减少了企业的消耗成本，有效的提高了企业的经济发展。由于公司会对财务管理的流程和标准进行改善，这使财务管理很好的简化了这个流程，提高了工作的效率和准确性，进而缩减了企业需要消耗的成本。

（三）财务共享服务可以将企业的会计工作进行优化

某公司的财务共享在形成前，公司内部的资源散乱，公司的财务管理模式和工作程序也比较复杂，然而在财务共享服务出现后，公司的不同的业务能够统一到一起，这使公司的业务流程获得规范，数据的收集和处理有了专业的平台，业务负责人员根据职能的不同可以分别为不同的业务进行处理，这使业务人员的数量不会随着业务量而发生明显变化，简化了人员的分配，会计方面的业务会通过整合放在一起，这样可以简化复杂的会计工作流程，也提高了准确性，工作分配更加合理。会计工作倾向于服务，服务的质量和水平会有所提高，会计工作的效率和结果会根据协议内容进行考察和检验，这保证了会计工作的质量，对公司有着有效的财务管理的提升。

（四）财务共享服务可以解决跨国财务的难题

国际化的发展正在快速进行，企业的规模和收益要求也在不断的提高，每个公司的经营方式和财务处理方式也有所不同，标准的划分存在差异，财务管理上的差别使企业在进行财务管理时有着一定的困难，甚至是跨国进行管理，更加具有难度，但是通过财务共享服务，可以将会计的职责进行有效的统一，整合工作任务，这对公司的内部业务的管理和调节有着重要的作用，也是促进国际性的财务发展的重要措施，即使增加了业务量也不需要增加工作人员的数量，这种方式可以有效的控制人数和业务，财务共享服务中心的工作服务具有高效，准确的特点，对企业的发展有着重要意义。

二、财务共享服务对企业经营管理的影响

（一）帮助公司统一资源和增强公司的竞争实力

某公司的本部公司和子公司等机构已经达到34个，本部数量为2个，其他单位包括25个，控股的子公司包括7个，比较大的单位还设置了委派组，在财务共享服务出现后，财务体系发生了重大的改变，各项职能也被重新划分，部分职能在财务共享服务产生后被取代，财务人员的工作复杂程度也有所改善，对于管理体系也变成核心的财务管理上，对企业的财务预算和分析调控等环节都有了侧重点，重视提高公司的价值和能力，有效的提升了财务管理的水平，增强了公司的实力。

（二）帮助公司节省消耗成本和简化业务的复杂流程

某公司的财务工作人员有一千以上人，财务共享服务产生之后，企业的财务工作人员将进行减少和调节，这样对公司的薪酬有所减少，节省了消耗的成本，总体成本也有所减少。工作业务流程也得到了有效的简化和标准化，对工作进行了优化设计，管理的力度也有所提高，由于此公司的经营项目比较多，在油类采购和后勤辅助上都有所涉及，计算量也比较大，这使财务管理的难度有所提高。财务共享服务能够使财务管理相关业务明确职能，专业的处理之后提高了业务的处理效率。

三、财务共享对企业经营管理不利的方面：

（一）企业个性化管理需求可能得不到满足

S公司为了加强财务管理，满足企业经营管理需要，在会计核算上进行了许多细化核算的工作，在系统上做了许多个性化的设置，形成了以ERP系统和会计集中核算系统为核心，以关联交易平台、资金管理、ABM（固定资产条码管理）、预算管理等其他辅助管理系统为补充的财务信息化格局。实施财务共享服务，一个突出的问题就是如何在统一的财务共享管理模式下，兼顾企业个性化的管理需求。因为企业经营除了要面对复杂多变的市场竞争，其个性化的内控管理也有不同于其他企业的管理需求。因此，财务共享服务需要平衡企业管理共性与个性、服务与效率的关系。

（二）财务共享服务平台可能产生较高的运营维护成本

S公司的集团母公司是一家大型国企和世界500强企业，为确保集团公司财务共享服务工作的成功实施以及未来内部管理系统的平稳运行，使财务共享服务中心达到预期的管理目的和运营效果，对财务共享服务平台的运营维护将可能发生大量的成本。其中，包括外雇专业的顾问团队进行运行维护、不断优化升级的软硬件设备等等，而且财务共享服务平台运行初期各项投入成本较高。

（三）企业原有财务机构可能存在转型困难

S公司本部目前有两个财务管理机构，财务资产处和财务监控中心。其中，财务监控中心有财会人员80多名，主要负责挂账和付款业务的在线稽核、关联交易业务协调管理以及内控管理等工作，没有会计核算和其他的财务管理职能。实施财务共享服务后，这部分工作人员的专业知识和执业技能，既要与财务共享服务V-台进行有效的融合，又要在融合的基础上实现业务技能的转型。这种融合与转型，会在企业内部管理形成摩擦和内耗，这也是财务共享服务模式能否顺利实施的一个瓶颈。

四、实施财务共享服务的对策建议

（一）实施财务共享服务应对现有财务体制机制进行优化

实施共享服务应有必要的过渡和缓冲，尽量避免对现有体制机制产生较大冲击。构建财务共享服务中心，可以参考集团公司审计系统对区域审计中心的级别规格，选址则应充分考虑社会环境、运作成本、基础设施等各方面的因素，选择合适的城市进行组建。同时，在服务协议签订时，协议内容要充分考虑本地财务的各项服务需求，划清各自工作职责和工作界面，加强双方协同工作的考核与监督，避免出现管理上的冲突。

（二）实施财务共享服务应对现有管理岗位进行优化

财务共享服务机构的设立與实施，不仅会给财会人员带来新的工作压力，而且新岗位、新技术也会对现有财务人员的思想形成冲击，甚至可能产生抵触情绪。对此，要优化财会岗位配置，制订并实施迁移政策，做好存量财会人员的工作，避免出现减员和转岗情况，妥善解决好现有财会人员的后续管理问题，实现平稳迁移。同时，加强财务共享服务中心财务人员的岗前培训、在岗培训、转岗培训等各项培训工作，制订合理的岗位轮换制度和人员更新补充机制，为建设和管理财务共享服务培养和储备人才。要注重加强与企业本地财务人员的交流沟通，实现财务共享服务与本地财务的有效衔接，为企业提供优质的财务服务。

（三）实施财务共享服务应对现有业务流程进行优化

财务共享服务的业务流程设计，一是要合理、方便、快捷，充分考虑各方需求，满足集团公司、共享服务中心、企业本地财务三方面对管理和业务提升的需求。二是要适应财务共享服务带来的企业管理变化，与时俱进地调整内部管理模式、考核机制，积极推动财务共享服务与企业本地财务的协同。三是财务共享服务的系统开发，其平台界面的运行要充分体现友好、效率，能够快速满足企业业务处理的需要。

（四）实施财务共享服务应对个性与共性需求进行重新评估

从企业内部精细化管理需求来看，实施财务共享服务是为了强化企业控制和满足精细管理的需要，在系统上做了许多个性化的设置，而且开发了许多新的管理程序。这些都将极大地提高企业的市场竞争力，同时随着企业挖潜增效活动的深人开展，企业个性化的需求会不断增多。因此，实施财务共享服务需要对企业个性化需求与系统共性开发进行重新评估，系统设计要充分考虑个性化发展问题，实现集团公司、企业和财务共享服务中心的三方共赢。

（五）实施财务共享服务应对成本效益进行充分评估

财务共享服务的目标之一是降低企业财务管理成本。但是，财务共享服务中心的建设可能会带来选址、地租、人工成本以及信息管理成本的大幅提高。这些成本会给企业带来沉重的财务负担，也是企业经营战略的潜在隐患。因此，在构建财务共享服务中心时，需要对可能发生的成本和效益进行充分评估，综合考虑各项建设投入和未来运行支出，实现企业价值最大化。

（六）实施财务共享服务应对税务风险进行评估

实施财务共享服务，一方面企业财务人员不再直接接触服务公司及分支机构所在地方税务局，对税务风险的敏感性会有所降低，同时为了满足税务人员的约谈、询问、审计等工作，企业财务人员会因此牵涉很大精力。另一方面，由于税务人员与公司财务人员的沟通不畅，可能导致税收优惠政策申请困难程度的增加，造成企业丧失应有税收优惠的机会成本。对此，企业要增强税务风险意识，在加大对财务共享服务人员税务管理等相关知识培训的同时，提高接受税务管理专业技能，最大限度地规避和降低企业的税务风险。

四、结语

财务共享服务解决了企业内部的财务管理所存在问题，改善了财务管理体系，将数量巨大的计算任务和复杂的会计流程都有效的简化，合理的分配职能和控制人员的数量，减少了企业的消耗成本，对企业的资源统一整合，将财务共享服务的价值完全发挥，有助于企业的财务管理高效化，徐进经济发展。

参考文献：

[1]张立伟. 施工企业管理中财务共享服务应用问题研究[J]. 中国国际财经（中英文）， 2017（21）.

[2]张萌之. Z保险公司财务共享服务中心构建研究[D]. 天津财经大学， 2016.

[3]李承龙. 财务共享服务在企业财务管理转型中的应用研究[J]. 环球市场， 2016（2）：16-16.