陈力

摘 要：企业档案管理工作是企业管理的重要内容，对于企业健康发展具有重要作用。为了推进企业档案管理工作的顺利进行，发挥企业档案的服务职能，必须加强企业档案管理工作的创新。基于此，本文阐述了加强企业档案管理工作的重要意义及其措施，对加强企业档案管理工作创新的建议进行了论述分析。

关键词：企业档案管理工作；重要意义；措施；创新；建议

随着时代发展以及企业改革的深化，企业档案管理显得十分重要。档案是企业信息的重要载体，记载着企业运行期间留下的痕迹，可以为企业发展助力。但是有的企业档案管理工作琐碎、凌乱，存在着诸多的问题，阻碍了企业向现代化管理迈进的步伐。以下就加强企业档案管理工作创新的建议进行探讨。

一、加强企业档案管理工作的重要意义

加强企业档案管理不仅可以衡量企业业绩，还可以衡量企业管理水平。由于企业档案所记录的内容包含企业发展过程的優秀成果，因此企业档案可以为日后企业发展提供最完全的准备资料，方便做出科学合理的分析，是制定企业发展方向最好的参考资料。并且企业的资源取向、模式、战略以及未来发展都受档案管理工作的影响，所以企业档案管理工作对企业取得市场竞争优势以及企业的全面发展具有重要意义。

二、加强企业档案管理工作的措施

1、严格企业档案管理工作的保密与安全性，合理开发利用档案。由于档案管理工作的重要性，确保档案的丢失、泄密，因此要委派专门的档案管理人员进行管理，同时也要在安全工作上做好一切措施，例如：做好防盗、防火，以及防蛀等。除了档案管理工作的保密与安全性之外，档案所具有价值和共享也是人们不断关注的焦点，所以应该采用多种形式，及时、准确、迅速的开发和利用档案资源，档案管理人员不但要熟悉、精通和掌握各种档案工作，还能够恰到好处的进行利用，在遇到问题时能够及时解决，以满足工作需求，使档案得到最高的利用价值。

2、提高企业档案管理者的管理意识和综合素质，并进行规范式的管理不断改革。在档案管理工作中，为了防止在档案办理完毕以后造成档案材料的丢失，因此要加强管理工作人员对材料的及时归档，提高归档和管理意识，及时做好收集和整理、编目和鉴定，以及保管和统计、检索等相关的工作。由于档案管理工作的质量问题会受到管理者综合素质水平的因素影响，作为重要任务的管理者，必须要具有很高的积极主动与创造性，因此要加大对管理者的综合水平进行培养。目前档案管理工作越来越现代和多样化，所以在管理的方式上也要不断的进行改革，只有具有专业知识的管理者，才能够顺利完成现代化的档案管理工作。

三、加强企业档案管理工作创新的建议

1、加强企业档案管理业务流程的创新。主要体现在：（1）优化企业档案管理业务流程。随着信息技术的快速发展，现代企业档案管理工作需要结合信息技术，与此同时，档案管理工作的相关业务流程就要进行优化。笔者认为优化企业档案管理业务流程可以从以下几方面入手：第一、需要在企业档案管理部门内部进行优化配置，重要的职责和岗位需要按新的流程分配，结合信息化进行科学管理，让每一位工作人员能够各司其职，掌握好自己的工作范围，提高档案管理工作的工作效率，优化内部业务流程；第二、需要优化档案管理部门与其他部门之间的工作关系，档案管理工作需要涉及到很多部门之间的工作，他们之间的工作业务流程也需要进行优化，保证部门与部门之间的工作能够顺利进行，实现顺利沟通。这两种业务流程优化能够促进整个流程处在一体化范围内，能够在管控的范围内进行工作业务流程，优化档案管理工作流程也能够提高企业的档案管理工作效率，针对部门的相关问题进行针对性的解决。（2）加强企业档案管理业务流程制度的改革。业务制度作为企业档案管理工作的依据，其是保障工作流程能够按照标准进行的关键。企业档案管理工作一定要制定专门的业务制度，对于每一项任务都要进行优化配置，将职责都明确分配到各个工作人员，让每一个工作人员能够各司其职，将制度作为工作基础完成每一项工作任务。企业的档案管理工作要从制度上进行根本上的改革，同时要将每一项改革都要落到实处，明确档案管理工作核心，将改革理念作为企业档案管理工作的主要工作思想。

2、不断提升企业档案管理工作的服务能力。企业档案管理工作的目的是为企业发展提高服务，如果能够提升档案管理工作的服务能力，就能够推进企业档案管理工作的顺利进行。要从根本上加深服务功能，不要仅限于浅层的服务功能，要增加服务项目，让每一个服务项目能够满足工作需求，为需求者提供最大的便利，提供最有用、最快捷的工作信息。要增加服务项目，增加服务功能，提升服务水平，主动向需求者提供工作信息，将服务功能延伸，形成一体化服务。

3、加强企业档案管理信息化建设。（1）加强企业档案管理软件建设。现代企业档案管理工作要求与信息化技术相结合，因此需要加强企业档案管理软件建设，通过软件进行档案管理的工作。要保证软件具有安全性和先进性。要根据企业档案管理工作的实际情况进行软件的建立，要保证软件的运行速度，还有将软件的兼容性考虑到其中，要保证软件的各项功能能够满足工作人员的工作需求。软件一定要根据企业的发展进行升级和创新。企业的档案信息包含着最重要的内部信息，要保证工作平台软件具有一定的安全性，防止信息泄露的风险。（2）加强资源整合。企业档案需要企业的软件平台进行整理。很多信息都需要进行整合，通过管理内部人员的整合对档案信息进行分类，让档案便于工作人员的管理。同时要对需求者提供相关的有用的信息，让企业的软件平台能够发挥最大效用。

结束语

综上所述，企业档案管理工作是企业工作的重要组成部分，随着社会经济的变化发展，企业管理不能拘泥于传统的经营理念以及经营方式，要追求创新发展，而企业档案管理工作是服务于企业，必须在企业的改革发展中加强企业档案管理工作的创新，从而促进企业健康发展。

参考文献：

[1]刘成军.创新档案管理理念，实现档案管理信息化[J].黑龙江科学， 2016（13）

[2]张慧.如何在创新中完善企业档案管理工作[J].科技经济导刊，2017（06）

[3]梅瑰.企业档案管理的创新研究[J].办公室业务，2017（11）