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浅谈如何加强医用耗材库房的管理

2018-08-10许霞胡娟

科学与财富 2018年16期
关键词:医用耗材库房管理

许霞 胡娟

摘 要:随着我国医疗技术的不断发展,医用耗材成为医疗工作中必不可缺的重要保障。由于医用耗材的种类繁多、市场竞争较为激烈,基于此,本文结合实际情况对医院耗材库房加强管理力度,进而建立完善的库房物资管理制度,做好医用耗材出入库的管理,降低医院成本,同样是为我国医疗事业发展贡献出一份力量。

关键词:医用耗材;库房;管理

前言:随着我国社会经济与科学技术的高速进步,医学技术也得到了显著的提升,使得医用耗材的使用量发幅度上涨,从一定程度上增加了医用耗材库存的压力,因此,对医用耗材库房的管理模式提出了更高的要求。如何加强医用耗材库房的有效管理,制定出合理的采购与管理制度,成为现如今推动医疗发展的重点。

一、加强医用耗材库房管理的重要性

医用耗材是开展医疗工作的物质基础,其质量及数量将直接影响到医生的医疗操作。伴随科学技术的快速进步,使得现如今医用耗材的种类越来越多,同时也受到了广泛的应用,从而使得各地方政府及卫生监管部门加强了对医用耗材库房管理的重视[1]。医用耗材通常是指对人体进行消毒或直接植入的一种医疗器材,由于涉及到与人体的直接接触,对其安全性及有效性提出了更高的要求,因此,需要医院的管理人员顺应医疗技术的进步,不断地完善醫用耗材库房的管理,运用科学、合理的管理措施,使得医用耗材实现高效的使用率,同时也是对医院的资源管理、成本、经济效益等多个方面起到良好的推动作用。

二、目前医用耗材库房管理中存在的问题

(一)缺乏对医用耗材库房管理的重视

现如今,在医疗事业迅速发展的时代,仍有一部分医院的管理人员始终认为医用耗材的管理与医院的效益没有任何关联,不会影响到医疗护理的日常工作。从而导致对医用耗材库房管理的不重视,相关人员的管理意识较为薄弱。另外,还有绝大多数的医护人员过度给患者使用器材,使得医用耗材的支出与成本不成正比,从一定程度上严重阻碍了医院的发展。

(二)缺乏管理设施及人才

针对医用耗材的管理,缺乏专业的人力管理和库房。由于医用耗材种类多、数量大,将其与医疗器械堆放在一起,会大大降低工作效率,同时还存在一定的安全隐患。此外,面对目前信息与科技双重发展的社会,缺乏相应的科学管理手段,应将医疗耗材的实际情况与社会发展需求相结合,从而有效推动医疗技术的进步。

三、如何加强医用耗材库房的管理

由于部分医用耗材直接应用于患者,对其生命健康起到关键性的作用,因此对医用耗材的储存要求相对严格,其库房的温度应保持在20℃左右,湿度在70%左右,并且要确保医用耗材库房的采光与空气流通,以免出现医用耗材发霉或沾染细菌的情况出现,进而对人们的身体健康构成威胁。总而言之,加强医用耗材库房的管理不仅有利于医疗工作的有序开展,同时还能够从很大程度上为医院的未来发展提供有效的保障。针对如何加强其库房管理,具体分为以下几点对策:

(一)建立健全的规章管理制度

现如今伴随先进科技与设备的不断进步,医院库存管理模式也得到了相应的改善。对于医用耗材物资的管理,应结合当地医院的实际情况及历史数据,采取责任制度的管理形式,将责任下发到个人,实现医用耗材库存物资的分级管理。要想有效加强医用耗材的管理,需要对耗材的采购到使用过程中的每个环节都进行严格的把关,从而确保医疗工作的质量。

(二)严格医用耗材的准入

要想引入新型的医用耗材时,需要经过医院各级科室的探讨与分析后,严格精选出来,加强审批的程序能够为医用耗材的质量提供良好的保障。同时,医用耗材的供应商要具备相关的法律证件,进口的医用耗材需要国际的通用认证。

(三)加强医用耗材库房管理人员的素质提升

要想加强医用耗材库房的管理,需要对管理人员进行严格的选拔与培训教育,可以采用竞聘的招聘模式,选择高素质、责任心强、具备专业性和经验的医疗护理人员,并且对已上岗的工作人员进行定期的培训,使其顺应技术发展,不断地更新管理理念,将医用耗材库房的管理工作发挥出其真正的价值。并且,库房管理人员在日常工作中应严格遵循医院的各项规章制度,确保管理工作的有效开展,从而实现医院的信息化管理[2]。

(四)加强医用耗材的采购管理

一般情况下,医用耗材分为低值耗材与高值耗材两种,研究表明,我国高值耗材的使用量所占比分较多,属于专业性强的医用耗材,因此对于这种耗材的采购与使用,应加大管理力度。基于此,医院的采购部门与医用耗材物资库房要建立良好的沟通协作关系,进而建立一体化的数据登记表,将购入与使用的高值耗材通通列入到表格中,并且详细记录医生姓名、使用日期、患者的个人信息等数据,从而才能够确保高值耗材的利用率,同时可以为医院的耗材成本把控起到一定的作用。

(五)加强医用耗材库房环境的管理

由于医用耗材对医疗工作的顺利开展起到决定性的作用,进而必须加强其库房的环境设施管理。因此,医院应加大对库房的硬件及软件设施的投入与管理,使其能够完全满足医用耗材的储存于维护。另外,应对医用耗材库房中的温度与湿度进行控制,必要时需配置空调、除湿机、医用冰箱等设备,进而为医用耗材提供良好的环境。同时为库房调配相应的监管人员,针对消防安全进行有效的保证。

(六)加强医用耗材出入库的管理

医用耗材的出入库管理是确保其质量的重要因素。要求工作人员在出入库验收时应严格遵循相关管理制度,并配有出入库单据、票据等重要数据,进而为财务部门与采购部门核算时提供一定的保障。首先,在医用耗材的入库管理时,需要采购人员对耗材供应商进行严格考察,确保其经营的合法性与真实性。其次,要对医用耗材的产品规格、参数、批号、生产日期、有效期、消毒证明等相关数据进行严格的核对,在确保以上信息准确无误的情况下才可入库。同时对于输血器等直接连接人体的医用耗材要进行严格的抽样检查,从而为后期的耗材使用工作奠定良好的基础。另外,在医用耗材的出库管理时,要求医用耗材库房管理人员对送达的耗材规格、数量等参数信息进行查对,确认后再进行签字。耗材出入库过程是极为重要的管理环节,因此需要医院与管理人员的高度重视。

(七)医用耗材的回收管理

在医用耗材使用过程中,对于部分植入人体的高值耗材,其生产成本较高,会有一些不法分子将其拾回进行重复利用,如此一来,会造成很大的安全事故问题,基于此,医院应建立完善的耗材回收制度,将其从患者身上拆下后,应交由库房管理人员回收,并进行患者信息数据记录,进而为日后工作提供有效地保障。

结论:综上所述,随着我国医疗事业规模的不断扩大,医用耗材的需求量也持续增长。要想提高医院的市场竞争力,应不断地提高库房管理人员的综合素质及水平,利用科学的分析与管理模式,在保证医疗工作正常运作的基础上,尽量降低医用耗材的综合成本,从而在根本上促进医院的可持续发展,同样为我国的医疗事业贡献出一份力量。

参考文献:

[1]王丽明.浅谈医用耗材库房的管理体会[J].计量与测试技术,2012,37(06):72-73+75.

[2]彭芷平.对医用耗材管理系统的新探索[J].企业改革与管理,2014(08):2-3.

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