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浅析如何优化电力企业的仓库物资管理系统

2018-08-10关英俊

科学与财富 2018年16期
关键词:管理系统优化问题

摘 要:随着我国社会经济的快速发展,电力企业所面临的电力资源需求结构和需求量都发生了明显的变化。这些也对仓库的物资管理提出了更高的要求,因此仓库物资管理系统便成为了现代化电力企业的重要环节。繁杂、庞大的仓库物资产品数据信息量,是所有现代企业的共同特性,为更好的提升电力企业对仓库物资的管理工作,应有效的利用计算机、6S管理工具等相关手段,为仓库物资制定相应的管理系统,并要持续的加以优化,准确掌握仓库物资的数据信息,并对仓库的整体物资存储合理布局,促进仓库物资可以做到目视化管理水平,以此实现人力的节省,进而又提升了劳动效率,从真正意义上为电力企业的盈利做出贡献。

关键词:企业;仓库物资;管理系统;问题;优化

现如今,很多电力企业在快速发展中效益问题遭遇了瓶颈,往往都会从生产和销售当中找寻问题的所在,虽然会有所缓解,但基本都是治标不治本,大多数都忽略了仓库物资管理的基础问题。仓库的物资管理,实际是采购、物资计划以及储备管理的综合表现,相互之间影响着彼此的工作效率,因此仓库物资管理系统的滞后,严重影响了电力企业的整体效益,为更好的顺应电力企业发展的需要,应从根本上理解现代仓库物资管理的真正意义,摒弃传统管理的陋习,并持续优化仓库物资管理系统。

一.认真解读仓库物资管理的概念

从字面简单理解,便是要对仓库内的所有物资进行统一、规范的管理,并将要有计划、有组织、有控制的对整体物资得以充分利用、协调的整个过程。在此过程中要有效结合结合人力、物力资源因素、安全管理因素、经营决策因素等,形成一套完整有序的仓库物资管理系统。紧随电力企业的发展变化,持续扩大、优化管理系统,为电力企业发展做好供应的保障工作,夯实企业在市场竞争中的基础。

二.透彻理解仓库物资管理系统的目的

受科技发展的影响,企业仓库物资的种类与数量也在与日俱增,为了能更好的对物资进行管理和有效利用,并降低企业的物资库存成本,以此便需要一套行之有效的管理系统。首先,系统要使基础数据更加科学化,应对繁杂、庞大的数据信息,要做到准确的反馈;其次,使得管理工作更加合理和标准,有效的利用管理系统,对数据信息进行分析和平衡,为采购管理提供准确的数据信息。

三.当前电力企业仓库物资管理系统存在的问题

1.脱轨的仓库物资管理模式

企业在制定发展规划时,没能及时考虑仓库物资管理这一重要环节。因此,不少电力企业对仓库管理仍采用传统粗放的管理模式,没能及时优化仓库物资管理系统,对数据更新的不及时,使得企业采购过于膨胀,增加电力企业的库存成本,导致落后的仓储管理脱轨于企业的快速发展。

2.单一的仓库物资管理系统

部分电力企业为顺应发展的需要,仓促的建立了单一的管理系统,未从企业的整体角度考虑仓库物资管理系统的重要性。仓库物资管理系统,不仅可以降低人工成本,提升数据信息的准确性,为物资管理提供帮助,更能增强销售、采购、生产、质量等各个部门之间的协调工作,例如:销售,可以准确掌成品库存信息,制定相应的市场战略规划;采购,根据库存信息,制定采购计划,可有效控制成本资金;生产,依据库存安排有序的生产计划;质量,及时了解入库信息,对成品及原材料进行质量检验控制。

3.盲目的使用仓库物资管理系统

在企业竞争同时,各个企业之间会互相模仿彼此的管理模式和所使用的企业管理工具,为了不在管理上落后于同行业,不少电力企业会盲目的填充各种管理工具。虽然也在仓库物资管理方面建立了管理系统,但并不适用于本企业自身的现状与发展,反而使得在企业在运营过程中各个部门的信息傳递相脱节,造成不必要的损失。为能更加有效的提升仓库物资管理系统的功能性,需要根据企业自身的实际情况,充分分析实际工作内容,从而设计有效的管理系统。

四.优化仓库物资管理系统的措施

1.充分利用6S工具优化仓库物资管理系统和工作人员意识

1)整理,对仓库空间进行彻底的整理工作,清除一切与仓库物资无关的物品和资料,对储存物资的货架进行整理,清除利用率较低的货架;

2)整顿,根据物资的类型严格划分存放区域,并对物资的名称、数量做好标记,做到仓库物资可以目视化管理程度,将其他辅助加以工具定址定位管理;

3)清扫,对仓储环境进行定时的清扫工作,并设定责任人,负责检查区域的环境卫生工作;

4)清洁,形成完整的工作制度,提升工作环境的目视化通透性;

5)素养,要求仓储工作人员统一着装安全防护服装,并加强仓库物资管理的培训工作,提升员工自身素质;

6)安全,通过宣传、教育,提高员工的安全意识。

2.通过加强物资入库、出库管理优化仓库物资管理系统

物资入库前,根据管理系统中的物资清单以及标签识别设备核对和检查物资信息、数量,如有错误,将物质退回放置在指定位置存放,其余信息正确的物资根据6S工具,进行定址定位上架存放工作,并与系统核对物资数量等相关信息。

物资出库时,依据出库清单,结合仓库物资管理系统查询物资存放位置,及时准确的取拿物资,并与系统核对信息,及时更新系统数据,提升库存管理的准确性与工作效率。

3.提升仓库物资日常管理工作

电力企业的仓库物资数据信息具有动态特性,入库、出库、调换随时影响了数据信息的准确性,这便要求仓库管理人员,具备高度的责任心,随时在管理系统中更新物资的数据信息,并定期对仓库物资进行盘点工作,要对物资的位置、数量进行登记,并与系统信息核对,为电力企业的生产、采购、销售的综合运营提供基础保障。

结语:电力企业的进步与发展,是在竞争中脱颖而出的先决条件,而仓库物资管理系统又是企业发展的基础保障,只有建立科学的管理模式,持续优化仓库物资管理系统,才能使电力企业在激烈的竞争中独占鳌头。

参考文献:

[1]葛荣华,浅谈物资仓储管理中的信息化建设及其应用【J】.现代经济信息,2014(1)

[2]梁军,仓储管理实务【M】.北京.高等教育出版社,2008

作者简介:

关英俊(19820411),黑龙江省黑河市人,大学本科,国网黑龙江省电力有限公司黑河供电公司物资供应中心,研究方向:物资库存管理。

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