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高等院校教学档案信息化管理之探讨

2018-08-07于晓亮高明芳孙佳威

中国校外教育·基教(中旬) 2018年6期
关键词:安全管理档案管理

于晓亮 高明芳 孙佳威

【摘要】档案管理是学校常规管理重要的组成部分,是提高教育质量,办好学校的基本保证,也是学校办出特色的基礎。高校对教学档案管理的电子化、信息网络化、人员专业化均提出了要求,同时教学档案直接影响教育评估管理工作。就档案信息化的管理工作提出几点建议以及对信息化安全管理提出几点建议。

【关键词】档案管理 信息网络化 教学评估 安全管理

教学是高校的中心任务,伴随高校教学管理活动中产生大量文件材料,包括纸质、录音、录像、幻灯片、教学模具及计算机软件等不同载体、类型的文件材料,其中记载和反映高校教学实践、教学研究以及教学管理活动,具有一定保存价值,对高校今后工作有查考利用价值的称为高校教学档案。高校教学档案是高校档案的核心和重点。当今人类社会正步入一个利用计算机和网络技术数字化的全新时代,电子化档案信息已日益成为信息服务的重要媒体,相比之下,高校档案信息化管理手段大为滞后。随着高等教育的快速发展,教学活动中产生的信息以及对这些信息地需求也快速增长,传统的教学档案管理模式和手工操作方法已经远远不能适应这样的形势。因此,建立一套完整的高校电子档案系统,有效地整合各部门的教学档案资源,使学校教学档案管理信息化已势在必行。

一、高校教学档案信息化管理趋势

1.高校教学档案管理电子化。……

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