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关于公路建设项目审计的实践探索

2018-08-06周德铮

魅力中国 2018年24期
关键词:项目工程公路施工

周德铮

摘要:公路工程造价是公路建设项目审计的核心内容之一,其形成贯穿于建设项目全过程,尤以施工阶段和竣工决算阶段更为重要。但在竣工决算审计中发现施工单位以各种手段高估冒算工程价款的现象却时有发生,本文就公路建设项目审计的实践做一探讨和分析。

关键词:项目工程;项目审计;公路施工

交通工程建设项目跟踪审计实践中,一方面,要全面履行跟踪审计的职责,不可偏废,不应只重视工程造价核实的职能,而忽视跟踪审计的监督和咨询作用;另一方面,要严守监督咨询的角色定位,以服务建设项目为己任,对于发现的工程建设管理问题,一定要通过项目办或监理等管理机构去解决,而不能越俎代庖。因此,审计人员既要当好项目建设资金的“卫士”,又要当好决策者、管理者的“谋士”,并应逐步建立起与被审计对象之间的沟通机制、商量机制和融合机制,使其在提高管理水平上与被审计对象融为一体。

一、交通工程建设项目跟踪审计优势分析

事后审计对隐蔽工程结算存在的疑点只能先询问建设单位的相关负责人,由于建设单位已经签字认可,若其中存在质量、安全和腐败等问题,则无从查证;而跟踪审计中,审计人员能及时地对隐蔽工程进行现场审计,确保了审计对路面表层以下工程真实性与准确性的监督,大大提高了交通建设项目的审计质量,有效地防范了质量、安全和腐败的风险。实践中,一些低价中标的施工单位,期望通过工程变更方式提升利润,这对于其他一些施工企业明显是不公平的。所以,在自由竞价投标工程项目的管理工作中实行跟踪审计,对变更工程的计量与计价增加了一个监督环节。由审计在现场根据实际情况审定,确保了变更工程计量与计价的准确、合理、合法,从而能夠有效控制变更工程的造价。这不仅对节约投资和廉政建设工作大有益处,而且能够在一定程度上抑制低价抢标的现象。对工程造价实行事后审计的,监理处工作人员在工程完工后还要向审计组作较长时间的解释工作。这种解释工作趋于“空对空”,作解释的监理人员凭空直述,听解释的审计组人员,由于并未介入具体工作,因此难免道听途说,这无疑大大地削弱了审计的监督作用。实行跟踪审计,工程完审计也随之完结。由于审计人员直接介入工程全过程,不仅增加了监督的直观性、针对性和有效性,同时也有利于监理人员提高工作效力,及时投入新的工作。

二、交通工程建设项目跟踪审计存在问题

和过去的审计模式相比,其对象更多样、范围更广泛、内容更全面和环境更复杂,因此其开展成本与以往的常规审计模式相比也要高的多。但是在现有的条件下,还无法定量地测算出这种审计模式所达到的审计效益比常规审计的效益高出的数值,也无法判定其增加的成本与其达到的审计效益是否成正比。因此,这种模式的广泛开展必然会受成本与效益的制约。跟踪审计并未对其介入的阶段作明确规定,但是审计效果却会因其介入的时间不同而不同。理论上讲,跟踪审计介入得越早越好,但是一方面审计人员在评价前期决策是否科学方面缺乏专业能力,无法承担这个审计重任;另一方面建设单位认为跟踪审计只是在施工阶段防止施工单位高估冒算,无需在前期介入。因此在跟踪审计实践中,绝大多数是在施工和竣工结算阶段才聘请跟踪审计单位介入,那么在前期决策、设计和招投标阶段所影响的造价,便无法控制,跟踪审计的效果就不充分、不明显。跟踪审计作为一种全新的审计模式,打破了传统的以事后审计为主的静态审计观念,创造了在建设全过程中进行的一种动态审计。因此需要相关的审计法规为审计人员所承担的责任和风险作支撑,为建设单位制定项目管理制度提供遵循的依据,也为跟踪审计部门提供衡量的标准。然而目前这方面的法规政策相对滞后,因此审计人员在跟踪审计的实践中难以对建设项目作出共性的评价和判断,这些都使得审计风险增大、审计质量难以提高,导致跟踪审计模式一直处于被动局面。

三、交通工程建设项目跟踪审计的具体实施

(一)把握跟踪审计的介入时间。

跟踪审计作为一种绩效审计模式,应综合考虑被审计项目的建设规模、建设周期、建设要求、审计资源和审计成本等多方面要素后研究确定审计介入的时间:是从立项时介入,还是从开工时介入;是从概算编制后跟踪资金运行路线,还是从施工合同签订后跟踪合同的履行情况。建设项目情况的不同选择的方式也就不同。但不论采取何种方式,审计都应贯穿于建设的全过程,保证它应有的连续性。此外,在审计过程中,要体现跟踪的适时性,对项目建设的重要环节、重大活动以及建设单位的要求,要及时跟进。

(二)把握跟踪审计的关键环节。

“跟踪审计”的含义往往被简单理解为审计人员要在项目建设的过程中比较稳定地驻扎在建设工地,像监理工作一样,对项目建设的全过程进行实施监督,从有效性角度来看这种安排无疑是最好的,但在审计力量不足、审计成本有限的情况下,这种方式会大大提高审计成本,降低审计效率,所以应把握建设过程中的关键点,变全天候的跟踪为“关键环节”的跟踪,才能达到事半功倍的效果。建设项目的关键控制点一般表现在这几个环节:前期决策;勘察设计;招标投标;施工准备;隐蔽工程验收;各主体工程部位验收;材料与设备的采购;工程款的支付;重大变更;竣工验收等。

(三)充分整合跟踪审计资源。

在跟踪审计资源的利用上,要实现政府审计机构、中介组织和内部审计机构的协调和分工。跟踪审计的工作量大、工作任务重,单纯依赖某一方面审计力量难以完成,需要充分整合审计资源,以内部审计和外部审计相结合的方式进行。利用内部审计机构熟悉内部业务、易沟通等优势,结合外部审计机构专业人才储备较好、相对力量较强的优点,内外协作,以更好地开展跟踪项目审计工作。为了使跟踪审计能健康运行,确保跟踪审计依法实施,使这一模式能更好地为工程建设项目服务,理应建立一整套跟踪审计的规章制度,制定跟踪审计实施办法,健全审计程序和审计规范,为跟踪审计人员、项目管理人员、财务管理人员提供具体的指导,使各部门各司其职,工作到位不越位,使跟踪审计逐步进入程序化轨道中。

参考文献:

[1]胡世琴.公路建筑施工过程审计质量控制研究[J].企业文化,2015.

[2]田月华. 跟踪审计在施工质量控制[J].西安建筑科技大学学报,2017.

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