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新时期完善收银审核运行的具体措施探讨

2018-08-05黄凌云

中国经贸 2018年14期
关键词:运行新时期措施

黄凌云

【摘 要】收银审核工作是财务管理工作的重要内容和基础,对于会计报表数据的准确真实性有直接而密切的联系,如果在收银审核工作中出现错误,则会使企业财务管理工作蒙受损失。为此,要分析收银审核工作中存在的问题和不足,思考和探索新时期完善收银审核运行的具体措施和方法,并引入“互联网+”的思维方式和理念,使新时期的收银审核工作向信息化的方向发展,更好地提升收银审核运行工作的效率。

【关键词】新时期;收银审核;运行;措施

收银审核工作是财务管理工作的重要基础和内容,具有自身的繁琐性、基础性等特点,对于单位的财务内部控制具有极其关键和重要的意义和影响,为了更好地减少单位财务内部控制的风险,减少收银审核工作中出现的问题,要积极探索收银审核运行的完善措施,探析“互联网+”的新时期要求和内容下的收银审核工作的思路,更好地提升收银审核运行的绩效性。

一、收银审核工作的特点分析

收银审核工作具有自身的繁琐性特点,它主要是指面向社会服务的收银审核工作,与现金直接接触,如:开具发票等,这就要求收银审核工作人员必须根据具体的环境情况,合理地设置收银审核工作的流程和程序,做好资金收入、结账、票据管理及处理等工作,确保货币资金、票据的完整性和安全性。同时,收银审核工作的工作内容还包括对一些原始票凭证的填制等,这也对收银审核工作人员的事务处理的灵活性、技术性等提出了一定的要求。

在“互联网+”普及的时代背景下,新时期的收银审核工作还出现了较大的变化,出现了与传统支付方式完全不同的互联网支付方式,它主要采用先进的互联网技术和平台,实现对信息的传输、共享和存储,呈现出一种开放式的系统支付平台,与传统的现金、银行转账的支付方式有较大的差别。同时,互联网平台中的收银审核支付方式还更为快捷、方便和高效,可以实现对相关信息的实时查询,在较短的时间内实现整个支付过程,相较于传统的支付方式来说,较好地突破了时空的限制,满足了人们的需求。

二、互联网支付对收银审核运行工作的影响分析

互联网支付成为了一种全新的业态,在实现对社会资源的优化整合和配置前提下,提供了一种新型的网络平台,对于传统的收银审核运行工作带来了较大的影响,具体表现在以下几个方面:

1.对收银审核岗位的责任分配的适应性要求

在新的互联网快速发展的新业态之下,传统的收银审核工作主要是依赖于财务人员,而新时期的收银审核工作则延伸到基层的收银人员。为此,对于传统的收银审核岗位的责任分配需要加以适当的调整,使之能够较好地满足于新时期互联网收银审核工作的需要,更好地实现收银审核工作责任的分配适应性。

2.对收银审核方法提出了新的要求

在新的互联网支付平台的利用背景下,传统的收银审核运行管理模式显现出一定的缺陷,它在对财务数据信息的生成、反馈等方面的用时较长,影响了收银审核内部控制管理的效能。在新的互联网思维之下,要求收银审核工作采用优化、创新的工作方法和模式,以更好地提升收银审核水平。

3.对收银审核工作机制提出了新的要求

在互联网迅速发展的新时期,收银审核工作与计算机平台紧密地联系在一起,电子商务成为了一种极其普遍的交易方式和手段,呈现出收银审核与业务管理的一体化运作模式和状态。为此,要不断创新和优化收银审核工作机制,使之与业务管理相一致和协同。

三、新时期收银审核工作中存在的问题剖析

1.收银审核内部控制制度不够完善

在收银审核工作之中,缺乏足够完善而科学的收银审核内部控制制度和体系,缺乏科学有效的收银审核内部控制方法,岗位责任划分和分配也不够清晰和准确,对于收银审核的监督和管理缺乏有效的执行力,这就使收银审核的内部控制体系不够完整和科学,难以提升收银审核内部控制的绩效性,影响单位的长远健康发展和进步。

2.内部监督的漏账现象和问题

企业在提升自己生产规模的过程中,会对账务管理系统及内部监管系统提出一定的限制性要求,以免出现漏账的现象和问题。例如:由于一些企业没有全面、地排查存货出库的手续就进行发货,导致财务管理部门难以及时准确地掌握相关的原始票据,导致实际库存与账面库存有较大的出入,导致记录方面的完整性不足,造成实际状况与记载账目之间的偏差问题,出现内部监督中的漏账现象。

3.收银审核的数据量较大

在收银审核的工作之中,由于审核资金的来往项目相对繁杂,有海量的信息数据,这就增大了收银审核的工作难度,加之需要线上线下数据的闭合性考察,这就降低了收银审核的效率。

4.收银审核沟通协调中的问题

在收银审核运行的过程中,还需要收银员、当事人、收银归属部门之间的沟通,这主要是由于如果出现钱账不符的错账、漏账等现象时,需要收银审核人员与当事人之间的沟通和解释,而这也增加了收银审核运行的摩擦成本,对于收银审核的绩效性产生了一定的影响。

5.收银审核中的人力资源问题

收银审核工作还存在一定程度上的人力资源短板,这主要是由于单位的实际需求明显大于收银审核人员的数量结构,加之单位中收银审核人员的业务熟练占比的人员数量较少,因而也会直接影响到单位的收银审核运行效率。以新来的收银审核人员为例,显然他们的岗位技能熟练程度明显低于长期从事收银审核工作的人员,其沟通能力也明显存在差距。

四、新时期完善收银审核运行的具体措施分析

1.加强对信息化收银审核工作的重视

在互联网快速发展和普及的新时期,管理层要加强对信息化收银审核工作的重视和支持,要从资金、岗位人员培训、设备等方面給予投入,搭建单位内部的收银审核信息化平台,随着我国支付系统的多元化、创新化的发展,要通过先进、便捷、高效的信息化收银审核平台和体系,全面开展收银审核工作,以较好地提升收银审核工作的运行绩效。

2.完善收银审核中的责任分配体系

单位的生产经营过程必然涉及诸多方面的内容,在资金的使用方面也表现出环节众多的现象。为此,要在完善的收银审核运行的信息化平台之下,完善收银审核的岗位责任分配机制,必须将财务人员、管理者、日常运行部门人员都纳入到收银审核的责任分配机制之中,以更好地促进收银审核工作的信息交流和沟通,更好地增强收银审核的信息数据处理能力,提升收银审核工作的运行绩效。

3.创新收银审核工作方法

随着互联网支付模式的日益增多趋势,要不断改进和创新财务管理模式和工作方法,要实现收银审核管理的网络化,科学地利用财务软件网络体系,实现对收银工作的动态化、实时化的踊跃、审核和监督,全面推行和创新跟踪审核模式和方法,以信息化平台为支撑和依托,以会计电算化系统为配合和辅助,可以更好地提升跟踪审核模式和效率和质量,确保收银审核工作的零差错,减少单位的损失。同时,在这个跟踪审核创新模式和工作方法的条件下,要转变收银审核人员与收银人员之间的对立状态,要增进收银人员、审核人员、当事人、其他部门之间的信息交流和沟通,在相互配合和协调的信息沟通前提下,减少和降低收银工作的差错率,更好地助力收银工作健康有序地进行。

4.健全财务监督机制和体系

在新时期的发展趋势下,还要加强对货币资金的合理化管理,建构和完善财务监督制度體系,在财务内部权责体系清晰和明确的前提下,保证收银审核工作运行时的业务交底、沟通等环节通畅有序,以有效地提升收银审核运行的绩效性。同时,要加强收银审核人员奖惩制度的考核,对于收银审核人员工作的具体情况进行全面、科学的考核和奖惩,并要使之与收银审核工作人员的工作晋升、培训等方面相结合,并加强对收银审核工作岗位的管理考评,使之与业绩考评相整合和链接,成为面向收银审核工作人员的综合化考评监督体系,更好地完善财务监督机制体系,强化业绩考评、管理考评的效果。另外,还可以结合职业技能竞赛等方式和手段,开展对收银审核工作人员的工作能力、管理能力、工作效率等方面的监督和考察。

5.以电子商务平台为依托,增强对电子票据的管理

收银审核工作的互联网信息化平台的建设有助于提升收银审核工作的绩效性,要充分认识到收银审核工作的系统性,将电子票据的管理纳入到单位的供应链管理体系之中,不仅要实现企业财务内部控制体系中的票据电子化转换,还要面向企业供应链的上游和下游客户,开展不同种类票据的电子化转换,以更好地促进企业票据电子化的标准化、系统化进程,增强收银审核运行的绩效性。

6.加强收银审核工作人员的培训和考核

由于收银审核人员存在结构上的短板现象和问题,为此,出于提高收银审核运行绩效性的角度,要加强对收银审核工作人员的培训和考核,要开展对财务人员的专业知识的相关培训,提升财务人员的专业化业务知识和素质,使自身的工作能力、业务素质能够满足新时期对财务人员的标准和要求。还要积极引入一些先进的财务管理经验和方法,普及性地应用财务管理信息化软件,全面开展对财务人员的信息化业务能力培训,以互联网信息化平台为新手的信息化技能提升的有力支撑。另外,还要开展对收银审核人员的职业道德培训,增强其职业素养。

综上所述,在互联网普及发展的应用趋势下,要分析新时期收银审核运行中存在的各种问题,利用先进的互联网信息化技术建构和完善收银审核运行平台,较好地实现收银审核工作中的信息交流、沟通和共享,开展对收银审核人员的信息化培训提升其专业能力,并采用跟踪审核的模式和创新方法,加强对电子票据的管理等方式,更好地提升收银审核运行的工作绩效性。

参考文献:

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