文/上汽大众汽车有限公司 李龙

上汽大众汽车有限公司是一家成立于1985年的中德合资企业，截至2018年1月，上汽大众累计产量已突破1800万辆，是国内保有量最大的乘用车企业，旗下的桑塔纳、朗逸、途观等车型深受广大消费者的喜爱。上汽大众在30多年的发展历程中，凭借其优秀的产品、强烈的社会责任感得到了社会的充分认可，收获了无数荣誉：上汽大众曾连续12年荣膺“中国杰出雇主”，连续9年被评为全国质量效益型企业、并连续8年荣获中国十佳合资企业称号……

这些荣誉不仅是公司及员工价值的体现，更是几代上汽大众人的心血结晶。因此，管好、用好这些数目繁多、形态各异的荣誉档案，是档案员义不容辞的责任。在此，笔者谈谈荣誉档案管理的具体操作实践。荣誉档案作为一种数量相对较少且形态各异的特殊载体档案，国家及行业鲜有标准或文件规范荣誉档案的管理。面对1000多件待整理的荣誉档案，在缺乏权威文件指导的情况下，笔者开始从以下方面思考荣誉档案的管理：

1.档案管理的目的都是“方便查找、便于利用”，荣誉档案也不例外。一切管理手段都应服务于荣誉档案的“方便查找和便于利用”。

2.参考“中国知网”上荣誉档案管理相关的理论及实践论文，了解其他单位荣誉档案管理实践。

基于上述思考及实践，再结合公司荣誉档案管理实际，逐步形成了较为成熟的荣誉档案的管理方案。简而言之，荣誉档案的管理可大致分为“收集”“整理”“保存”“利用”四方面。