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ERP系统:会计电算化的发展趋势分析

2018-07-30周双

魅力中国 2018年8期
关键词:ERP系统会计电算化分析

周双

摘要:随着科技的发展,我国的会计电算化面临着机遇和挑战,会计工作朝着信息化发展。现行的会计电算化实操中存在很多的不足,ERP系统在会计电算化中占有非常重要的比重。本文主要分析ERP系统下的会计电算化的发展趋势,提出相关发展建议,以期促进我国会计信息化的科学发展。

关键词:ERP系统;会计电算化;分析

随着信息技术的发展,企业均实行信息化改革,我国的会计系统总体上实现了电算化,所谓的电算化是指实现会计记账凭证到会计报表的自动化过程。会计电算化为我国的企业发展带来很大的方便,一方面提高了会计信息质量,降低人工记账的失误,另一方面提高会计工作者的工作效率减少账务处理花费的时间,降低会计工作者的工作强度,让会计工作人员有时间进行再教育工作[1]。但是,会计电算化仍然存在很多发展问题急需解决,例如会计电算化系统只属于财务部门内部,致使会计信息的使用缺乏科学性,为了适应企业发展脚步,引入ERP系统进行会计信息化的实施,已经是当下企业发展的最好选择。

一、我国会计电算化存在的问题

我国的会计电算化发展,相对于国际上的企业,处在发展的起步阶段。在二十世纪末期的美国,ERP系统就开始被企业大量引用,发达国家的会计信息化水平已经达到百分之八十以上,但是我国企业对ERP系统的使用呈现一种缓慢态势,一方面由于企业的重视程度,另一方面是因为我国ERP系统技术欠缺,总体上,我国会计信息化的问题主要体现在以下三个方面。

首先,企业忽视会计电算化的作用。我國很多企业对会计工作没有一个正确的态度,认为会计工作是财务部门内部的工作范围,没有必要浪费人力和物力进行研究。即使部分企业引入ERP系统,但因为该系统经常存在升级问题,致使企业停止继续维护使用,造成ERP系统使用效率低下[2]。

其次,会计信息管理存在问题。我国绝大多数企业的信息化管理不完善,会计信息没有进行公开化,会计信息的封闭会导致企业会计信息出现质量问题,不利于企业的健康发展。

最后,缺乏会计电算化专业人才。我国每年毕业的会计专业人才非常多,但是精通会计电算化的专才却非常少。社会缺乏会计软件的专业技术人员,导致会计软件在运行中的问题常常不能及时得到合理解决[3]。

二、ERP系统对会计电算化发展的重要性

(一)ERP系统有利于财务部门的发展

ERP系统对财务部门发展的促进作用主要体现在两个方面,一方面体现在对信息的采集功能上,ERP系统可以采集一个企业日常经营中所有的经济业务活动信息,财务人员可以通过ERP系统进行信息的加工处理,进行高效率的筛选,进而方便企业管理者随时得到企业运行的相关财务信息,方便管理者对企业的控制,帮助管理者进行科学决策。另一方面体现在优化科目设置上,ERP系统的使用帮助财务工作人员的科目设置更加科学化,因为在ERP系统的使用中,部分原始凭证产生于业务部门,会计工作人员只需要对这部分内容进行真实性审核,会计原始凭证更详细,也会大大减少会计科目的数量。

(二)ERP系统有利于业务部门的发展

在ERP系统的使用中,极大方便业务部门的发展。ERP系统具有高度灵活性和开放性,ERP系统的使用从根本上改变业务人员获取信息的方式,传统的会计电算化是一种半自动化的操作系统,但是ERP系统的信息可以进行资源共享,各部门之间不需要通过财务人员进行数据索要,ERP系统减少财务工作人员的工作内容,方便业务人员及时进行数据使用。例如,一家大型工业企业的业务人员想获得某个月的原材料购进和销售情况,可以在ERP系统下进行查找,实现高度自动化的信息处理方式。

(三)ERP系统有利于提升企业竞争力

随着经济的发展,企业的竞争日益激烈,企业间的竞争上升为供应链之间的竞争。这就需要企业强化与其他企业之间的业务联系,实现企业信息透明化,在保证信息真实性的情况下,帮助供应商和购买方进行数据共享交流。通过ERP系统的使用,企业的信息可以进行高度共享,强化企业与企业之间的联系,进而提升企业的竞争力。

三、完善我国会计电算化的建议

(一)完善企业运行环境

企业的内部运行环境会影响一个企业提供信息的真实性,只有拥有科学内部运行环境的企业,才会提供具有真实性的财务会计信息。现阶段,企业为了增加股民的投资,要求会计工作人员提供虚假的财务报表,虚增企业利润,产生不良的社会影响。因此,完善电算化的前提必须要完善企业的内部运行环境。

(二)建设ERP系统:会计电算化人才队伍

财务部门是一个企业发展的心脏,企业想在竞争中处于不败之地,这就要求企业建设一批高素质的会计人才队伍,培养一批业务熟练且熟练操作的ERP系统的专业人才队伍,企业不仅需要加强对会计人员的培训,还需要加强部门之间的培训,让ERP系统真正发挥它的强大作用。

(三)企业加强对会计信息化的监管力度

ERP系统能够帮助企业加强对会计信息化的监管,ERP系统要求企业公开会计信息,公开会计信息可以方便社会大众对企业每一笔业务进行监督。此外,社会监管机构和审计部门及时更新ERP系统进行企业的业务审查,保证企业运行的透明性,这就要求监管机构的工作人员掌握ERP系统的使用方法,理解ERP系统下各个板块的使用特点,进而进行科学有效的监督工作。监督部门工作力度的强化,必然会促进企业对会计信息化的监管力度,企业加强对会计信息化的监管力度,才会保证会计信息的真实性,促进企业健康长远发展。

四、结束语

综上所述,在科技发展迅猛的今天,企业为了更好地进行经济活动,会计电算化中使用ERP系统已经是企业发展共同的趋势,ERP系统是企业在激烈的竞争中处于不败之地的重要选择。ERP系统促进了企业的有序发展,是实现企业信息化的必然趋势,只有将财务工作和ERP系统相结合,才能实现会计工作的职能,为企业的发展做出更大的贡献。

参考文献:

[1]杨晓.基于ERP视角的会计电算化无纸化教学改革创新研究[J].课程教育研究,2017(16):251-252

[2]陈英蓉.“互联网+”时代高校应用型会计本科中级会计电算化实务课程构建[J].商业会计,2017(14):126-127

[3]郝学柱,胡德征.ERP系统环境下会计信息化思考[J].合作经济与科技,2017(01):173-174

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