纪军

《档案法》规定保守国家档案是每个公民应尽的义务，更是每个档案管理人员的神圣职责，档案管理人员把档案保密工作作为日常管理的重要内容，做到档案保密不出问题。

一、做好档案保管过程中的保密工作

1、档案库房管理是档案保密的重点。从档案保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层。库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止人内。

2、档案管理是档案保密的核心。档案管理人员对保守的秘密负有比一般工作人员更为重大的责任，因此，档案保密工作好与坏，档案管理人员的素质是个关键。档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识。不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾，手续清楚，而且要防止 “无形”的储存在头脑中秘密的泄露。由子档案管理人员经常接触大量的秘密，这些秘密随着主人的活动被带到各个复杂的场合，往往一句話，说者无意，听者有心，在不知不觉觉中就泄露了秘密。所以档案人员无论在什么场合，都应做到守口如瓶，把保守秘密作为自己的神圣职责和应尽的义务。

3、做好档案的保管期限与保密期限的区分工作。确定保管期限的原则是，正确和鉴别档案的现实作用，根据本单位工作的需要和积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。……