张养民

摘 要 贫困学生资助工作已经成为社会关注的焦点，贫困学生的档案归档管理工作也愈发受到学校和资助管理中心的重视。为提高贫困学生档案工作的开展效率，解决贫困学生档案归档难点，在具体工作中，可收集贫困学生原始档案，建立贫困学生档案数据库，同时运用信息化管理方法，切实推进贫困学生资助档案归档工作的深入开展。

关键词 贫困学生 资助 档案归档

加强对贫困学生的资助管理工作是地方贯彻落实党中央“以人为本”执政理念的具体体现，已纳入院校办学水平评估指标体系。让每一名贫困家庭出身的学生都能如愿读上自己报考的大学，是一项关系到我国教育事业持久发展乃至社会安定的大事，也是广大公民平等享受教育的具体表现。

一、贫困生资助档案内容

贫困生资助档案是开展学生资助工作的重要依据。学生家庭收入情况，镇/乡、街道/村委会、村民组三级材料证明，辅导员/班主任调查报告等相关证明材料，贫困生后期获得的相关资助活动记录等，都属于资助档案范围内容。

（一）基本信息

主要包括学生本人基本信息、家庭成员信息（工作情况、收入及来源）、家庭困难原因及现状、入学前获得资助情况等内容。其中，家庭成员信息是重点，要保证信息收集的真实性和完整性。

（二）审批资料

审批资料包括学生家庭成员的收入证明、身份证、户口簿复印件，能够反映学生贫困状况的其他证明材料（如低保证等），还需要有《学生家庭经济困难调查表》以及院校分管负责人的签字和盖章等。……