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会计报表编制与分析研究

2018-07-17彭娟娟

中国乡镇企业会计 2018年9期
关键词:编制工作客观性会计报表

彭娟娟

一、引言

会计报表是反映企业经营与管理状况的规范性文件,这决定了会计报表的编制具有一般强制性、相对统一性和发展持续性的特点。随着企业生产规模日益扩大和管理方式趋向复杂化,会计人员需要编制更加详尽、准确的财务报表用以反映各部门、各人员及各业务的收支状况。然而,与企业的快速发展态势相比,会计报表的编制与分析工作发展滞后,无法满足现实的阶段性需求。因此,积极进行会计报表的编制与分析优化,具有重要的意义和价值。会计报表的编制与分析,既可以对企业过去的经营与管理状况进行分析,并以此为基础制定相匹配的下一步发展规划,还能够为企业的日常运营提供数据支撑,实现决策的科学化、合理化。

二、会计报表的内涵及编制原则

会计报表是会计人员以企业的日常经营业务为基础,进行数据的记录、加工及汇总而形成的一系列报表。会计报表既能够有效反映企业内部资产、负债、所有者权益等要素的数据变动,还可以对企业在特定时期的经营成果和特定时点的财务状况进行综合评价。会计报表主要由主表及附注两部分组成,主表主要以客观数据的形式反映企业内部的财务、经营及管理现状,而附注则对主表中未说明的信息进行补充说明。另外,会计报表可按照年度、半年度、季度或月度进行编制,且年度会计报表是企业进行对外信息披露的代表形式。

会计报表的编制应遵循科学性、合理性的原则,并满足合法性、合规性的要求,以使利益相关者能够充分了解企业内部的财务状况、经营效益及管理效用等,切实提高会计报表的编制质量及水平。一是,会计人员应按照前后一致、科学统一的原则编制会计报表,即在会计报表的编制过程中,计量基础、填报方式等应前后统一,不得随意变更,以增强报表间数据的可比性,如固定资产折旧方法的选择、存货的计量计价方式等一经确定,就要严格按照该方式进行会计处理,因外部经营及管理环境等因素导致会计报表的编制方式发生改变的,应在报表附注中进行有效说明;二是,会计报表的编制应尽可能实现客观性、及时性,即计算机技术、信息化和网络化的发展促进了企业经营与管理方式的变革,会计报表的编制工作发生重大转变,会计人员只有按照规范的编制程序,及时有效的开展数据处理和信息传递工作,才能适应市场的经营管理变化。此外,会计报表的编制还应遵循协调合作的原则,这也就意味着,会计部门及人员在会计报表的编制过程中要加强与其他部门、人员之间的协作关系,充分利用会计电算化、财务信息共享等手段实现会计核算工作的科学、合理及有效,以提升会计报表的整体效用性。

三、会计报表编制与分析中存在的问题

首先,会计报表的编制及分析存在阶段性滞后。在企业的发展之初,单一的会计报表能够满足企业的基本需求,而随着企业经营规模的逐步扩大,业务处理也越发复杂,单一的会计报表不能满足企业的多元化需求,并限制了企业向更好的方向发展。企业内部管理者无法从当前的会计报表中获得真实性、可靠性的财务数据,也无法为决策实施提供系统支持。另外,财务部门及人员主要根据客观数据进行会计记录、核算等工作,这些数据能够基本反映经营业务的发生状况,但却没有对经营业务发生的真实性、效用性进行深入分析,存在阶段性滞后的问题。

其次,会计报表的编制与分析存在准确性不强的问题,其实质就是反映的会计数据失真。会计人员以业务发生过程中产生的客观数据为依据进行会计报表的编制工作,然而在会计报表的实际编制过程中,会计部门或人员并没有对业务发生的真实性、准确性进行判别,且在数据的收集、整理及记录过程中存在责任意识缺失问题,导致编制过程中的偏差性问题。

最后,当前条件下,企业较为重视资产负债表、利润表等主表,而对附注等却缺乏应有的关注。主表能够反映企业的经营管理现状,也能基于客观数据分析对企业的资金、营收等作出有效说明。主表也构成了会计报表的主体。然而,许多信息无法在主表中得到体现,如解释性说明、数据来源分析等,这些信息是会计报表的重要组成部分,是对主表的有效补充。在会计报表的编制过程中简化甚至省去附注的内容,都会严重影响会计信息质量。

四、加强会计报表编制与分析的相关策略

1.提升会计报表的客观性、真实性

会计报表的客观真实性是会计报表编制与分析过程中的基本要求。为提升会计报表的客观性、真实性,一是,企业要加强对财务部门内部会计人员的培训,使其认识到会计报表编制工作的重要性,在实践层面加强理解,认真负责的对待会计报表的编制工作;二是,会计人员要转变思想观念,培养相应的职业道德,在编制会计报表的过程中自觉站在客观公正的立场上进行数据的分析与处理,逐步提升其职业影响力和专业认知力;三是,数据采集的方式和方法也会影响财务报表的编制数量,为促进数据采集的规范性和客观性,内部管理者要制定专门的会计人员负责会计数据的采集工作,并严格按照相关规定进行数据的采集、整理和分析,从而为会计报表的编制提供有效基础数据支持。

2.促进会计报表与企业发展的一致性

在新的经济与市场发展环境下,会计报表的编制与分析要根据企业的实际经营与发展状况进行适时的调整与变革,实现两者发展的一致性。为此,一方面,企业在编制会计报表的过程中,应充分考虑企业的战略性发展目标,并根据现有目标针对性的开展工作,这要求企业在会计报表编制环节之前,对经营发展状况有基本的了解,并可以根据最新的发展态势作出系统改变,从而保证会计报表与企业发展的相对一致性;另一方面,会计人员要加强对会计报表的分析,一般来说,会计报表是对经营与财务状况的现实性反映,具有明显的客观性特点,这些报表能够将企业内部存在的阶段性问题有效呈现,故通过对会计报表的分析,企业能够正确的认识发展中存在的不足,从而改善其经营管理,为未来的决策行为提供科学系统性资料。

3.进一步完善会计报表的内容

随着企业的发展,单一的会计报表形式已不能适应当前的发展需求,进一步完善会计报表的内容,充分满足利益相关者的会计信息知情权成为现实所需。会计报表是综合反映企业经营与管理的规范性文件,具有财务主导性、数据客观性及人员多重性等特点。但企业经营规模的扩大给会计报表的编制工作带来了一定的难度,一方面企业的业务发展日益复杂化,原有的会计报表编制形式难以满足现阶段的需求,另一方面,会计报表的内容不能全面反映企业的运营状态,企业的发展规划失去了应有的意义。为此,企业在做好资产负债表、利润表等主表编制工作的同时,还要加强附注的编制工作,分别从政策、结构及行业等方面全面反映企业的发展状况,同时,要强化会计人员的思想认知,正确看待财务部门及人员会计报表中附注的编制与分析工作。

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