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浅谈内部审计在公司管理中的作用及其管理机制优化措施

2018-07-14王玮山东省青岛第二中学分校

消费导刊 2018年23期
关键词:管理机制审计工作管控

王玮 山东省青岛第二中学分校

一、内部审计在公司管理中的概述

内部审计是相对于外部审计工作而存在的,它是建立在整个公司内部,对管理部门的工作进行协助的一种有评价和监督作用的活动,是保证公司正常运营的关键工作,有利于企业经营者对公司进行高效的管理。在行使内部审计的职权过程中,审计人员的工作是相对独立的,并不受公司其他部门工作的干预,但内部审计工作并不如外部审计工作严谨,其产生的审计报告相对不够客观,只能在公司内部传阅和使用,并没有达到对外公布的标准,但内部审计在公司运营中起到的作用还是无法替代的。

二、内部审计在公司管理层面起到的作用

(一)能够对公司风险管控进行分析和评价

内部审计活动在风险管控中主要起到细致分析和客观评价的作用,风险管控是公司的主要工作之一,内部审计人员能够评估公司现在所承受的风险是否在公司计划之内,以及当时公司遭遇风险的发展情况能否被掌控,内部审计人员还能够协助公司领导及各个部门管理人员思考风险治理的有效措施。另外,内部审计人员可以对企业现存的发展优势和发展中存在的不足之处进行细致分析,并对公司制定的近期目标和企业的短期发展战略进行相对客观的评价,能够让公司管理人员对公司现状有清晰的认识。

(二)能够有效监督管理者及公司财务状况

资金周转是每个公司经营的关键环节,一旦资金链发生断裂,公司的运营就会受到威胁。内部审计人员有权对公司的经济活动进行审查,监督企业经济活动是否真实合法,以此维护国家的法律法规,确保公司活动的合法性和合规性,有利于公司顺利运营,就目前来说,公司的财务状况仍然是审计工作的重中之重,内部审计人员通过对公司资金流转情况和会计信息的监督和审核,能够确保每一笔资金使用的合规性,通过审计人员定期对公司资金状况进行审查,能够尽量避免资金非法转移等不合法的情况出现,不会给公司造成不必要的损失。

(三)能够对公司内部控制进行评价和调节

内部控制是公司在运行中十分关键的部分,它能够对公司的目标,发展策略进行有效率的计划,内部控制包括公司的发展计划,运营程序和经营方法,其实内部审计也应该被包含在内部控制当中,通过行使审查职权,它能够检验内部控制是否适应公司的发展,检查内部控制体系是否健全,对内部控制进行充分合理的分析和评价,公司领导者可以根据内部审计人员审查的结果对公司的内部控制组成进行调控,并对公司的发展规划进行及时调整,让公司在发展过程中少走些弯路,使公司的运营能够更加顺利。

三、优化内部审计管理机制的相关措施

(一)加强审计计划和项目的考察以节约成本

内部审计部门的职能之一就是通过行使自己的审核和审查职权,对公司的运营方式进行调控,其中一个目的就是节约公司的运营成本,尽量避免不必要的开销。所以,公司在制定审计计划时也应当充分考虑到成本问题,加大对审计计划的考察力度,比如:央行在审计项目确定之前,首先摸清被审计单位的大体情况,多角度展开审查,接着通过问卷调查,听取群众意见的方式,对审计项目进行全方位了解。在审计项目的选择上也应该慎重考虑,审计人员所围绕的对象应该有被审核的必要,尽量避免审计过程中一些冗杂的环节,使审计过程更加简洁,让内部审计人员的作用得以更充分的发挥,在审计计划和方法上进行合理调控以达到节约成本的目的。

(二)加强审计人员创新思维的培养

目前我国对内部审计人员的学历要求还不够严格,据调查资料显示,有近七成的内部审计人员的学历在本科以下,在对内部审计人员进行知识培训的过程中,有很多公司存在着培训知识过于老旧,培训方式过于机械化等问题,这会造成本来就缺乏创新能力的审计人员变得更加死板,在审查过程中不够灵活,所以必须加强对这些审计人员创新思维的培养,比如:中国人寿保险股份有限公司在内部审计方面会引进一些国外的高学历审计人才与公司内部审计人才开展交流会,引进国外审计的思维,从而创新本公司的审计流程,开展捆绑审计,审计结果相互印证,提高了审计效率,审计团队的负责人也会经常创新管理方法,基于懂的创新的员工一定的鼓励。只有突破传统的审计思维,才能够真正体会到内部审计的重要性。

(三)加强风险管控和评价机制在内部审计中的地位

很多公司在审计过程中过于形式化,认为内部审计只是为了上交相关报告而已,没有对公司的情况进行真实的审查,所以,公司应该让审计职工明白内部审计的重要性,提高对风险管控的评估能力,例如:海航集团会定期组织管理人员以及审计人员参加风险管控的培训,并互相交流心得,让审计人员对公司的运营状况有更清晰的了解,以便做出更客观的评价。强化评价作用在内部审计过程中的重要地位,为保证公司的顺利运营,审计人员必须加强对公司风险评估的能力,只有正确评估公司存在的风险,对公司的现状进行正确的评价,才能采取相应的解决措施,让公司在今后的发展中有效地规避这些风险,所以公司一定要让内部审计人员充分重视风险管控和评价机制。

小结:随着经济不断发展,公司在运营过程中面临的问题也越来越复杂,传统的审计管理机制已经渐渐适应不了经济的发展,审计管理机制也亟待优化。虽然目前内部审计还存在着一定的问题,但通过对审计管理机制的不断改革,内部审计的作用会越来越大,并且它的作用无法替代,在公司运营中将会起着不可忽视的作用。

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