推行“零库存”管理合理降低库存

2018-07-14郭学领天津石化物资装备部

消费导刊 2018年23期

关键词：积压储备库存

郭学领天津石化物资装备部

引言：企业生产的后勤保障是物资，它是生产运行的基础，但是库存控制管理不当，将会增加企业的生产经营成本，甚至影响企业的正常生产。“零库存”是通过实施特定的库存控制策略实现库存量的最小化。

一、石油石化企业传统物资库存管理存在的问题

（一）库存储备规模大周转缓慢。由于储备物资巨大造成企业运营成本高，资金占用比例大。

（二）库存结构不合理积压严重。石油石化企业大部分库存物资积压久，库存物资结构不合理，导致一方面库存金额巨大，另一方面生产建设急需物资有没有，影响企业的正常运行。

（三）管理成本高。库存储备规模大需要大量的场地、库房等配套设施和管理人员，占用大量资金，加上长期积压而造成的各种损毁、报废，给企业增加很大的经营成本。

（四）使用单位满意度低。在不断变化的市场经济条件下，企业往往根据市场变化情况组织生产，其对物资的需求是变化的、不稳定的。在传统的库存管理模式下，很容易造成库存物资积压或造成库存短缺，不能很好的满足企业需求。

二、实施零库存管理的有利条件

（一）提高需求计划提报质量。准确、及时的物资需求计划是做好“零库存”管理工作的前提。将储备资金占用责任主体调整到需求提报单位和审批部门，并纳入公司的绩效考核体系，促进了需求计划提报准确率的提升。

（二）工程项目的提前介入。由于投资项目用料通常由设计单位确定物资清单，建设单位按设计料单提报计划，物资供应部门主动参加工程项目的投资安排及实施情况，落实项目的工程进度、物资备料情况，提前把握消耗方向。督促建设单位及时、准确提报物资需求计划，并根据设计变更及时调整采购方案。根据现有积压物资情况，落实改代利用措施。

（三）大力推行标准化采购，减少特殊储备物资。实行标准化设计和标准化采购是降低库存规模，是减少特殊储备和积压物资的有效途径。

（四）建立稳定的供应商队伍。由于“零库存”管理要求供应商在较短的时间内提供高质量的产品，因此供应商保供能力及距离远近是关键因素。在选择供应商时，一方面充分考虑供应商的历史业绩，优选响应速度快、制造能力强、产品质量好、服务水平优的供应商；另一方充分利用地理位置的优势，优选周边地区的供应商，确保紧急物资以最快的速度送抵企业。

（五）大力推行框架协议采购。大力推行框架协议采购工作，在框架协议采购中导入“零库存”理念，最大限度地利用供应商的资源。框架协议采购能够将单次采购业务的分交、询价、商务谈判等时间节省出来，为供应商生产组织货源预留时间，在用户发生需求时，在较短时间内供货。

（六）强化采购的过程控制。建立起以框架协议采购为主的快速供应模式。通过专业化分工流程化操作运行机制建设，加强计划管理、协议控制和物流控制等专业管理职能。及时掌控制造进度和质量，特别是在大件、大批量物资的到货衔接上，合理安排制造进度、控制物流节奏，按照工程需要的时间节点，直接运抵现场，有效缓解库存压力，减少库存资金占用和二次倒运费用。

（七）深化信息系统的应用强化信息沟通。ERP系统成功上线后，对物资实行批次管理，强化对积压物资的源头追溯。