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浅谈企业应如何建设高素质信息化审计人才队伍

2018-07-14丘君中国石化销售有限公司广东石油分公司

消费导刊 2018年23期
关键词:人才队伍手段审计工作

丘君 中国石化销售有限公司广东石油分公司

一、企业内部审计人员应用信息化现状分析

习近平总书记在中央审计委员会第一次会议上指出,“要加强审计机关自身建设,以审计精神立身,以创新规范立业,以自身建设立信”,为审计人员加强自身建设指明了方向。国有企业面对新形势、新任务、新要求,在当今信息化、网络引领的时代,随着大数据、电子商务的发展,信息技术已在各领域得到了广泛的运用,这些都深刻地改变了审计环境、审计对象和审计本身。当前虽然大部分国企多年来都在推行审计信息化的方法,但在实际应用的过程中仍然存在种种滞后或者说未能完全得到充分利用的现象,以致未能充分发挥其“短时、快速、高效”的作用。分析原因归根结底主要是企业审计人员在实行信息化的过程中出现了问题。表现在:

(一)一般审计人员参加信息化培训机会不多,难于入门。推广运用信息化审计工作软件的人员只占审计人员的一小部分,普通审计人员参加信息化培训机会不多,以致普及信息化审计的困难增强。审计信息化手段的高级培训以及增值提升培训往往需要花费大量的人力、物力以及时间、金钱,而且这种培训一年也不过组织一、二次,主要是集中在熟练的人员或者针对关键用户进行的。对于一般的人员或者新近人员想要得到培训或者说连续性的培训则是机会很少,只能是培训学员回来后开展内部的推广培训。由于授课人员非专业讲师未能达到深入推广的效果,以致多数人员特别是新的审计人员只能靠信息课件或者自学的方式来了解新的审计手段。这种环境导致大部分人虽然渴望培训机会,却在自我实践过程中常常因所遇困难难于解决而受打击,感到信息化审计方法难于学习。

(二)部分审计人员的缺乏进取心,安于传统审计方法。部分审计人员的缺乏进取心,在繁琐无休的工作中已经无暇顾及学习新技术方法。因日常审计工作任务重,审计人员编制紧张人手不足,因加上审计项目时间有限,在应付紧张繁重的日常审计工作的时候,一旦赶时间就用习惯了常规审计手段先应付了事,就会安于习惯,不利于审计信息化人才队伍的培养,就更谈不上实现高效。

(三)审计手段的发展滞后,跟不上其他专业线条信息化发展脚步。企业管理方面的信息化普及程度日趋完善,已经遍及企业的每一个管理细节,并不断发展和更新,已到“智能化”、“无纸化”的信息时代变革,面对如此快速的进程,审计这种作为防漏补缺的环节应更有前瞻性,走在改革的前沿。而实际审计手段的发展滞后跟不上其他专业线条信息化发展脚步,审计手段不能与相应程序相接驳,例如各种专业新上的应用信息化管理系统,基本上没有设置审计接口进入管理系统,导致在审计人员好似在一个迷宫的门外,而无法进入其中一探究竟,因不能及时安排使用被审计单位的系统账号,也无法从审计角度运用审计技术实现快速监控工作,无形中增加了利用信息化来掩藏舞弊行为的隐患,使企业在原有的基础上进一步增大风险。

(四)在审计人才队伍除年龄结构外,专业结构矛盾十分突出。当前审计机构人员平均年龄较大,专业上主要以财经类人才为主,其他专业人才相对匮乏。尤其是计算机等方面的人才几乎没有,信息化人才队伍面临着十分严峻的考验。

二、打造高效审计信息化队伍的方法探讨

(一)培训—普及审计信息化知识,拓宽培训渠道。面对现在的信息化社会,审计手段的信息化及对信息化人才的培养尤为重要。审计培训是审计工作中的重中之重。因此国有企业内部应该大力开展各种形式的审计信息培训,特别是信息化手段的课程培训,有针对性、深入的普及审计信息化基础知识,实现重点突出,可操作性强。除此之外,不仅要重视重点人员培养,还应对新踏入审计战线的人员“扶上马、送一程”,使其快速融入工作中,成为审计队伍的先锋力量。

(二)运用—审计方法倒推模式。当前审计人员摸不清信息化应用的要领,普及推广信息化的预期效果差。为了解决此类信息化应用“瓶颈”问题,提出一种推进信息化审计手段的新方法—倒推模式,简单来说就是在审计信息软件中,如何更直观更简单的便于审计人员理解和操作,主要方法就是讲繁冗的“正向”使用说明改为更容易接受的“逆向”说明。

(三)研讨—分析实例开展理论深化。审计机构应该转变学习的方法,加大信息化理论研究人才的培养。在工作闲暇时审计人员可以经常开展有效的理论结合实践的研讨,主讲人以现身说法的方式总结提炼精髓以达到快速传播的作用,例如在某项目结束后,根据本次审计实例审计主审从中理清主要审计思路,总结审计模型,把好的方法保留下来,对下次开展此类项目起到一个预备和推进作用。研讨目的主要是推广快速、有效,从而更快实现组建高效的审计人才队伍。

(四)实践—先进人才指引开展项目,完善整体自学提升机制。信息化复合型人才的缺乏不可能在短时期内解决,因此,现有审计人员在实际工作中的自我提升学习显得尤为重要。信息化审计要全员参与,形成良好氛围。可以在工作中用“带一帮一”等形式将知识潜移默化给新的成员或者尚不熟悉信息化手段的人员。以具备信息化和经验的人才带领团队开展项目,在项目初期开展项目研究,让所有成员参与进来,主审作为信息化应用卓越人才,要将大家的分工细化并给出明确的指引,以什么方法及方式来实现什么样的目的结果。在实践的过程中要进一步增强审计人员学习应用信息化审计手段的主动性和自觉性,有新的信息化审计手段及时研究并融入审计工作中,营造学习和应用信息化审计软件的浓厚氛围,有了大的学习环境,不管是迫于压力还是激发斗志,都有助于高素质审计信息化人才队伍的快速组建以实现高效审计的目的。

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