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关于做好医院内部审计工作的几点思考

2018-07-14张祎萍乡市人民医院

消费导刊 2018年23期
关键词:审计工作医疗制度

张祎 萍乡市人民医院

前言:内部控制工作是每一家单位都应特别注意的内容,其中内部审计是重要组成部分,在具体实施过程遵循着科学性、合理性原则,有助于医院可持续发展。加强医院内的内部审计工作,有利于优化就医的流程,同时规范好工作人员的医疗行为,促进服务质量、医疗水平提高。

一、医院内部审计存在的问题

(一)审计信息化水平低

对于医院的内部审计工作而言,不仅要注意审计质量,同时也要提高审计效率。部分医院在进行此项工作时,往往只关注审计内容是否出现错漏,根据审计结果确定工作人员是否出现渎职行为。但是没有关注审计的效率,医院领导不够重视和关心当前采用的审计方法。

一些常规审计工作可以交由新技术、新方法完成,但是医院的管理者缺乏对内部审计的认识,从而忽略了审计工作在这方面的需求,出现审计信息匮乏或审计方式陈旧的问题。

(二)内部控制制度不健全

随着医院经济活动越来越频繁,内部审计的压力也随之增大,若是缺乏相应的内部控制体系,则不能有效应对业务量越来越大的情况。影响内部审计的因素除了工作方式之外,内控制度也是影响其工作质量的一种。内控制度以制度的形式,规定和约束了医院各工作人员的行为,提高资金监管效率,积极发挥其监督作用。

部分医院的经费源于自筹,对于资金使用和分配,各级领导有更大的主动权,在缺乏内控制度的情况下,带来非常大的贪污腐败风险[1]。

二、加强医院内部审计的策略

(一)强化内部审计意识

医院并非单纯的盈利机构,它的运转关系着国家和老百姓的切身利益,若是因为内部审计意识不严谨,则为一些工作人员提供“钻制度漏洞”的机会,继而影响医院提供的医疗服务质量。为了避免此类问题,首先要强化内部审计意识,树立新的工作常态,即涉及到资金使用、分配等操作,应要求各人员严格遵照着制度办事,时刻警惕风险,将以上内容纳入医院日常管理中。针对医院资金使用情况监督,除了有关监察部门的工作之外,在医院内部还要构建起内部审计制度以及工作部门,强化对医疗单位的控制和必要管理。单位领导层应根据医院的实际情况出发,具体分析内部审计暗藏的风险,并采取针对性措施实施风险管理,在此基础上制定医院内部审计工作指标[2]。

在确保不影响医疗服务质量的前提下,尽可能地加强医院内部审计管理,围绕着自身经营范围和管理实际,适当调整和突破以药补医的经营模式,探索医院新的发展模式,改进以药补医模式下的弊端。鉴于此,医院管理层应强化自身内部审计意识,将医院经济管理转变为内部审计。从管理制度出发,重点监督和关注药物价格体系以及医保支付体系,在医院内部设置独立的监察机构,并为其配备专业的审计人员,遵照相关法律法规的要求,以及医院内部管理制度,控制好医院管理秩序。

需要特别注意的是,医院内部审计工作只是发现和找出管理方面的缺陷。对于审计人员而言,不具有干涉医院内部事务的权利,主要将调查结果反馈给管理层,并提出改进建议,以此实现医院正规化发展。

(二)积极引进新技术

随着信息技术、计算机技术的不断发展,为医院审计工作带来较大的帮助,利用一些计算软件,极大程度减少了审计常规内容的计算量,减轻了审计人员的工作负担。此外,借助软件,能够为审计人员从多种角度分析收集和计算的数据,利用一些功能模块,揭示数据之间存在的预算与资金实际使用的误差。同时,将新技术应用到医院内部审计工作,一定程度上弥补了工作人员的能力劣势,部分医院因为审计人员专业能力的差异,针对同一审计目标可能呈现不同的结果,而应用审计软件,消除专业能力对审计工作的影响。审计工作采用新技术,即减少了常规计算量,同时又提高了审计结果的准确,只要在计算软件设置好相应变量,就能够得出准确的计算结果。新技术提高了医院内部审计工作的效率和工作质量。

(三)充分发挥内部审计的评价职能

伴随着医院管理体制改革,在旧体制与新体制的过渡期间,更要重视内部审计工作,并将其视为医院改革的重要内容,逐步提升其评价职能,创新传统审计方式,确保医院内控制度的合理性、健全性。强化内部审计的评价职能,有助于提高决策的科学性、合理性,有效利用医院的资源。借助信息技术,强化内部审计的评价机制[3]。

因此在具体审计工作实施阶段,需要充分调研医院各科室的实际情况,深入分析其产出,找寻在运营过程存在的问题,综合以上基础进行合理评估,最后提出改进的建议,以此提高科室的管理水平和服务质量。利用量力分析法,可以帮助审计人员计算分析医疗设备投资与收益,发现两者在医院经营过程是否存在收不抵支的问题,明确经营、利润等方面的关系。其次在医院添置医疗设备过程中,要确保公平市场竞价,在采购环节确保资金使用的合理性,从而实现压缩采购成本的目标。最后关注经营变动产生的成本差异,医院在管理体制改革时,会造成管理成本变动,由此产生监督空白,为了保证审计工作的有效性,要特别关注这一部分,从而满足内部审计工作的客观需求。

结论:综合上述,为提高医院内部审计的有效性,要求医院管理层提高对审计工作的认识,在管理过程和制度制定,将其视为重要内容考虑,同时引进新技术,促进审计工作质量提升。充分发挥内部审计的评价职能,从而确保医院经营和管理,减少不必要的成本支出。

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