席燕玲 长沙环境保护职业技术学院

一、会计档案管理工作概述

（一）会计档案管理工作的内容

会计档案是指会计凭证，会计账簿和会计报表等会计核算专业资料,记录和反映企业经济业务发生的来龙去脉，是重要的业务数据。除此之外，如合同等经济业务中与会计的核算和监督紧密相关发内容，以及会计信息化中的电子数据、资料，都应该属于会计档案管理的范畴。

（二）会计档案管理工作的重要性

会计档案是财务会计活动的重要内容，是企业管理的重要组成。会计档案管理工作的重要性主要体现在以下三个方面：第一，会计档案管理工作维护企业机密的保管和储存，为企业经营决策提供重要依据。第二，会计档案管理保障了会计档案的完整性，给解决经济纠纷提供证据支持。第三，会计档案管理工作为宏观经济提供基础数据，促进社会的和谐稳定。

（三）互联网背景下企业会计档案管理工作的特点

互联网时代信息技术的不断发展和广泛应用，使得信息化逐渐成为社会发展的主旋律。在互联网背景下，借助信息技术提高工作效率和工作质量，也成为企业会计档案管理工作努力的新方向。互联网背景下的企业会计档案管理工作具有信息化的特点。所谓会计档案管理工作信息化，指企业会计档案管理部门可以信息技术为基础，电子格式的档案信息为载体，根据档案管理工作需要自动生成精准的电子档案信息，智能地对档案进行处理。因此，信息化的会计档案管理在工作内容、工作方式、工作环境等方面都与传统会计处理有很大不同，更加依赖于信息化的工作方式，对存储时对存储环境、载体都有一定的要求。

二、互联网时代企业会计档案管理的现状及制约因素

（一） 管理观念跟不上互联网时代步伐

会计档案管理的观念跟不上互联网时代步伐,企业忽略对其重要性的认识，也使得企业的会计档案管理工作存在一些问题。无论是管理层还是从业者对待工作的态度存在一定的问题，领导管理层不重视会计档案管理，在具体工作中也很难提供人力、物力、财力的有力保证。而领导管理层的态度，往往影响会计档案管理的具体实施，导致会计档案工作人员的边缘化，进而阻碍企业发展。并且由于会计档案信息化的特殊性和共享性，会计档案存在泄密的危险。而很多企业领导和档案工作人员，思想存在误区，保密意识淡薄，缺乏必要的保密规范和措施，一旦会计档案的资料数据外泄并被不法分子利用将会对企业产生不可估量的损失。

（二）管理制度建设提不到信息化高度

互联网时代网络高速发展，部分企业会计档案管理制度仍然墨守陈规，未能与时俱进、合理高效的应用信息化手段完善会计档案管理制度。近些年，国家也从制度层面规范会计档案管理，颁布了一些制度条文。但事实上，工作中的具体制执行上仍存在一些亟待解决的问题。尤其是针对会计档案的信息化建设、管理标准仍不够齐全，缺乏全面、科学的标准制度体系和对应的监督考核机制。这必然降低会计档案管理工作的工作效率，从而影响整体档案管理工作的进程。

（三）管理人员不适应多元发展需求

互联网时代会计档案管理人员除了具备档案专业知识，还要懂得会计专业知识和信息化知识。企业缺少职业化的会计档案管理人员，现有从业人员不能很好满足档案管理知识和财务基础知识的双重要求，缺乏信息化的知识背景，不适应企业会计档案管理的多元发展要求，这也会对会计档案管理工作的优化造成严重阻碍。

（四）配套设施落后于网络技术创新

企业在会计档案管理的资金是还存在一定的缺口，例如基础设施建设薄弱，档案保存环境差，平台软件落后等。企业会计档案管理信息化对于计算机、存储设备、网络、信息系统、会计档案管理信息化系统等要素有特殊要求，必须符合互联网时代发展的大环境。同时，信息平台稳定性不高，安全防护措施不完备等基础设施建设的问题也制约着企业会计档案管理。

三、互联网时代完善企业会计档案管理的建议

（一）提高认识，加强企业管理层意识

企业会计档案管理工作创新发展，离不开企业领导层的关注和支持。在互联网时代，企业的领导班子要带头走在发展的前列，通过调研和前瞻理论研究，为企业会计档案管理工作创新发展指明方向，同时加大会计档案管理工作的资金投入和技术投入，引进新的技术手段、创新工作方法、培养相关的工作人员，为会计档案管理工作提供资金和人力支持。

（二）解放思想，更新会计档案管理理念

企业在组织开展会计档案管理工作的过程中，应该正确理解互联网时代对会计档案管理工作的新要求，把握变化、结合实际、创新工作理念。在具体工作实践中，会计档案管理工作人员应该解放思想，探索新的工作方法，顺应信息化发展，提高会计档案管理工作的职业化进程，提高工作效率。

（三）完善规则，建立健全会计档案管理制度

完善的规章制度是确保企业的会计档案管理工作取得实效的关键。2015年12月，国家财政部 、国家档案局令第79号发布修订后的《会计档案管理办法》，自2016年1月1日起施行。新《管理办法》将电子会计档案纳入会计档案管理范畴。企业必须紧跟时代步伐，将会计档案管理工作重心向信息化转变，完善会计档案管理制度。

（四）强化保密，引入有效防范措施

会计档案信息是企业核心价值内容，关系到企业的重要机密，例如采购价格、产品成本、重要客户资料等。一旦泄露，则可能给企业造成巨大的经济损失。因此，企业应强化保密管理，引入有效防范措施，健全防火墙建设，制定良好的应急管理预案及完善的保密防范措施。

（五）优化技术，创新会计档案信息化手段和平台

在互联网时代，传统的手工会计已经不能满足企业日益发展的需要，只有顺应时代脚步，创新工作方法，才能实现管理的信息化。在会计档案信息化建设中，不仅要重视硬件建设，还要重视软件建设，创新管理模式和手段，优化数字平台，充分发挥信息化手段和平台的功能。

（六）培育人才，打造一支专业的管理队伍

互联网时代的企业会计档案管理工作，给会计档案管理人员的职业素养、专业技能也提出了更高的要求。因此，企业要重视和加强会计档案管理队伍建设，加强对会计档案管理人员的选拔任用和专业培养，从根本上提高会计档案管理队伍的综合素质，打造中一支高素质、多能力、全方面的专业管理队伍。要多渠道引进和培养复合型人才，不仅具备财务知识、经济管理知识等专业知识，而且具备信息化知识背景的综合型高技术人才。在此基础上，立足于专业培训，进行职业化培训，引导他们加强专业知识学习，不断提高自身的职业道德素养和档案管理能力，切实做好会计档案管理工作。

结语：互联网时代，企业的会计档案管理工作也出现了新的变化，也存在新的挑战。企业必须结合自身情况以及社会市场的发展形势，提高对会计档案管理工作的重视，建立健全完善的管理制度，培养专业的管理队伍，加强信息化的技术手段，提高企业会计档案管理水平，为会计档案管理的优化夯实基础，为企业的持续健康发展增添力量。