马玲 山东省鱼台经济开发区管委会

档案的开发和利用是企业内部管理活动的主要组成部分，这对提高企业管理水平至关重要。在计算机技术和信息技术的飞速发展中，企业管理活动逐步引进更多现代技术，特别是企业的档案管理，引进计算机技术促进发展，逐步向信息化方向发展，并得到广大推广和运用，并取得了可观的成果。为了可以进一步开发和利用企业档案，为企业提供更好的服务，有必要研究影响企业发展和利用的因素，并对未来的发展趋势进行推测，以便更充分地展示档案的价值。

一、现代档案开发利用的基本条件

档案是关于企业管理活动的充分记载，对企业非常重要，也是企业管理的重要组成部分。企业档案的初步开发和利用主要是政治活动的支持。由于时代的思想观念很老，档案的开发和利用受到限制，而且因为当时社会背景下档案的属性，它具有非常突出的阶级性，并且只有足够的权力才能来审查档案，档案的开发和利用是国家政府机构的独特权利，此归档活动由政府控制。然而，随着社会的进步和繁荣，档案的发展环境逐步发生改变，原有的陈旧观念逐渐被禁止，逐渐进入公众的视野。档案的发展是促进档案长期发展的首要前提。人们对档案的认识不断提高，社会的发展必须充分支持档案的开发和利用。在当今社会，人们把档案视为信息资源，其中存在的价值非常突出但仍有潜在的用途，人们需要进行进一步的研究。这会是将来档案开发和利用发展的核心。

二、影响档案开发利用发展的因素

1.档案汇编。归档活动可以说是档案开发和利用的关键方式，理论上的思想对档案的发展有着非常严重的影响。在理论上和实践上，在中国的档案开发利用时，相比国外的开发和利用还有待进一步探索。档案的编制是第一个出发点，档案编制是档案科学的关键构成部分。之后，由于思维和方式的演变，现代中国档案理论逐渐形成。

2.管理信息资源。信息资源管理最早成立于上世纪中期，关键由于信息技术的迅速进步，经过不断的改进和发展，渐渐对档案的开发和利用造成了深切的影响。对档案管理的认识也渐渐提高，并开始转向信息资源的视角。从档案学的角度来看，档案科学的研究已渐渐转向信息资源管理研究，学科属性的转移以及相应的研究方法和技能渐渐应用于档案管理。

3.知识管理。随着社会的进步和发展，逐步形成各种形式的信息资源，以满足社会发展的需求。特别是在目前的信息时代背景下，现代企业在竞争激烈的市场中面临着重大挑战。为实现长期发展，并取得巨大的经济效益，知识管理应运而生。知识管理的宗旨是进一步细化信息资源的价值，整合信息资源，提供更加扎实的智力资本，为业务发展提供服务。

三、档案开发利用的未来发展趋势

1.档案利用形式更加智能化。在目前的信息时期，信息技术水平正在迅速进步。信息技术因其特殊的优势而被普遍运用于各行各业，使人们对信息资源的获得越发便捷高效。在档案信息的获取中，它一直处在边缘，但随着社会的进步，档案的开发利用形式逐步产生变化，但应该关注的是，唯一的变化是开发利用的形式。它的最初目的没有改变，更加要打破原来工作模式的制约因素，更广泛地促进资源信息的共享。

2.档案利用需求多样化。档案的发展将来必定会有更加多元化的趋势，娱乐和知识特征将更加突出。在知识经济时期的背景下，档案管理不会再限制于过去搜集和组织信息，但必须承担更多的社会责任，在人们的平日工作需要中，展现出自己的公益性特征。有些紧要档案材料的披露使人们更客观地明白历史，感受某些事件的本质，使这些历史档案更有娱乐性，增强档案资源的价值。

3.开发手段的变化趋势。电子技术的发展使社会更加信息化。档案的开发和利用不可避免地需要信息技术管理。虽然在管理过程中仍然存在传统文件管理的阴影，但更多的是通过计算机连接大量数据。建立管理结构，有效，简洁地进行管理。使用机器开发的文件信息，将来的发展趋势会把更多的精力放在文件的动态实时和应对一些突然发生的事件，以及使用不同的分类，聚类和电脑融入海量数据存储的逻辑。该算法找到数据之间的关联性以得到相应的结果。

4.档案提供方式的转变趋势。档案开发服务中心没有变化，向社会提供信息，使信息尽可能地共享。目前，我国公共档案事业提供公共服务的形式比较落后，仅限于文献产品展示，数字产品相对较少，新媒体，网络等平台宣传不足，数字档案不足。中国的社交网络平台正处在快速发展期间，人们获取信息的方法正在发生改变。我们可以使用各种新媒体提供信息，并提供交流和共享的平台。档案信息的获取处于被动状态，档案的提供有利于社会发展。根据社交热点发布和推广新媒体可以提供沟通和宣传的效果。

结语：总之，在当今知识经济时期，现代企业档案管理的内容愈加多元化。鉴于此档案信息，有必要将发展与现实状况贯串起来，并更足够合理地开发利用它们。唯有如此，我们才有能力为企业提供更好的信息，资源服务，创造更大价值，为企业的长久发展做出贡献。