集团企业财务信息化建设的意义

2018-07-12卓义伟

时代金融 2018年29期

卓义伟

（东信和平科技股份有限公司，广东珠海 519060）

一、财务信息化建设意义

网络信息技术的迅猛发展，各种基于网络信息技术的新型企业逐步在经济市场占据优势，传统实体经济企业和金融企业面临越来越严峻的发展瓶颈，使得全球经济组织在本世纪不得不转型升级，重新审视生存定位。这方面，集团企业开展财务信息化建设已经是大势所趋。

集团企业的财务管理主要为企业的经济效益服务，实行信息化财务管理，要求将传统财务管理的所有环节都投入到网络信息平台，完全使用网络信息技术实行统一专业化管理，使得企业的财务资料得到整理和集合，综合提高财务管理水平，最终保证企业获得更大的经济效益。企业财务信息化建设需要企业使用内部统一网络平台，集合企业所有财务信息，将财务管理专业化纯粹化，实现企业管理模式的升级和创新，间接提高企业的运营水平，为企业生存发展开拓更大空间。

二、财务信息化建设现状

（一）缺乏信息化管理意识

诸多集团企业在运营管理上无法抓住关键要素，虽认识到财务管理的重要性，却无法意识到管理模式的滞后性造成的财务拖累，没有意识到时代发展对于财务管理提出的更高要求，即认识不到财务管理建设信息化模式的迫切性。一些企业对于信息化财务管理模式的认识甚至局限在计算机操作与人工操作的区别上，缺乏现代化信息技术宏观认识，更没有能力将财务信息化管理发展为企业生产运营的信息化管理。

（二）缺乏信息化管理能力

我国诸多企业生产运营性信息存在封闭式保护现象，其中最为典型的就是财务信息，财务资金通常很难集成，使用率低下，无法充分发挥使用价值。此外有的企业具体实行财务信息化管理时，缺乏应用软件的操作使用技能，或者软件不够齐全，或研发编制新软件时却无法获得正规完备的编码库，根本无法健全信息化管理模式。或是企业没有正规完整的信息化管理模式建设方案，如实施建设中无法保证企业各项业务信息流通集成的实效性，如业务信息的交流汇集过程缺缺专业统一的控制中心，表现出财务等各项运营信息的孤立单一，使得综合信息缺乏统一标准，降低了各个信息真实性，失去了信息本该有的参考和使用价值。

（三）缺乏信息化转变意识

目前企业财务管理核心为会计核算体系，无可避免的将财务数据核算汇总反复投放到财务数据信息库中，给数据信息分析者带来很大麻烦，同时这种汇总财务数据信息很难详细反应企业具体的财务状况，并存在很大滞后性，很难保证实际使用价值。部分企业意识到信息化管理的重要性，要求财务管理积极应用电子信息技术，但却迫于传统会计核算体系的压制，很难将信息技术提高到核心管理地位，使得信息技术在财务管理中只能作为人为会计体系的核算辅助。

三、财务信息化建设措施分析

（一）强化信息化建设与财务管理创新

企业财务管理属于企业核心控制中心的直辖部门，尤其是集团式企业组织，财务管理更是各大资本投入方直接监视对象，所以财务管理的信息化建设需要核心控制中心专门发起，作为企业管理的重点建设项目。财务信息化建设过程需企业专门的成本投入，不管是资金还是人力，同时企业各部门必须紧密配合，保证建设顺利。所以整个建设过程就是企业自上而下的财务信息化强化认识过程，不仅强化企业整体对财务信息化建设迫切性的认识，更实打实的强化企业整体对于财务信息化建设技术层面的知识的认识，强化企业员工对于现代化信息技术的时代宏观认识。

企业财务信息化建设是对传统财务管理模式的本质性突破革新，是企业管理迈向现代化科技化的重要标识。开展财务信息化建设，要求企业全体积极响应，有力配合，可以大大提高信息化管理技术在企业管理模式中的渗入，使得信息化管理开明化、公众化。为保证财务信息化建设的成效，有必要加强企业员工的财务信息化技术的培训和宣传，一方面保证日后财务信息化管理顺利，另一方面有效提高企业员工信息化技术知识素养，从而提高员工工作能力和工作效率，反向为企业财务管理迈向信息化模式提供更大的前进动力。

（二）信息集成、信息化建设将财务管理公开化

企业财务信息化建设将财务信息集成，信息集成来源为企业生产经营的各项业务，业务开展需要利用业务本身财务信息，处理财务信息需要经过会计核算，会计核算将直接产生新的财务数据信息，直接节省了财务部门的专项核算环节，大大减轻企业财务管理部门工作量，避免传统的事后处理核算业务财务的弊端，将财务管理从事后处理角色转变为事先策划角色，确保各项业务处理过程得到明确管控，实现传统财务管理由财务信息统计采集向财务信息管理控制的转型。

财务信息化建设将从公司宏观层面把控资金运行和资产流动，同时调节企业人力物力的使用分配，实现人尽其责、物尽其用，充分发掘企业有形资产或无形资本的使用空间。财务信息化将企业的运营能力运营资本有效联结，使得企业资产信息与业务信息同步跟进，保证财务信息处理的完备性和时效性，将财务信息从核算禁锢中解脱，切实发挥企业整体生产运营管理中的价值。财务信息化实现信息集成，能有效监测企业各个部门的运营状态，合理分配企业内部资产，避免传统财务管理无法将财务信息实时共享给银行或税管部门的弊端，同时财务信息在经营中也能实时共享给客户，实现信息全方位共享。

（三）突破传统，信息化建设将财务管理一体化

传统财务管理对于企业特定业务的多个财务信息容易重复录入，使得业务处理经常发生财务信息不对称。建设财务信息化管理模式，将革新传统财务信息录入流程。企业业务处理流程出现财务变动时，业务的子流程正常遵循规定处理，则业务会由财务变动部分产生会计凭证，如销售发票的财务变动，则会结合自动转账生产会计凭证，然后将变动结果录入财务信息库中，那么各业务人员从报告工具中就能直接输出需要的信息。财务管理人员直接驱动报告工具，就能直接传送工作内容或其他信息。

企业财务信息化涉及到企业整体管理模式的巨大转型，就是将电子信息融入到财务管理中，将企业综合财务管理融入各项运营业务财务管理，实现财务管理一体化。所以企业财务信息化建设管理人员必须在传统的财务管理能力上发展信息技术应用能力，同时必须拓展工作领域，突破财务管理的财务数据信息单一属性，将管理工作提升至运营业务的追踪和管控，促进信息化财务管理一体化。