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浅谈财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略

2018-07-12冯云霞

时代金融 2018年29期
关键词:财务数据计算技术会计工作

冯云霞

(河北工业职业技术学院,河北 石家庄 050091)

在当前经济发展中,管理会计的重要性逐渐地突显出来,专家学者对管理会计的研究也更加的深入,管理会计的理论逐渐地成熟。在管理会计研究过程中,专家学者将其与财务共享服务进行了关联,有效的提高了管理会计的质量。但随着财务共享服务水平的提高,以往的管理会计应用逐渐地落后,在这样的情况下,对管理会计进行更新,促进管理会计的信息化发展是势在必行的。所以说,从财务共享服务分析入手,对管理会计如何实现信息化进行探讨是具有现实意义的。

一、财务共享服务下促进管理会计信息化发展的作用

在企业发展过程中,财务管理工作的开展是非常重要的,对企业的长远发展有着重要的影响。鉴于财务工作的重要性,企业逐渐地提高了对财务共享服务的重视,所谓的财务共享服务,主要指把企业所有的财务信息加以采集和整合,并在此环境下,把财务资源分配到各个部门中,从而达到财务共享的效果[1]。企业在财务共享服务下,促进管理会计的信息化发展具有不容忽视的作用,因此下文中就具体的作用进行了分析。

(一)可以促进管理会计质量的提高

在任何企业发展过程中,会计工作的开展都是不容忽视的,以往的会计工作采用的是人工开展的方式,在人工管理过程中,不仅管理效率较低,而且在实际的管理中,因为信息传递的不通畅,还容易导致会计工作落实中出现失误。这样的情况在财务共享服务下得到了改善,在财务共享服务下,企业的财务信息可以顺利地传递,各部门都能够了解企业的财务信息,在这样的基础上,企业管理会计工作的难度增加,需要管理的数据更多,因此就需要对管理会计进行创新。在管理会计创新中,实现管理会计的信息化发展是非常有价值的。在管理会计信息化下,工作人员可以借助计算机信息技术来开展管理会计工作,计算机信息管理更加的先进,而且管理不容易出现错误,管理会计的质量能够得到提高。

(二)可以提高财务数据处理的准确性

企业在开展会计工作中,主要依据的就是财务数据,当财务数据不完整、不准确的情况下,管理会计工作的落实就容易出现问题。所以面对这样的情况,企业在发展中提高了对财务数据管理的重视程度,并为了确保企业财务数据能够完整的集中在一起,强化了财务共享服务。在财务共享服务下,收集到的财务数据准确且全面,这样就为企业会计工作的开展提供了准确的依据。但同时,越来越多的财务数据也使得会计工作的开展难度增大,在执行管理会计工作中,因为疏忽大意等诸多因素,从而导致了管理会计数据处理不准确。这样的情况在管理会计的信息化发展下可以得到解决。在管理会计信息化发展下,对财务数据的处理是由计算机系统来进行的,计算机系统按照程序来进行数据处理,这样可以有效的保证数据处理的准确性。

二、财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略

在企业实行财务共享服务过程中,企业就应对管理会计进行创新,应加快管理会计的信息化发展步伐,以此来提高管理会计质量,确保管理会计工作作用可以充分地发挥出来。

(一)做好统筹规划工作,构建完善的信息安全标准

在财务共享服务下,企业的财务信息可以说在内部是较为公开的,各部门可以将本部门的财务信息传输到共享平台上,而其它部门则可以借助于这一平台来了解更多企业的财务信息。因此,为了确保企业财务信息的安全,企业在开展管理会计工作过程中,就应统筹规划,构建完善的信息安全标准。构建完善的信息安全标准,不仅可以实现对企业财务共享数据的保护,同时依据安全标准,企业才可以更加规范地促进管理会计的信息化应用[2]。

(二)注重与现有会计系统的结合

在企业促进管理会计信息化发展过程中,因为构建全新的管理会计信息系统需要的投入较多,所以面对这样的情况,在财务共享服务的基础上,应注重与现有会计系统的结合。企业可以对现有的会计系统进行深入地分析,找出系统中的优势,对其不足之处进行弥补,通过这样的方式来引入更多的管理会计信息技术,以此来实现管理会计的信息化发展。比如说,在一些规模较大的企业中,已经开始应用ERP系统,这一系统与财务共享服务存在一定的出入,所以立足于这一实际情况,应对ERP系统进行优化升级,将这一系统与财务共享服务,与新的管理会计信息技术进行结合,以此来确保财务共享服务下管理会计的信息化发展。

(三)深化对云计算技术的应用

在企业的财务共享服务中,云计算技术所发挥的作用是不容忽视的,因此在财务共享服务下实现管理会计信息化的过程中,就应深化对云计算技术的应用。企业在应用云计算技术过程中,可以发现对此技术的应用具有显著的优势,一方面可以降低企业信息化建设成本,另一方面可以实现企业内部协同和外部协同。鉴于云计算技术的应用价值,在对其进行应用过程中,应该构建云计算财务共享服务中心,对云计算的广泛接入功能进行深化应用,实现与外部的银行、证券市场、客户、供应商的协同办公,以此来确保企业财务共享服务管理会计的信息化发展落实[3]。

(四)对管理会计信息化人才进行培养

在企业发展过程中,人力资源是不能缺少的组成部分,为了确保人力资源的充足,确保企业管理会计信息化的实现,企业就应对此方面的人才进行培养。企业应对现有的管理会计人员进行培训,提高其专业化的工作水准。同时企业还应与高校联合,共同办学,以此来获取更多新鲜的人才血液,促使企业的管理会计人员能够符合财务共享服务下管理会计的岗位要求。

综上所述,在信息化时代,信息化技术的应用价值得到了充分地体现,信息化技术在各行业中的应用日益广泛。在经济行业发展中,财务、会计等工作一直是重中之重,为了确保这些工作能够有效的落实,财务共享服务出现。在财务共享服务落实下,企业的管理会计工作也需要与时俱进,因此加快企业管理会计的信息化发展步伐是非常有必要的。

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