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关于加强建筑企业固定资产管理的思考

2018-07-12宋新天

时代金融 2018年29期
关键词:浪费管理制度资产

宋新天

(潍坊金辉实业有限公司,山东 潍坊 261000)

目前,我国经济迅猛发展,也带动了建筑行业的大发展,建筑企业越来越多,企业的规模也逐步扩大,企业间的竞争程度逐渐加剧。建筑企业要在竞争中处于优势地位就必须做好企业的管理工作,固定资产在建筑企业资产中占很大比重,因此固定资产管理在企业管理中尤为重要。良好的固定资产管理模式,可以明确固定资产使用者与管理者之间的责权关系,规范、完善固定资产运作程序,提高固定资产营运效益,规避经营风险,确保企业资产安全和保值增值。本文主要对我国建筑企业固定资产的管理问题进行分析,并围绕着如何改进固定资产管理提出几点建议,为促进和推动建筑企业良性健康发展提供参考意见。

一、建筑企业固定资产的特点及其管理困难

建筑企业有着施工点多、范围大、流动性强等特点。企业经常在一个施工点或者几个施工点之间进行工作,固定资产移动性大,增加了管理难度。项目规模、施工难度决定了需要使用的固定资产数量,使固定资产的引进、使用、维修、报废等步骤的管理面临着挑战。由于固定资产的移动性、时效性、易受天气干扰和不确定性使建筑企业固定资产核算、管理较一般生产企业难度大。

二、建筑企业固定资产管理的现状及其存在的问题

(一)企业管理者缺乏先进的固定资产管理理念,对管理意识淡薄

建筑企业管理者往往只考虑目前短期的经济利益角度,只重视施工质量和进度,忽视了固定资产的管理。认为固定资产管理工作仅仅是登记一下固定资产存放位置。决定购买固定资产时,不进行预算规划,盲目、重复购置固定资产,造成固定资产资源浪费。另外,很多单位固定资产管理制度缺失,未设置专门资产管理部门,大多数企业只设置兼职资产管理人员。

(二)固定资产管理机制存在问题

由于建筑企业工地多、流动性作业频繁,一部分固定资产的购置由基层单位根据施工需求自主决定,由于缺乏完善的固定资产管理机制,对购置有关事项未明确责任。监管措施不到位,从而使固定资产管理存在账实不符,管理过程中责任不清的问题,甚至出现设备损坏或者丢失无人负责现象。由于固定资产信息无法及时有效传达到企业管理层面,使企业管理层无法及时掌握企业固定资产的整体情况,无法及时在企业内部调配固定资产,造成了固定资产的闲置,浪费了经济资源。以上现象归根到底还是管理机制不完善造成的。

(三)固定资产投入盲目,利用效率低

不少建筑企业在没有经过科学论证和可行性研究的情况下盲目购置固定资产,而这些固定资产的使用效率较低,并且部分直接闲置。有的企业购置该项固定资产的目的主要为了参与竞标。建筑企业为提升企业资质大批购买固定资产,资质提高可以参与大型工程的竞标,但是竞标失败,这些固定资产就会暂时不使用,从而导致固定资产的闲置,造成资金的占用和资源的浪费。另一方面,为某个在大型项目而专门购置的固定资产也会因项目结束后,该设备闲置,也造成资源浪费的现象。

(四)固定资产有账实不符的现象,会计信息质量低

建筑企业存在固定资产账面与实际库存不一致、会计信息不真实的问题。造成账实不符、会计信息质量不真实的主要原因是未严格执行会计核算管理制度;固定资产盘点制度没认认真真执行;资产管理人执行力度不够等。实际工作中不少建筑企业直接将金额较小的固定资产计入费用,未纳入固定资产帐管理;购买的固定资产长时间不入账、个别固定资产在使用多年后还在预付账款账户挂账;企业固定资产分类不明确、相关资料不齐全使资产清查无从下手。由于以上原因,可能造成固定资产出现流失、闲置问题,造成资源浪费并有可能造成腐败现象发生。

三、影响建筑企业固定资产管理效果的因素分析

(一)固定资产管理理念

理念是工作的灯塔和指南针,坏的固定资产管理理念是只要缺固定资产就购置、购置后就使用、用坏了就处置。而好的固定资产管理理念可以使企业综合全面全局的从经济效益性的角度思考固定资产的购置、使用、处置等方面。好的管理理念可以将过去片面、单一的管理观念逐步转变为当前全局、综合、创新的管理新观念,提高固定资产投资管理,从而有效提高建筑企业对固定资产的管理水平,避免和减少盲目投资、重复投资,杜绝资产浪费现象的发生。

(二)固定资产管理制度

固定资产管理制度是否完善直接影响着固定资产管理的效果,完善的固定资产管理制度可以确保固定资产的完整、安全、效率,提高固定资产管理工作的水平,使下属单位的固定资产管理制度和模式统一化、系统化和规范化。不完善的固定资产管理制度造成固定资产盲目投资、重复投资、资产流失、贪污腐败的现象发生。

(三)建筑企业工作人员及会计人员的素质

建筑企业的工作人员的工作能力和技术水平和职业道德的高低影响着固定资产管理的效果,如果职工思想上建立防止固定资产的浪费、保护固定资产、节约资源的意识、建筑企业工作人员的工作技能和水平较高,就能有效的延缓固定资产的使用寿命,能够提高固定资产的检修率,使机器设备正常运转。如果职工思想上没有防止固定资产的浪费、保护固定资产、节约资源的意识,工作能力和技术水平低下、使用人员没有专业技术资质而操作设备;没有按照操作规程进行操作;操作不正确等导致企业的固定资产过渡损耗的而减少固定资产使用寿命、甚至出现故障引起停机而造成损失。

(四)对固定资产的监督管理

对固定资产监督管理,定期审查。可以防止企业的固定资产管理流于形式,可以核实固定资产是否账实一致、固定资产是否流失,是否还具备相应的功能、是否按时保养维修、是否选择具有专业技术资格的工作人员进行操作等。

四、改善建筑企业固定资产管理的建议

针对建筑企业固定资产管理工作的现状,企业可以通过采取以下几个方面的措施加以改进,提升管理水平。

(一)建立现代企业管理机制

1.建筑企业要建立现代化的管理机制,完善固定资产管理体系。从固定资产的申请购置到报废处置都要制定明确的流程,并且要有清晰的记录,记录内容包括但不限于固定资产的购置人员、购置日期以及固定资产的型号、规格、出厂地、维修、保养等情况,方便后期查阅。还要明确奖惩措施,用制度约束相关人员的行为。

2.成立资产管理部门,健全资产管理制度。增强企业领导对资产管理的重视,成立专门的资产管理部门,负责资产(不仅限于固定资产)的安全和保值增值。要配备责任心强、工作认真、具有专业知识的资产管理人员。健全资产管理制度,明确资产管理部门、财务部门和使用部门的职责权限。制定资产管理人员的岗位职责,对于资产管理落实到个人。定期对资产进行清点盘查,对于报废和丢失的资产进行报废手续,同时落实相关责任,该奖励奖励,该处罚处罚。要对资产建立保险制度,降低意外事故对资产价值产生的潜在风险。对于购置金额大、功能特殊的大型固定资产,在购置前要经过充分的科学论证,避免后期资产的闲置,造成资源浪费,影响企业效益。

(二)强化监督与控制

提高管理责任意识,加强资产审计监督。定期对资产进行盘点,对于企业资产每年至少一次清查盘点。建筑企业对于项目完工后,资产设备要在项目结束的时候进行清查。资产管理部门、财务部门及使用部门对资产实物与资产信息台账和财务资产明细账核对是否相符,同时对资产的保管使用养护维修等情况进行检查,对于资产盘亏、报废查明原因,及时处置处理。在每年例行审计检查中,对固定资产资产购建、使用、维修、盘点和报废处置进行审计监督检查,落实资产情况,并查明原因。

(三)通过信息技术进行集中管理

利用信息技术,通过智能信息化建立一个完整的资产管理体系,对每一项资产按企业标准统一分类,统一登记格式,利用信息技术对每项固定资产进行跟踪监管,堵住固定资产资产流失的漏洞。对于资产的转移、变更等及时登记信息,全面而准确的记录资产增减变动情况。做到卡账物合一。根据现有资产的配置,企业管理层要合理对下属单位提出的采购计划进行审核,购置符合采购条件的资产设备,加强资产调拨,在不影响工程效率的情况下,调配资产,有效减少同种设备各下属单位均有的浪费情况。

在经济飞速发展的今天,建筑企业面临的竞争越来越激烈,本文通过分析我国建筑企业固定资产管理工作的现状,以及影响现状的因素以及如何进一步改进和提高固定资产管理工作提出自己的看法和建议。实现通过加强对固定资产管理,实现向管理要效益,提升固定资产管理水平。充分发挥固定资产在企业管理中的资产效能,促进建筑企业对固有资产的利用最大化并降低企业运营的成本,提高企业核心竞争力,促进实现企业的可持续发展的目标。

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