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基于全面预算管理下的集团企业内控体系构建

2018-07-12于爱莉

时代金融 2018年29期
关键词:流程规范体系

于爱莉

(中央储备粮烟台直属库有限公司,山东 烟台 264000)

全面预算管理与内控体系之间的关系是紧密联系、密不可分的,在构建内部控制体系过程中,必须要加强全面预算管理的融合,这已经成为了促进集团企业生存与发展的重要推动力量。因此,在构建内控体系过程中,要严格规范执行流程,加大预算监督的执行效力,将全面预算管理的作用充分发挥出来,进而促进集团企业更好、更快地发展。

一、基于全面预算管理对企业集团内控制体系构建的可行性因素分析

(一)有利于不断提高企业的经济效益

对于内控体系的构建,是提高企业集团经济效益的重要方式方法,满足企业节约成本的需求。并且结合企业所需各项目标成本,还可以进行详细的分析测算,并将其与人员的责任相挂钩,对财务人员进行相应的奖励或处罚,从而严格规范财务人员行为。借助企业目标成本的制定,对企业相关的成本指标进行明确,规范运作流程,进一步明确各项成本费用的具体目标,并符合费用预算,从而为企业经济效益的提升创造有利条件。

(二)有利于将企业非经营性风险保持在可控范围内

在企业实施全面预算管理过程中,可以将企业非经营性风险保持在合理范围内。这主要是因为在企业正常生产活动中[1],借助全面预算管理,可以给予各项业务活动的开展强有力的保障,避免潜在风险的出现。通常来说,在以往传统的预算管理中,由于盲目、随意投资行为的出现,极容易造成非经营性风险的出现。然而通过加强全面预算管理,对于非经营性风险的出现具有一定的防御作用,避免企业遭受到不必要的经济损失,从而推动企业集团战略发展目标的实现。

(三)有利于提高内部评估的准确性

对于企业内部评估来说,是企业实施内部控制的重要一项因素,也关乎着企业发展计划的顺利推进。对于全面预算管理来说,可以为企业内部评估提供可行的参考依据,对于内部控制体系的构建具有极大的促进作用。在全面预算管理工作中,系统性特征比较明显,与企业经营中各个环节的工作有着紧密的联系,需要企业不同部门和人员保持密切的交流和协作,做到相互监督、相互制约。对于内部评估,需要借助全面预算来为其提供参考指标,并对企业内部控制实施情况和预算情况进行深入分析,做到及时发现问题并解决问题,进而将企业内部控制的监督和控制作用充分发挥出来。

二、基于全面预算管理的企业内控体系构建的具体措施

(一)明确预算重点,规范执行流程

在企业全面预算管理过程中,要对各个部门预算的重点进行明确,规范执行预算管理的流程。对于企业的收入预算,是企业全面预算管理的重要部分之一,支出预算中主要是对成本费用的预算。基于此,在企业全面预算中,必须要高度重视收入预算和成本费用预算等内容,在规范全面预算执行流程的同时,财务部门要严格审核各个部门的预算[2]。而且在预算编制过程中,也要重点涵盖现金流量管理,对成本支出进行合理化控制,将各项费用保持在合理范围内。

同时,还要加强相关考核制度的构建,并完善职工激励制度,定期考核各个部门预算管理的执行情况,并结合考核结果来实施相应的激励与约束措施。通过企业预算编制,要不断细化和分解企业总体目标,深入分析员工预算的结果,并将预算差异降至最低,从而顺利实现企业总体发展目标。

(二)树立高度的风险防范观念

企业在全面预算管理过程中,要树立高度的风险防范观念,其中,在预算管理过程中,造成风险发生的原因主要是引起缺少科学的预算、而且预算的可操作性也没有充分体现出来,从而导致企业管理处于失控状态,引发严重的资源浪费与流失现象,没有将全面预算管理的作用充分发挥出来。基于此,在全面预算管理过程中,必须要树立高度的风险防范观念。在全面预算管理执行过程中,要贯彻落实好“适应性”和“效益性”原则,实现对预算的有效控制,从而完善的企业内部控制制度,实现资源的高效利用和配置。

(三)构建全面预算管理指标体系和评价体系

对于企业集团来说,要将各个下属子公司或相关部门进行划分,具体为不同的利润中心,而集团公司作为投资和费用的关键所在,需要将各个预算中心分解成利润预算中心或资金中心。财务部门在设计账务过程中,要通过预算管理来设置账务,按照月度来提供预算执行的数据,进而构成规范的台账。在提高企业预算管理控制过程中,构建预算管理评价指标体系是十分有必要的,所以企业要结合自身实际情况,构建切实可行的预算管理评价指标系统,在对预算结果进行评价时,要深入分析预算差异。此外,在必要情况下,企业要适度借鉴同行业的相关数据,再结合自身实际情况构建预算管理评价指标系统,避免浪费企业较多的成本,并为企业预算管理评价水平的提升创造便利。

总而言之,在企业集团内部控制体系过程中,必须要注重全面预算管理的融合,将全面预算管理和内控体系结合在一起,发挥出两者结合的效能,确保企业集团各项管理效率的稳步提升。因此,在构建内部控制体系过程中,要高度重视全面预算管理这一问题,明确预算重点,规范执行流程,加强考核制度的构建,保持人员较高的工作积极性,从而促进集团的健康发展。

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