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试论新时期会计信息化存在的安全风险及防范对策

2018-07-12曾帆陆军勤务学院

消费导刊 2018年22期
关键词:企业会计会计信息时期

曾帆 陆军勤务学院

前言:在信息化技术不断创新发展的社会背景下,大数据、互联网、物联网等先进的信息化技术被广泛的应用到各个领域的生产管理工作中,在会计信息管理工作中也有了较为广泛的应用,进一步促进了会计信息管理的信息化发展。但是会计信息化为会计信息管理工作提供方便的同时,也为其带来了一定的安全风险,为了更好的保证会计信息安全,需要结合实际情况采取相应的安全风险防范措施。

一、新时期会计信息化存在的安全风险

新时期背景下,大数据、互联网、云计算等先进的技术为企业会计信息化的发展创造了便利条件,在有效提升企业会计信息化工作效率的同时,也进一步降低了企业会计信息化成本投入。但是从现阶段会计信息化发展的实际情况来看,仍旧普遍存在一些安全风险问题,对企业会计信息化发展造成影响,笔者将其总结为以下三点:

第一,会计信息化平台存在的安全风险。会计信息化平台存在的安全风险主要与信息共享平台不够完善有着直接的关系。由于我国会计信息化发展还处于起步阶段,与发达国家之间存在一定的距离,所以会导致一部分人对会计信息共享平台缺乏全面的认识,使得我国会计信息化平台不够完善,阻碍了会计信息化的发展;

第二,会计信息化系统软件存在的缺陷。与西方发达国家的会计信息化发展水平相比,我国会计信息化发展还有许多需要完善与改进的地方,会计信息化系统软件就是其中重要的一项。会计信息化系统软件本身存在的不足或者缺陷问题,会直接影响到系统的稳定运行,同时进一步加大会计信息化的风险。比如不同软件之间的互通性较差,导致部分用户无法对利用软件对会计信息进行全面的处理;

第三,操作人员专业水平低造成的风险。在会计信息化高速发展的新时代,会计从业人员的专业能力是直接影响会计信息处理工作质量与效率的关键因素之一。比如:会计从而人员的专业能力相对较低,很容易出现无法满足计算机实际操作需求的问题。另一方面,会计工作人员的综合素质相对较差,也会进一步加大信息数据计算与处理过程中失误现象的发生几率,从而造成会计信息化发展过程中的安全风险问题。

二、新时期会计信息化安全风险的防范对策

(一)建立健全会计信息化的安全防护体系

针对新时期会计信息化存在的诸多安全风险问题,最根本的应对措施应该是建立健全会计信息化的安全防护体系。由于新时代大数据背景下的云计算会在很大程度上影响会计信息处理的精准性,所以建立健全会计信息化的安全防护体系,可以从根本上保证会计信息的安全性[1]。具体可以从两个方面着手,一方面是加强对云计算平台的身份认证管理,通过合理设置不同使用权限和制定平台系统化操作防护机制等方式来保证这一环节的安全性;另一方面需要进一步优化平台的数据加密程序,比如要求供应商加大对虚拟机软件的研发力度,利用更加完备的软件功能来切实保证大数据背景下会计信息的存储与传输安全,对于促进会计信息管理的规范化与系统化发展具有重要意义。

(二)强化对内部控制制度建设的管理

在新时期背景下,会计信息化的发展在很大程度上受到企业内部控制制度的影响,而强化对企业内部控制制度建设的管理,是新时期会计信息化安全风险防范对策的关键。在实际的会计信息管理工作中,结合企业会计信息管理的具体要求与实际情况,对内部控制制度的建设进行合理的管理,不仅可以保证会计信息化管理工作的顺利开展,同时在全面提升会计信息化管理水平等方面也发挥着积极的促进作用。为了可以充分发挥出内部控制制度的实际作用,需要注意以下几点问题:第一,综合分析企业会计信息化管理工作的实际情况,制定完善的内部控制制度,并按照控制制度的要求完成相应的管理工作,切实落实相关管理规范;第二,对于会计信息化所涉及到的每一项技术进行合理的把控,保证会计信息化的每个环节都可以高效、稳定的进行。

(三)综合提升会计工作人员的整体素质

会计工作人员是会计信息化发展的基础,新时代背景下会计信息化想要获得长久的发展,需要会计工作人员自身强大的专业能力以及较高的技术水平作为支撑。面对新时期会计信息化存在的安全风险问题,综合提升会计工作人员的专业能力与整体素质是非常关键的。在实际的管理工作中,应用严格要求会计工作人员充分掌握电子信息化应用技术与相关信息技术的专业知识,同时加深工作人员对会计信息化的了解与认识[2]。比如:为了可以从根本上加深工作人员对会计信息化的认识和提升工作人员的综合素质,企业可以通过定期组织会计工作人员参加会计信息化发展交流会或者对会计工作人员的专业技能进行定期考核的方式,加快企业会计信息化建设进程,从而提升会计工作工作人员的综合素质。

总结:综上所述,新时期会计信息化的安全风险问题直接威胁着会计信息的安全性,为了可以有效应对这些安全风险问题,需要在提高安全风险防范意识的同时,建立健全会计信息化的安全防护体系、强化对内部控制制度建设的管理、综合提升会计工作人员的整体素质。只有这样,才能在全面提升会计信息化管理水平和促进会计信息管理标准化与规范化发展的基础上,保证企业的持续稳定发展。

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