刘洪

【摘 要】随着信息化社会的到来，信息技术的发展已经到了无孔不入的地步。将信息技术運用到高职院校财务管理工作中，将会使得高职院校的财务管理更加的透明、高效和规范。文章从高校财务管理信息化建设的意义入手，对当前高职院校财务管理信息化中存在的问题进行了分析，并提出一系列高职院校财务管理信息化建设策略，以供参考。

【关键词】高职院校；财务管理；信息化建设

高职院校财务管理信息化涉及到多方面的内容，包括项目处理信息系统、财务管理信息系统以及薪资管理信息系统等。并且在财务管理信息化建设过程中实现严格的独立核算显得极为重要。独立核算的实现，能够进一步使经费的静态控制及动态控制得到有效实现。然而，现状下高职院校财务管理信息化建设还存在一些较为明显的问题，需要进一步完善和改进，以促进高职院校的可持续发展。

一、高职院校财务管理信息化建设意义

首先，高职院校财务工作的信息化为财务部门、人事部门、后勤管理部门等之间的信息交流更加的方便和顺畅，为高职院校主要领导全面掌握学校信息，进而做出合理的规划提供了有力的信息技术支持。利用财务管理信息平台，工作人员可以快速的处理各种财务报表，加强对财务的内部控制，提高了高职院校的财务分析和管理能力；其次，加强高校财务管理信息化建设可以使得高职院校的财务信息更加的透明，信息化技术为高职院校的财务信息全面公开奠定了基础，对高职院校中一些腐败分子产生一定的震慑作用；最后，高职院校财务的信息化管理使得传统的财务工作得到了质的提高，财务信息的网络化能够为领导阶层提供及时可靠的财务信息，使得领导们能够根据准确的信息作出更加科学合理的部署。财务信息管理系统能够自动对财务信息进行比较，让工作人员一目了然的明白高职院校财务的收支情况，根据财务报表所反映出的问题及时的研究相应的对策。高职院校财务信息化建设的好坏直接影响到财务信息的准确度，进而影响到高职院校决策人员的准确性。

二、高职院校财务管理信息化建设中存在的问题

（一）财务观念落后对财务管理的信息化建设意识不足

高职院校不同于全日制高校，其传统的财务管理的思想还没有受到当今信息化网络化发展的强烈冲击。因此，当前还有一些高职院校的财务工作人员秉承着以前落后的“重核算，轻管理”的财务管理思想，对财务管理建设的意识不够，不愿意推陈出新，采用信息化的财务管理模式，提高财务管理的质量和效率，从而在根本上阻碍了财务管理信息化的发展。

（二）财务信息建设人才紧缺

财务管理的信息化，是以现代信息化技术为基础的，因此，从事财务管理工作的相关人员也应该具备一定的计算机操作能力以及电算会计的相关知识。而现阶段，高职院校的财务工作人员虽然具备一定的会计工作经验，掌握比较全面的会计专业知识，但是缺乏既具备专业知识又掌握计算机技能的综合性的财务信息化管理人才，从而导致现今一些财务工作人员无法适应财务管理的信息化发展。这样一来，高职院校财务部的一些领导都不愿意实行信息化的财务管理，直接使得其发展更加缓慢。

（三）财务信息化建设工作中存在网络安全隐患

在财务信息化工作在实际实施过程中，发现平台存在许多安全隐患，这就使得校内许多财务管理人员对于该平台的推广持消极抵触的态度，认为平台对于他们的工作而言，弊大于利。而且从财务信息本身来说，无论是财务信息的安全性还是保密性，都会涉及到校内许多人员的本质利益，一经泄露给外界必然会对高职院校带来毁灭性的灾难。因而，要想将财务信息化的建设工作推行下去，就必须采取一定措施来消除这些安全威胁。

三、高职院校财务管理信息化建设策略

（一）改变思想观念

首先，转变风险和效益观念。高职院校当前而临着人才匮乏、资金不足等方面的压力，由于政府政策的导向变动，使得当前高职院校所而临的风险逐渐增大，高职院校面对激烈的市场竞争，应当逐步调整传统的效益观念；其次，坚持和明确经济责任观念。高职院校财务管理领导应当明确各级财务工作人员的责任，并将责任落实到个人，坚持统一领导，分级管理和人人负责的方式提高高职院校财务管理的信息化建设水平；最后，树立起来可持续发展的理念。高职院校面对激烈的竞争，应当从长远考虑树立起来可持续发展的办学理念，通过优化高职院校资源配置的方法进一步实现高职院校经济效益最大化的目标。

（二）创新管理模式

对于高职院校财务管理信息系统来说，不只是维系在学校内部信息流通畅当中的封闭式系统，还需与各个企业及相关部门的机构主动维持信息流通畅当中的开放性系统。以往高职院校的财务管理模式主要将资金运动作为对象，这样的财务管理模式与现代信息化教学目标难以相适应。因此，需要做好高职院校财务管理改革及创新。财务管理的创新需从多方面入手，比如对财务业务流程的优化及改进加以重视。又如，将现代信息技术的作用充分发挥出来。

（三）为财务信息化提供安全的运行环境

首先，在局域网的建设方面，高职院校需要将局域网进行合理的划分与隔离，排除外界对局域网的威胁和干扰，并为信息化平台构建可供操作人员查询后台业务信息的人口，而且也应当为操作人员赋予权限管理和设置的操作功能，这样如果有非法人员对平台信息进行窃取时，财务人员能够及时拦截保证系统信息的安全；其次，应当对现阶段的系统运行环境进行基础设施的改进，在路由器的权限进行控制，对信息化平台的各类操作和业务进行实时监控，建立良好的系统安全防护机制，同时也为用户提供完备的间题反馈通道。

（四）提高任职要求提高财会工作人员的综合素质

在财会管理信息化的过程中，财会工作人员起着至关重要的作用，高职院校的领导要提高对财会工作人员的应聘要求，要招聘那些既具备良好的会计专业知识，又能熟练的进行软件应用和开发的复合型人才。其次，可以对现有的财会工作人员进行一定的计算机技术的培训，让老一辈的财会工作人员也跟上职位的变化和要求，不断提高和完善自己，从而在整体上提高财会工作人员的综合素质，更好的推动财会信息化管理的发展。

（五）对多系统构建工作进行强化

高职院校财务管理信息化建设要想得到有效加强，首先便需要对多系统构建工作进行强化，应包括项目处理信息系统、财务管理信息系统、薪资管理信息系统、收费管理信息系统以及资产管理信息系统等。以项目处理信息系统为例，对于专项资金，必须实现专款专用。专款专用的实现便需要进行独立的会计核算，对于各类经费，例如教材经费、学生经费以及科研经费等，在使用过程中均需要进行严格核算，遵循独立、严格核算原则，并对经费实现静态及动态双重控制。

总的来说，高职院校推进财会管理信息化是社会发展的要求，是高职院校实现自身发展的要求，也是提高财会管理效率的重要途径。高职院校领导应当对财务管理信息化建设给予足够的重视和支持，尽一切努力扫清财务信息化建设道路上的障碍，推动高职院校又好又快地发展。

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