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“互联网+”时代管理会计信息化研究

2018-07-10王芳

智富时代 2018年4期
关键词:财务共享服务互联网+互联网

王芳

【摘 要】随着网络信息化时代的到来,管理会计信息化近几年来备受关注,但是与财务会计信息化相比而言,理论和实践应用也都相对滞后。在“互联网+”的背景下,管理会计信息化得到了高度的重视。本篇主要是从财务共享服务的视角出发,分析了影响管理会计信息化的有关因素,提出了一些建议以及措施。

【关键词】管理会计信息化;财务共享服务;互联网+

一、财务共享服务与管理会计信息化的发展

管理会计是会计工作的重要组成部分,管理会计工作萌芽于20 世纪初,1952年国际会计师联合年会正是采用。管理会计工作是指利用各种信息关系,把会计和管理结合在一起,在企业的规划、控制等方面发挥着重要作用的管理活动。管理会计起初是在西方的一些国家比较流行,在企业管理等方面得到了很广泛的应用。而我国由于信息技术的起步比西方国家晚,所以当西方国家开始广泛使用的时候,我们国家还只是刚刚起步阶段,管理会计信息化水平也比较的低,但随着信息化水平的不断发展,“互联网+”时代的到来,我国的管理会计水平也在不断地提高。

财务共享服务是指财务主管部门对多个不同地点的规模经济的财务业务中一些关键要素进行整合并融入到信息共享中心。财务共享有很多的优点,降低生产成本,提高服务质量。总之,财务共享服务对于管理会计信息有很大的作用[1]。

二、影响管理会计信息化的因素

(一)技术因素

如果一个企业的管理人员能够了解并且认识到管理会计信息化的优势,对整个企业有十分重要的意义。实施新的技术并且利用新的信息技术,这样可以有效的减少成本,提高利用率,这对企业来说无疑是一大优点。

(二)技术兼容

当旧的系统升级为新的系统时,这个过程免不了会有一些技术上的混乱和错误。当技术能够兼容的时候,企业就很减少许多的压力,也会愿意参加,系统的应用效果也会很好。

(三)组织特性因素

组织的高层支持。一个企业的发展走向是由公司的高层管理人员决定的,因此,高层的意向对企业有十分大的影响。一方面,会计信息系统建设中的一些决策和意见,受到高层支持的影响,甚至会影响到最终的结果。另一方面,高层的言行,还会影响到企业职工对系统的认识,使企业整体的管理会计信息系统有很大程度上的偏好[2]。

组织的正规化程度。通常情况下,组织的正规程度越高,对制度等的执行度越高。执行度越高,对企业的发展以及未来的走向都有很重要的意义。因此,从企业的实际情况出发,制定好合理的规划并且进行计划执行,为企业的发展打下坚实的基础。

组织的资源富余量。组织的资源富余量主要包括人力、物力和财力。对这些资源进行统计,从而测量企业是否有足够的资源来承担对管理会计信息系统的采纳。

(四)环境竞争因素

环境的竞争压力。每个企业的发展,大部分都是靠来自竞争对手的压力。企业所能感受的压力越大,为了不被竞争淘汰,企业可能才用创新技术。因此,环境的竞争压力,对于企业的发展有十分大的促进作用。

环境的强制压力。强制压力是指拥有特定权利和资源的组织,凭借其优势地位,强制企业,服从而给企业带来的压力。比如:政府所颁布的一系列法规,法律以及条例,企业必须服从,并且在规定的范围内进行活动。

三、财务共享服务下推进管理会计信息化建设的关注点

(一)云计算

云计算是一种新兴的计算模式,随着信息技术的不断发展,云计算的应用也越来越广泛。主要是由于它有许多的优点,通用性、高效性以及高扩展性。由于这些优点,云计算被逐渐应用于社会生活的各个领域,被称为自互联网革命以来IT产业最深刻的变革。云计算运用于管理会计信息化,是未来发展的一种趋势。

进入互联网时代,财务信息化以无纸化、自动化,云端化为基本特征,实现了多语言,多业务的财务服务能力。技术的发展与以及更新也越来越快,毫无疑问这也影响着企业的经营,也会带来很大的变革[3]。在当下信息化的时代,每天都会产生大量的信息和数据,财务信息化无纸化和自动化,使得数据更有利于调用和分析。在云计算技术下,最快最好的满足客户的需求是一个重要的目的。互联网+时代,必将影响我国的管理会计发展,将新一代信息技术运用与管理会计信息化也必将成为一种未来的趋势。

(二)会计信息数据的安全性

财务共享服务中心以现代信息技术为支撑,信息数据的安全性,成为了一个重要的关注点。不管信息技术如何的发达,管理会计信息化水平有多高,財务共享服务中心以及网络依然会存在各种各样的安全风险,受到各种安全威胁。因此,保证会计信息数据的安全性是实施和推进管理会计信息化建设的重要基础。

(三)机构调整

建立财务共享服务中心,对于企业的内部管理有很大的影响。由于财务共享服务中心,十分的便捷与方便,这就可以减少人工的使用量,但是企业中的一些员工要面临很大的临时调整。财务共享服务中心,使会计工作人员工作效率有很大的提高,更多的财务会计人员要面临机构转型。机构调整是否得当,能源转型是否成功这都会影响管理会计信息化建设。

(四)业务流程重组

传统的会计流程中,会计流程与业务流程分离,这就造成了信息采集与信息加工不同步,这会影响会计信息的及时性有用性以及相关性。因此,在管理会计信息化体系的建设中,业务流程重组问题是要重点考虑的一项。业务流程重组,相当于对企业已有的业务流程进行再设计。因此,流程设计是否合理,机构调整是否得当,最终都会影响到管理会计信息化水平的提升。

四、财务共享服务的视角下管理会计信息化建设的意见及策略

(一)企业管理层要凝聚共识,高度重视管理会计信息化建设。

管理层的重视程度直接影响财务共享服务的发展,实现加强企业及企业分支机构管理部门之间的交流沟通,树立正确互联网思维理念,建立科学管理平台,当申管理层对财务报表服务的重视。

(二)保障信息安全

财务共享服务中心的数据,借助于网络往返于财务共享服务中心与客户两端。因此信息安全是十分重要的。基于财务共享服务推进管理会计信息化建设,首先必须要保证数据信息的安全性[4]。合理确定其访问权限,涉及到商业机密的数据,一定要设置共享权限。加强对用户的管理,避免用户操作不当,使数据丢失或者泄露,从而给企业造成不必要的麻烦。

(三)创新人才培养模式

我国会计人才队伍面临严重的失衡现象,因此,加强人才培养对我国的会计行业十分的重要。高等学校在管理会计信息化人才培养过程中,一定要注重与政府、企业、国内外会计行业协会合作。创新人才培养模式,使人才适应管理会计信息化的发展。

五、总结

在“互联网+”时代,通过信息技术的作用,改变了人们的生活方式,企业的相关活动也在改变。当下越来越多的企业开始关注财务共享服务与互联网新技术。因此,在“互联网+”时代下,基于财务服务共享中心搭建企业的管理会计信息系统将是未来的大趋势。

【参考文献】

[1]程艳.新形势下财务会计与管理会计的融合[J].财会研究,2011(2):52-53.

[2]邱杰.高校管理会计信息化教学探讨[C].中国会计学会第十三届会计信息化年会报告论文集,2014:202-208.

[3]李明洋.浅谈高校财务预约报账机制[J].财会通讯,2011(16):75-76.

[4]罗珊,梅金强.基于 WEB 的高校网上财务预约报账系统的构建[J].商业会计,2012(4):74-75.

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