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计算机应用技术在企业信息化中的运用分析

2018-07-09李宾李昀哲

装饰装修天地 2018年12期
关键词:应用技术计算机信息化

李宾 李昀哲

摘 要:计算机软件的丰富功能与快速发展为人们办公、娱乐、学习等提供了便利,计算机应用技术对企业信息化有着很大的影响, 对企业办公的环境、方式优化以及信息化起着积极的推进作用。本文对计算机应用技术在企业信息化中的运用进行了分析和探讨。

关键词:计算机;应用技术;信息化

1 前言

企业可以加强企业内部之间的信息分享和问题交流, 进而提高企业的管理效益和水平, 同时通过运用计算机技术, 企业可以实现动态上的监控员工的工作状态, 提高员工的工作积极性和工作效率, 进而在整体上提高企业的利润空间, 保证企业在激烈的市场竞争中不被淘汰。

2 计算机应用技术的突出特点

计算机应用技术有突出的特点, 其功能的开发和利用能有效提供各种服务。它已作为一种新兴科技被普遍运用到各行各业。

2.1 计算机应用软件需求大

一方面, 满足个性需求。根据个人或企业的个性需求, 开发人员开发计算机应用软件。需求决定产品开发功能, 开发目的性强。另一方面, 满足普遍需求。满足企业办公需求的软件也有一般性特点, 比如Office办公软件。

2.2 运作成本相对较低

科技水平的高低在很大程度上决定着运作成本的多少。计算机应用研发主要是投入人力, 硬件设施投入较少, 这给企业降低成本将做出很大贡献。虽然其投入成本相对较少, 但作为高技术产业给企业带来的效用是不容视乎的。

2.3 计算机数据处理效率、精度高

计算机运用一定的程序编码将各类数据有机联系在一起, 形成某种特殊功能。其采用高科技的电子元件, 通过数据指令程序自动化开展工作, 处理数据有效率高与精度高的特点。

2.4 计算机存储记忆能力强

由于网络科技的不断发展成熟, 计算机的存储记忆能力越来越强大。计算机将各类数据数字化、程序化, 数字化、程序化数字越多则存储记忆能力越强。

3 计算机应用技术概述

计算技术应用技术是现代科学发展的产物, 它主要是为人们生活质量的提高和社会生产水平的提升而服务, 它具有操作便捷、信息含量大等优势, 因此被广泛的运用到人们的生活和生产中。对于企业而言, 为了适应社会生产力的发展, 必须要借助计算机应用技术提高自己的市场竞争力, 扩大企业在市场中的占有份额。在企业办公室工作中, 传统的纸质办公, 不但效率低下, 而且工作的准确率得不到保证, 而办公室公共使用计算机技术后, 通过数字化的信息, 使操作流程更方便掌握, 进而提高办公室的工作质量。企业信息化过程中使用计算机技术, 可以动态的掌握客户的需求, 精确的归纳有着相同需求的客户资料, 提高企业的服务水平, 树立企业的想象。计算机技术可以将不同地点不同时间的信息进行有效的整合, 从而促进不同信息的有效交流和分享, 同时计算机技术还可以及时的更新信息, 保证企业所获得的信息具有时效性的特点, 使企业及时的掌握市场的动态。

4 计算机应用技术对企业信息化的影响

4.1 能够及时了解准确的信息

企业在经营过程中会涉及到各个方面的信息, 这就需要管理者及时了解准确的信息, 保证企业的发货跟上市场发展的脚步。企业在经营的过程中要及时的监控市场发展的情况, 为企业的经营提供准确的材料信息, 管理人员要有效的掌握工作人员的信息, 从而提高企业的工作效率。如果企业不能够及时了解准确的消息, 企业在发展过程中容易失去发展的机会, 导致企业的经济效益和社会效益降低。计算机技术的运用哦, 可以帮助企业改善这些问题, 实现企业自爱动态上掌握这些信息, 及时的根据市场变化和发展, 对自身的发展做出调整, 提升企业的竞争力。

4.2 提高了企业办公的效率

现阶段, 企业在发展的过程中会因为没有及时合理的处理有关信息, 导致信息堆积和杂乱, 不利于办公人员的办公和管理者的管理, 间接的影响到企业整体的运营水平。通过计算机技术的运用, 可以有效的整理企业所获得信息, 并对这些信息进行管理, 同时计算机技术将纸质版的信息进行数据化, 使办公人员能够一目了然的了解这些信息, 同时计算机技术还能简化工作流程, 简单的工作流程既提高了企业的工作效率, 还节约了企业的人力成本, 减少了企业的资金投资, 提高了企业的利润空间, 确保了企业在经营过程中的经济效益。

4.3 加强了企业的综合实力

社会主义市场经济的建立和发展, 对企业的综合实力提出了更高的要求, 企业只有保持着较高的综合实力, 才能在激烈的市场竞争中生存下去。现阶段, 计算机技术被运用到各行各业, 企业应该结合实际情况, 将计算机技术运用到企业的经营过程中, 以收集分析企业发展中所需要的信息, 保证企业内部进行信息的交流和沟通, 提高企业员工信息的使用效率。同时, 计算机技术的应用可以提升企业员工对企业的认同感, 加强企业员工的团结力, 提高企业的生产效率, 保证企业在发展中的综合实力。

5 计算机应用技术在企业信息化中的应用

5.1 实现对生产过程的信息化管理

企业管理过程中, 生产过程的管理是一项重要的内容, 其是否合格直接决定着企业能否生存下去。企业的管理人员要合理的运用计算机技术, 如:微电子技术、模拟仿真技术等等, 实现对企业生产过程的信息化管理, 动态上的监控生产过程的质量, 如:质量检测是否合格、生产工艺是否符合标准等等, 从而提高生产过程的质量, 保证生产的效率和水平, 从根本上提高企业的竞争力。

5.2 实现对供应链管理的信息化

在企业的经营过程中, 会涉及到供应链的管理, 从而实现将原材料生产成具体的商品的过程, 供应链的管理能否和企业的生产协调一致, 直接决定着企业经济效益的多少。面对着机遇和挑战共存的市场环境, 大部分企业开始利用计算机技术对供应链进行信息化的管理, 主要是利用计算机技术中的数据库、局域网等等, 对供应商、第三方服务商进行动态上的质量监管, 保证供应链的良好运行, 从而在激烈的市场竞争中占有一席之地。

5.3 实现内部流程管理的信息化

在企业的管理过程中, 管理者需要管理的内容多, 且管理的内容涉及面广, 导致管理流程的复杂化和繁琐化, 影响了管理者的办公效率, 同时又影响了企业员工工作的工作效率, 造成企业整体上的工作效率低下, 不利于企业提升自身的竞争力, 因此, 企业的管理者开始使用计算机技术, 实现内部流程管理的信息化。企业首先借助计算机技术的先进性, 开始对企业内部的信息进行整合, 明确各个岗位工作内容, 保证业务流程简单明了, 从而加强管理者的管理水平, 实现企业在整体上高效的运行, 保证企业能够适应市场发展的要求。

6 结束语

随着科技的进步和生产力的发展, 越来越多的企业开始使用计算机应用技术实现企业信息化管理, 从而顺应市场发展的要求, 提升企业的竞争力, 保证企业不被市场所淘汰。企业的管理者要充分认识计算机技术的内涵, 进而合理地分析计算机技术对企业信息化的影响, 在此基础上, 将计算机应用技术实践到企業的信息化管理过程中, 实现企业生产过程具有现代化、高效率等特点, 促进企业健康持续的发展。

参考文献:

[1] 王晋东.浅谈计算机应用技术对企业信息化的影响[J].科技与企业,2014(13).

[2] 张新刚.计算机应用技术对企业信息化的影响分析[J].计算机光盘软件与应用,2013(13).

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