王金燕

摘 要：特种设备对许多企事业单位的重要性不言而喻，甚至是一些企业经济效益不断提高的重要基础。为此，必须要做好特种设备安装工程的档案管理工作，为日后特种设备的使用和维修打下良好基础，为企业的发展助一臂之力。

关键词：特种设备；安装工程；档案管理

《特种设备安全法》中对特种设备的范畴做了划分：一是承压类特种设备，包括锅炉、压力容器、压力管道等；二是机电类特种设备，包括电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施和场（厂）内专用机动车辆等；三是法律法规中规定的其他特种设备。这些设备一旦发生故障，就会给人们的生命、财产造成巨大的损失，因而做好特种设备的维护管理工作至关重要。作为施工单位，则必须要做好特种设备安装工程的档案管理工作，以便将完善的档案资料移交给建设单位。

1 特种设备安装工程档案管理的重要性

特种设备对于企业的效益和发展意义重大，特种设备的安装更不能轻忽，必须要做好安装的档案管理工作，其重要性如下：

1）为特种设备的后续管理工作提供重要依据。特种设备的安装只是第一步，后续的使用、维护则是企业特种设备管理的重要组成部分。因而，施工单位必须要加强对特种设备的档案管理工作，尤其是安装时使用的主要材料、安全附件、安全保护装置及其相关的设施、主要测量机具等都要清楚、明确备录在案，要求其在检查范围内，或可以追溯到源头，对安装工程的每一个环节都要做好资料的搜集和整理工作。在后续管理中，如果設备出现问题，能够依据安装档案记载的详细资料及时找到故障点，科学合理地解决问题，有效地避免重大事故的发生，为企业的安全生产保驾护航。

2）有利于提高特种设备安装企业的经济效益。施工单位建立完善的特种设备安装工程档案管理体系，搜集翔实、准确的安装档案资料，一方面可以为企业的招投标工作提供可靠经验，企业可以依据工程档案记载的细节资料，对积极争取的工程进行合理地估算，方方面面考虑的更细致、更周全，增强了企业的竞争力，大大提高了企业中标的几率。另一方面，如果施工单位与建设单位就工程质量、工程款等问题发生纠纷，系统、科学的工程档案内含资料齐全、准确，手续完备，有权威部门的审核检验结果，这些都可以成为最直接的证据，帮助施工企业挽回经济损失，对于企业经济效益的提升大有助益。

2 特种设备安装工程档案管理的具体措施

特种设备安装从前期准备到工程竣工，涉及面比较广，内容繁杂，其档案管理工作主要从资料搜集和整理两方面进行，具体如下：

2.1 特种设备安装工程档案资料的搜集。

特种设备安装工程档案资料的搜集，一般从四方面着手：

一是安装前准备时资料的搜集。特种设备安装前，要做很多准备工作，因而需要搜集的资料也不少，如安装合同、施工图纸、特种设备安装改造维修告知书、现场安装人员的情况、企业资质相关文件，等等，既要表明安装工程合法合规，又要证明企业、安装人员具有相关资质。

二是安装过程中的资料搜集。特种设备安装施工过程中，需要搜集的资料有安装方案、相关技术资料、工程记录、无损检测报告等。

三是工程竣工时的资料搜集。在工程进行到竣工阶段，档案资料搜集的范围包括各项工艺的检验检测报告、施工记录、施工质量控制方面的一系列资料以及由特种设备质监局出具的“特种设备安装检验合格证及验收报告”等。

四是特种设备维修保养的资料搜集。特种设备安装完成移交建设单位后，还要做好维修保养的档案资料搜集，如维修合同和计划、维修记录、每一年的自检报告和“特种设备安装检验合格证及验收报告”等。

2.2 特种设备安装工程档案资料的整理。

档案管理人员一方面要尽力搜集工程各个阶段的档案资料，另一方面要将搜集来的资料进行归档整理，主要抓好两点：

第一点，纸质档案资料的整理。特种设备安装工程从前期准备到工程竣工再到后期的维护保养，纸质资料非常丰富，以锅炉本体安装为例，从安装质量证明书封面开始，工程验收会签、锅炉质量证明书、出厂合格证，一直到最后的锅炉总体验收报告，需要搜集的资料有17项之多，面对这些资料，档案管理人员要按照一定的类别进行排列整理，分层次进行资料汇总，以便日后查阅。需要注意的是，每一个案卷的页数、厚度都要适宜，不能过厚、过薄，案卷内的图纸、资料要清楚明白，如有更改，要准确标明，改动过大则要重新绘制或书写。

第二点，电子档案资料的整理。随着信息化的深入发展，电子档案已经成为档案管理不可或缺的重要一环，特种设备的安装亦是如此。在特种设备安装前期和施工过程中，档案管理人员就要做好电子文件的收集与整理工作，并利用信息平台对档案资料进行数字化管理，不仅提高了文件资料的利用率，也有助于工程的顺利完成。在进行电子档案资料的整理时，工作人员要按照工程项目分类整理，建立不同的文件夹进行归档，并将其保存在移动硬盘上，方便日后查找。

3 特种设备安装工程档案管理的注意事项

特种设备安装工程的档案管理是一项复杂、繁琐的工作，要想做好这项工作，就要注意以下几点：

一是要确保档案资料收集齐全完整。只有系统、科学、齐全完整的档案资料才能满足施工单位和建设单位的使用需求，而档案资料在搜集整理时是否齐全完整取决于两个因素：一个是档案管理人员的素质。档案管理人员具备良好的职业道德和业务水平，就能按照规定详尽地搜集各种档案资料并将其科学整理、归档，反之则会出现档案资料的缺失。另一个是档案管理制度是否健全。健全完善的档案管理制度能明确具体的归档范畴，使管理人员、施工人员、资料员都能清楚档案管理的重要性并配合资料搜集工作。

二是电子档案、声像档案的整理要符合规范。首先，电子档案必须与纸质档案的内容保持一致，或是将原始的电子文件保存好，或是对纸质资料进行扫描保存。其次，电子档案在报审时要刻录在光盘上，将光盘进行编号处理。确保光盘安全无病毒、无损坏。再次，声像档案要清晰完整，不得修改，确保其真实性。

三是督促建设单位做好特种设备的档案管理工作。特种设备安装工程档案移交给建设单位后，施工单位要多方督导，帮助建设单位做好特种设备的档案管理工作。建设单位要将使用中的特种设备的运行情况、维护保养情况、每年的检验情况及时记录、归档，确保其真实性。这就方便了维护人员查阅档案资料，了解设备的真实情况，及时排除安全隐患，为特种设备的安全运行创造条件。同时如果特种设备出现意外情况，精准翔实的档案资料也为维修提供了确切的依据。

4 结语

综上所述，特种设备安装工程档案管理工作对特种设备的安装、维修都有着非常重要的意义。作为施工单位，我们必须要不断完善特种设备安装工程档案管理体系，提高管理人员的职业素养，探讨更科学、更合理的档案管理手段，以期提高档案管理效率，为提升企业的经济效益和竞争力添砖加瓦！

参考文献

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